Учет представительских расходов в "1С:БГУ 8" (Часть 2)

20 октября 2021

919

Время чтения: 7 мин.

#ведение учета #учет #инструкция #расходы

Нет времени читать? Отправить на почту

Представительские расходы включают различные по экономическому содержанию расходы, однако все они оплачиваются по подстатье 226 КОСГУ. В этой статье мы расскажем об учете представительских расходов для казенных учреждений в БГУ8 1.0 и БГУ8 2.0.

Учет представительских расходов в "1С:БГУ 8" (Часть 1)

БГУ8 1.0

1. Оформление заявления на выдачу аванса, принятие денежного обязательства

1.1. Для регистрации письменного заявления подотчетного лица на выдачу аванса формируется документ Аванс подотчетному лицу.

1.2. В шапке документа заполняются реквизиты Сотрудник и Обязательство. Далее заполняется закладка Заявление. Назначение аванса - описывается цель выдачи аванса. Сумма аванса в рублях - выдаваемая сумма. Аванс выдан по: - срок выдачи аванса. Лицевой счет - лицевой счет, по которому в учете принимается денежное обязательство. В табличной части закладки Заявление определяются аналитические счета для выдачи аванса ИФО, КФО, Счет, КПС, КЭК и Раздел лицевого счета.

1.3. Документ Принятое денежное обязательство необходимо провести отдельно, после чего можно просмотреть сформированные проводки и распечатать Бухгалтерскую справку.

2. Выдача денежных средств под отчет

2.1. Наличные денежные средства выдаются под отчет документом Расходный ордер.

2.2. При заполнении документа в первую очередь указывается вид операции.

На закладке Реквизиты печатной формы указываются Счет кассы, Подразделение, Подразделение (Кор.), Целевое назначение, Выдать, Основание, Приложение. На закладке Бухгалтерские записи в табличной части указываются КФО, Назначение по КПС, Назначение по КЭК, Контрагент, Договор или иное основание обязательств, Группа реквизитов Дебет, (Дт) Субконто 3, Сумма.

2.3. Распечатать Расходный кассовый ордер и Бухгалтерскую справку можно после записи документа по кнопке Печать.

3. Принятие к учету вложений в части приобретения

3.1. Для оформления поступления материальных запасов используется документ Покупка материалов, меню Материальные запасы - Поступление. Документ Покупка материалов удобнее ввести на закладке Авансовый отчет документа Аванс подотчетному лицу в разделе Документы расходов, осуществленных подотчетным лицом по кнопке Ввести новый документ - Покупка материалов.

3.2. При вводе документа на основании Аванса подотчетному лицу некоторые реквизиты уже будут заполнены. На закладке Общая также автоматическое заполнение. Далее заполняются реквизиты шапки документа ИФО и МОЛ /Подразделение. Далее заполняется закладка Материалы, в табличной части которой указываются все поступающие номенклатурные позиции и их стоимость.

После проведения документа можно просмотреть сформированные проводки и распечатать Приходный ордер.

4. Принятие к учету

4.1. Для принятия к учету материальных запасов используется документ Принятие к учету материалов. В созданном документе в поле Документ-основание выбирается документ Покупка материалов, которым зарегистрировано поступление.

4.2. После проведения документа можно просмотреть сформированные проводки и распечатать Бухгалтерскую справку.

5. Списание израсходованных материалов

5.1. Списание материальных запасов оформляется документом Списание материалов. В созданном документе указывается вид операции Списание прочее на счета 401.10, 401.20. После заполнения общих реквизитов шапки документа на закладке Общая указываются МОЛ / Подразделение отправитель, МОЛ / Подразделение получатель, Счет дебета.

5.2. В табличной части закладки Материалы указывается номенклатура списываемых материалов и их количество.

5.3. На закладке Члены комиссии указываются номер и дата приказа о создании инвентаризационной комиссии, а также данные председателя и членов комиссии.

5.4. После проведения документа можно просмотреть сформированные проводки и распечатать акт о списании материалов.

БГУ8 2.0

1. Оформление заявления на выдачу аванса, принятие денежного обязательства

1.1. Для оформления печатной формы заявления на выдачу аванса подотчетному лицу предназначен документ Заявление на выдачу аванса.

1.2. В шапке документа заполняются реквизиты Сотрудник, Подразделение, Назначение аванса, Сумма аванса (руб.), На срок до, Обязательство, Задолженность по ранее выданным авансам. В табличной части Расчет, обоснование размера аванса определяются аналитические счета для выдачи аванса.

Чтобы распечатать заявление на выдачу аванса, документ необходимо предварительно записать с помощью кнопки Записать. Для формирования печатной формы документа следует нажать кнопку Печать и выбрать в меню пункт Заявление на выдачу аванса.

1.3. Типовая операция - имеет единственное значение Принятие денежных обязательств по выплате подотчетному лицу. После проведения документа формируются проводки по принятию денежного обязательства.

