Правила распространения периодических печатных изданий по подписке утверждены постановлением Правительства РФ от 01.11.2001 № 759. Между подписчиком и распространителем заключается договор подписки на периодическое печатное издание. В него может быть включено условие доставки издания подписчику.
Расходы по подписке на периодические и справочные издания отражаются по подстатье 226 "Прочие работы, услуги" КОСГУ в увязке с видом расходов 244 "Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных нужд".
В этой статье мы расскажем как в программе «1С:БГУ 8» отразить расходы по договору подписки на периодические печатные издания.
- по "1С:БГУ 8" для бюджетных и автономных учреждений (Часть 1)
- по "1С:БГУ 8" для казенных учреждений (Часть 2)
Учет подписки на периодические издания («БГУ8 1.0»)
1. Принятие бюджетного обязательства
1.1. Для формирования бухгалтерских записей по принятию бюджетного обязательства используется документ «Принятое бюджетное обязательство».
1.2. В документе «Принятое бюджетное обязательство» необходимо выбрать операцию «Принятие обязательства за счет ЛБО» и указать «Договор» и «Лицевой счет».
1.3. После проведения документа «Принятое бюджетное обязательство» по кнопке «Печать» можно распечатать «Бухгалтерскую справку» ф. 0504833.
2. Принятие денежного обязательства
2.1. Принятие денежного обязательства на сумму договора оформляется документом «Принятое денежное обязательство» в разделе «Санкционирование» - «Поставленные на учет обязательства» - «Поставленные на учет обязательства (обычная форма)».
2.2. После проведения документа «Принятое денежное обязательство» по кнопке «Печать» можно распечатать «Бухгалтерскую справку» ф. 0504833.
3. Перечисление предварительной оплаты за подписку на журнал
3.1. Для отражения перечисления предварительной оплаты за подписку на журнал в примере используется документ «Заявка на кассовый расход» в разделе «Казначейство/Банк».
3.2. Закладка «Документ-основание» автоматически заполняется значениями «Договора», указанного на закладке «Заявка», при необходимости они могут быть изменены.
3.3. Закладка «Контрагент» автоматически заполняется значениями из карточки контрагента, выбранного в шапке документа, при необходимости они могут быть изменены.
3.4. На закладке «Расшифровка» заполняются данные, приведенные в табличной части - КФО, Раздел лицевого счета, КПС, КЭК и Сумма. Они используются для автоматического заполнения реквизитов закладки «Бухгалтерские записи», формирования заявки на кассовый расход для передачи в казначейство в электронном виде, формирования проводок.
3.5. Закладка «Бухгалтерские записи» заполняется автоматически значениями, заданными в шапке документа, на закладках «Заявка» и «Расшифровка».
3.6. После получения выписки с лицевого счета на закладке «Исполнение» необходимо включить флаг «Оплачено» и указать дату выписки.
3.7. После сохранения документа «Заявка на кассовый расход» по кнопке «Печать» можно распечатать «Заявку на кассовый расход» (ф. 0531801) и «Бухгалтерскую справку» ф. 0504833.
4. Принятие обязательств в сумме ежемесячного поступления журналов
4.1. Для отражения обязательств в сумме ежемесячного поступления журналов используется документ «Услуги сторонних организаций» в разделе «Расчеты» - «Учет услуг, работ».
4.2. На закладке «Денежные обязательства» и пр. флажок «Вводить денежные обязательства включать не нужно», поскольку оснований для принятия обязательств нет.
4.3. Для операции «Приобретение у поставщика» проверяется наличие предоплаты. Если по указанным в документе «Контрагенту» и «Договору» на дату документа есть остаток по счету 206 00 «Расчеты по выданным авансам» и не установлен флаг «Не производить автоматический зачет аванса», то при проведении документа будет выдано сообщение: «Зачтен аванс в валюте RUB с контрагентом».
4.4. После проведения документа «Услуги сторонних организаций» по кнопке «Печать» можно распечатать «Бухгалтерскую справку» ф. 0504833.
Учет подписки на периодические издания («БГУ8 2.0»)
1. Принятие обязательств
1.1. Для формирования бухгалтерских записей по принятию обязательств используется документ Регистрация обязательств и сведений по договорам.
1.2. В документе «Регистрация обязательств и сведений по договорам» необходимо заполнить реквизиты «Контрагент», «Договор», «Лицевой счет».
1.3. На закладке «Дополнительно» указываются Тип сведений, Условия договора (обязательства) и Срок действия обязательства.
1.4. После проведения документа «Регистрация обязательств и сведений по договорам» по кнопке «Печать» можно распечатать «Бухгалтерскую справку» ф. 0504833.
2. Перечисление предварительной оплаты за подписку на журнал
2.1. Для отражения перечисления предварительной оплаты за подписку на журнал в примере используется документ «Заявка на кассовый расход» в разделе «Денежные средства» - «Расчетно-платежные документы».
2.2. На закладках «Документ-основание» и «Контрагент» все реквизиты заполняются автоматически и при необходимости могут быть изменены.
2.3. Закладка «Расшифровка платежа» содержит табличную часть, в которой указывается сумма кассовой выплаты по КБК и КЭК для формирования Раздела 5 «Расшифровка заявки на кассовый расход».
2.4. На закладке «Бухгалтерская операция»: «Типовая операция» - «Оплата поставщикам и другие платежи» (206.00, 302.00).
2.5. Документ «Заявка на кассовый расход» может при проведении сформировать записи только если изменить статус «В работе». Присвоение и изменение статуса документа вручную выполняется с помощью формы «Статус исполнения документа». В открывшемся окне следует включить флаг «Оплачено», указать дату выписки или выбрать из списка статус «Исполнен».
2.6. После сохранения документа «Заявка на кассовый расход» по кнопке «Печать» можно распечатать «Заявку на кассовый расход» (ф. 0531801) и «Бухгалтерскую справку» ф. 0504833.
3. Принятие обязательств в сумме ежемесячного поступления журналов
3.1. Для отражения обязательств в сумме ежемесячного поступления журналов используется документ «Поступление услуг», работ в разделе «Услуги, работы, производство" – Затраты».
3.2. На закладке «Дополнительно» указываются данные документа поставщика услуги: Вид документа, Номер и Дата.
3.3. После проведения документа «Поступление услуг, работ» по кнопке «Печать» можно распечатать «Бухгалтерскую справку» ф. 050483
