Ученический договор заключается между работодателем и сотрудником для получения последним образования без отрыва или с отрывом от работы. По условиям ученического договора после окончания обучения и приобретения определенной профессии соискатель или сотрудник обязаны проработать некоторое время в организации, оплатившей обучение. Если по окончании обучения ученик без уважительных причин не выполняет обязательства по ученическому договору, то по требованию работодателя он обязан вернуть полученную за время ученичества стипендию, а также возместить другие расходы, понесенные работодателем в связи с его обучением.
Настройка вида удержания (Раздел Настройка – Удержания)
1. Кнопка Создать. В поле Наименование заполните название вида удержания. В поле Код укажите код вида удержания.
2. На закладе Основное разделе Назначение и порядок расчета в поле Назначение удержания выберите значение Удержание в счет расчетов по прочим операциям, в поле Удержание выполняется укажите значение Ежемесячно, флажок Удерживается при расчете первой половины месяца установите, если удержание должно учитываться при расчете аванса с помощью документа Начисление за первую половину месяца, а также при выплате в межрасчетный период. В разделе Расчет и показатели установите переключатель в положение Результат вводится фиксированной суммой. Если необходимо настроить формулу, установите переключатель в положение Результат рассчитывается, по ссылке Редактировать формулу вызовите редактор формул и опишите формулу удержания. Установите флажок Является взысканием, так как это удержание должно производиться с учетом ограничения общей суммы удержаний с сотрудника в соответствии со ст. 138 ТК РФ. В поле Вид операции по зарплате укажите Удержание по прочим операциям с работниками.
3. Закладка Расчет базы недоступна. Закладка Бухгалтерский учет появляется для удержаний с назначением Прочие удержания в пользу третьих лиц и Удержание в счет расходов по прочим операциям и видом операции по зарплате Удержание по прочим операциям с работниками. На этой закладке устанавливается флажок Является основанием оформления кассового чека, если необходимо отметить удержания, которые являются основанием для оформления кассовых чеков, и передать эту информацию в бухгалтерскую программу. В нашем примере флажок устанавливать не нужно, потому что это удержание не требует применения контрольно-кассовой техники. Если установить флажок Является основанием оформления кассового чека, то в документе Отражения зарплаты в бухучете появляются колонки Чек и Описание удержания для чека. Они автоматически заполняются для отмеченных флажком удержаний. После передачи таких данных на удержание в бухгалтерскую программу из нее можно распечатать чеки по отмеченным удержаниям. На закладке Описание в поле Краткое наименование можно задать краткое наименование удержания. Оно будет выводиться в различных отчетах по удержаниям. На этой же закладке также можно заполнить произвольное описание удержания для справки.
4. Кнопка Записать и закрыть.
Назначение и регистрация удержания стоимости обучения (Раздел Зарплата – Алименты и другие удержания)
1. Для назначения сотруднику удержания используется документ Удержание по прочим операциям. Кнопка Создать. Выберите вид документа Удержание по прочим операциям.
2. Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, необходимо выбрать ту организацию, по сотруднику которой вводится сумма удержания. В поле Дата укажите дату регистрации документа в информационной базе. В поле Сотрудник выберите сотрудника, из зарплаты которого производится удержание. Если у сотрудника несколько рабочих мест, то при его выборе в этом поле он будет показан одной записью.
Если сотрудник работает на нескольких местах, например, на основном месте работы и по внутреннему совместительству, то в поле Рабочее место можно выбрать, с начислений по какому рабочему месту следует выполнять удержание. По умолчанию установлено значение Все рабочие места, т. е. удержание назначается по всем рабочим местам.
3. В поле С укажите дату, с которой будет производиться удержание. В поле удерживать по укажите дату, после которой удержание производить не следует. Если окончание периода не задано, впоследствии прекратить удержание можно другим экземпляром документа. Если удержание этого вида сотруднику уже назначено, можно изменить его условия или прекратить с выбранной даты. Также есть возможность назначить еще одно удержание этого же вида. Пока удержание с назначением Удержание в счет расчетов по прочим операциям в программе одно, в документе оно определяется автоматически. Если в программе создано несколько удержаний с таким назначением, то в документе можно выбрать необходимое в настоящий момент удержание в поле Удержание.
4. Если удержание производится в процентах, то в табличной части указывается процент удержания. Если удержание предполагает ввод нескольких показателей при его назначении, то они перечисляются в табличной части. Если необходимо производить удержание до определенного предела, то установите флажок Прекратить удержание по достижении предела и укажите сумму.
5. Кнопка Провести и закрыть.
Если сотрудник не увольняется, а зарегистрировать удержание стоимости обучения по ученическому договору нужно, то расчет удержания будет производиться с помощью документа Начисление зарплаты и взносов.
6. Зарегистрированная сумма удержания уменьшает сумму к выплате сотруднику. В расчетном листке сумма удержания отражается в разделе Удержано.
7. Данные о произведенных удержаниях из зарплаты сотрудников за определенный период можно получить с помощью отчета Удержания из зарплаты. В этом отчете можно проанализировать сотрудников, размер удержаний с которых более 20 %. При синхронизации данных с бухгалтерской программой сумма оплаты за обучение по ученическому договору, удержанная из зарплаты сотрудника, отражается по дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и кредиту счета 73.03 "Расчеты по прочим операциям".
