По спецодежде со сроком использования не более 12 месяцев, переданной в эксплуатацию с 01.01.2021, стоимость в бухгалтерском учете списывается единовременно в момент передачи в эксплуатацию, для налогового учета в программе может применяться только аналогичный порядок, т. е. также единовременно при передаче в эксплуатацию.
В этой статье мы подробнее расскажем о выборе вида номенклатуры в в программе "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0)
1. Поступление спецодежды
1.1 Приобретена спецодежда
1.2 Приобретена спецодежда
1.3 Учтена в расходах в БУ стоимость спецодежды для управленческого персонала
1.4 Учтен входной НДС (Документ "Поступление (акт, накладная, УПД)")
Раздел: Покупки – Поступление (акты, накладные, УПД).
Кнопка Поступление, вид операции документа – "Товары (накладная, УПД)".
В поле Склад выберите склад, где будет храниться спецодежда до передачи в использование.
По кнопке Добавить заполните табличную часть документа
Для спецодежды, предназначенной для работников производственного подразделения:
-
в колонке Номенклатура выберите из справочника "Номенклатура" приобретенную для производственных целей спецодежду;
-
проверьте, что в колонке Счет учета установлен счет 10.10 "Специальная оснастка и специальная одежда на складе";
-
заполните остальные колонки – укажите количество, цену, ставку НДС.
Для спецодежды, предназначенной для работников управленческого подразделения:
-
в колонке Номенклатура выберите из справочника "Номенклатура" приобретенную для управленческих нужд спецодежду;
-
по ссылке в колонке Счет учета откройте форму "Счета учета" и выберите счет затрат, на который списывается стоимость спецодежды в бухгалтерском учете и аналитику к нему;
Заполните остальные колонки – укажите количество, цену, ставку НДС.
Заполните остальные поля документа.
Кнопка Провести.
Посмотрите результат проведения документа.
В бухгалтерском учете в соответствии с учетной политикой организации стоимость спецодежды, предназначенной для управленческих нужд, учтена в расходах на дату приобретения, в налоговом учете стоимость будет учтена в расходах на дату передачи этой спецодежды в эксплуатацию.
1.4 Входной НДС принят к вычету (Документ "Счет-фактура полученный")
Заполните поля Счет-фактура № и от в документе поступления, нажмите кнопку Зарегистрировать или проведите документ поступления. Автоматически будет создан документ Счет-фактура полученный, его поля будут заполнены данными из документа-основания, а в форме документа-основания появится ссылка на созданный документ.
По ссылке откройте документ Счет-фактура полученный. Проверьте заполнение полей документа и установленный флажок Отразить вычет НДС в книге покупок. Если флажок снять, то вычет отражается регламентным документом Формирование записей книги покупок.
Посмотрите результат проведения документа.
2. Передача спецодежды в эксплуатацию
2.1 Функциональность программы
Срок использования спецодежды можно установить либо в справочнике "Номенклатура", либо, если установлена соответствующая функциональность, в назначении использования спецодежды.
Раздел: Главное - Функциональность.
В списке слева выделите блок Запасы и справа установите флажок "Назначения использования спецодежды".
Если флажок снят, то срок использования спецодежды устанавливается непосредственно в справочнике "Номенклатура" в блоке "Малоценное оборудование и запасы, выданные сотрудникам". При этом доступны варианты "До износа" или "В течение фиксированного срока". В документах передачи спецодежды в эксплуатацию срок эксплуатации не указывается.
Если флажок установлен, то в программе будет доступен справочник "Назначения использования". В этом случае срок использования спецодежды можно установить, как в справочнике "Номенклатура" в блоке "Малоценное оборудование и запасы, выданные сотрудникам", так и в документе, которым оформлена передача спецодежды в использование. В этих документах в колонке "Назначение использования" можно выбрать необходимое назначение использования спецодежды со сроком эксплуатации. Если колонку оставить не заполненной, то срок эксплуатации спецодежды будет назначаться из справочника "Номенклатура".
Срок полезного использования спецодежды необходим для автоматического списания спецодежды, переданной в использование сотрудникам, по истечении этого срока документом "Списание материалов из эксплуатации" и "Списание товаров, материалов". Также сроки использования спецодежды можно отслеживать в отчете "Материалы, выданные сотрудникам".
2.2 Спецодежда передана в эксплуатацию
2.3 Спецодежда передана в эксплуатацию
2.4 Учтена в расходах в НУ стоимость спецодежды для управленческих нужд, переданной в эксплуатацию
2.5 Переданная в эксплуатацию спецодежда принята к забалансовому учету (Документ "Передача материалов в эксплуатацию")
Раздел: Склад – Передача материалов в эксплуатацию.
Кнопка Создать.
В поле от укажите дату передачи спецодежды сотруднику.
В полях Склад, Местонахождение укажите склад, с которого производится выдача спецодежды, и местонахождение куда передается спецодежда. Если для печатной формы документа местонахождение спецодежды будет различным, то создайте несколько документов "Передача материалов в эксплуатацию".
По кнопке Добавить заполните табличную часть документа:
-
выберите передаваемую спецодежду, ее количество, получателя спецодежды;
-
в одноименной колонке выберите способ отражения расходов. Для спецодежды, переданной для управленческих нужд укажите в способе отражения расходов счет затрат 26 "Общехозяйственные расходы", в колонке Счет учета табличной части документа выберите счет 10.21.1 "Приобретение малоценного оборудования и запасов".
-
если установлена функциональность учета срока полезного использования по назначениям использования, то в колонке "Назначение использования" выберите соответствующее значение со сроком эксплуатации и способом отражения расходов. Если эту колонку не заполнить, то срок использования спецодежды будет назначен из справочника "Номенклатура".
Для печати ведомости учета МБ-7 или требования-накладной М-11 используйте кнопку Печать.
Кнопка Провести и закрыть.
Посмотрите результат проведения документа.