2. Выдача денежных средств под отчет

2.1. Наличные денежные средства в подотчет выдаются документом Расходный кассовый ордер.

2.2. На закладке Ордер заполняются реквизиты Подразделение (кор.), Кор. счет по дебету, Счет по кредиту, Сумма, Целевое назначение.

2.3. В строках табличной части на закладке Расшифровка платежа указываются суммы по расходному кассовому ордеру в разрезе КФО, КПС и КЭК. На закладке Бухгалтерская операция из справочника выбирается вид типовой операции, в соответствии с которым должны формироваться бухгалтерские проводки.

2.4. Распечатать Расходный кассовый ордер можно после записи документа. Отражение Расходного кассового ордера в бухгалтерском учете происходит только после его фактической оплаты. Для этого необходимо установить флаг Исполнен и провести документ.

2.5. После проведения документа можно просмотреть сформированные проводки.

3. Принятие к учету вложений в части приобретения

3.1. Для оформления поступления материальных запасов, приобретенных сотрудником, предназначен документ Авансовый отчет.

Сведения о приобретенных материальных запасах и проводки заполняются на закладке Израсходовано. В табличной части заполняется Сумма документа и Настройка отражения расходов в учете. Введенные данные переносятся в табличную часть документа по кнопке ОК.

3.2. После проведения документа по кнопке Провести можно просмотреть сформированные проводки и распечатать Приходный ордер.

4. Принятие к учету

4.1. Принятие к учету материальных запасов со счета 106.00 осуществляется документом Оприходование МЗ по фактической стоимости, который находится в пункте главного меню Материальные запасы.

4.2. Табличная часть документа на закладке Материалы заполняется автоматически. Для корректного заполнения формы необходимо выбрать документ основание в окне Партия МЗ и МОЛ/Место хранения.

4.3. На закладке Бухгалтерская операция выбирается Типовая операция - Принятие к учету по фактической стоимости.

4.4. После проведения документа можно просмотреть сформированные проводки и распечатать Приходный ордер.

5. Списание израсходованных материалов

5.1. Для оформления списания материальных запасов на нужды учреждения используется документ Акты списания материалов раздела.

5.2. В шапке документа заполняются реквизиты Подразделение, МОЛ/Место хранения, КФО. При заполнении закладки Материалы заполняются реквизиты Номенклатура, Ед. изм., Счет учета, КПС, Количество. Табличная часть закладки Материалы может быть заполнена автоматически с помощью кнопки Подобрать. Подобранные для списания позиции необходимо Перенести в документ.

5.3. На закладке Бухгалтерская операция из справочника выбирается вид типовой операции Списание выданных со склада в подразделения материальных запасов. Далее необходимо заполнить реквизиты Счет и аналитика списания.

После проведения документа можно просмотреть сформированные проводки и распечатать акт о списании материальных запасов.

Заказать звонок

Сэкономьте время! Оставьте заявку на консультацию специалиста 1С.

Ваше имя

Телефон *

Подтвердите, что вы не робот *

Нажимая на кнопку , Вы даете согласие на обработку своих персональных данных и соглашаетесь с политикой конфиденциальности

Вконтакте

Содержание статьи

Рассылка нашего блога

Электронная почта *

Политика конфиденциальности персональных данных.

Настоящая Политика конфиденциальности персональных данных (далее – Политика) действует в отношении всей информации, которую данный сайт, может получить о Пользователе во время использования (а также его субдоменов), его программ и его продуктов.
1. Определение терминов.
В настоящей Политике используются следующие термины:
– персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному юридическому или физическому лицу (субъекту персональных данных);
– оператор персональных данных – Администрация сайта (далее – Администрация) – сотрудники, уполномоченные на управление, которые организуют и (или) осуществляют обработку персональных данных, а также определяет цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
– обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
– конфиденциальность персональных данных – обязательное для соблюдения оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.;
– сайт — это совокупность связанных между собой веб-страниц, размещенных в сети Интернет по уникальному адресу (URL), а также его субдоменах;
– субдомены – это страницы или совокупность страниц, расположенные на доменах третьего уровня, принадлежащие сайту, а также другие временные страницы, внизу который указана контактная информация Администрации;
– пользователь сайта (далее Пользователь) – лицо, имеющее доступ к сайту, посредством сети Интернет и использующее информацию, материалы и продукты сайта.
2. Общие положения.
2.1 Назначение политики конфиденциальности.
2.1.1. Настоящая Политика конфиденциальности устанавливает обязательства Администрации по неразглашению и обеспечению режима защиты конфиденциальности персональных данных, которые Пользователь предоставляет .
2.2. Права и обязанности сторон.
2.2.1. Пользователь вправе:
2.2.1.1. Принимать свободное решение о предоставлении своих персональных данных, необходимых для использования сайта, и давать согласие на их обработку.
2.2.1.2. Обновить, дополнить предоставленную информацию о персональных данных в случае изменения данной информации.
2.2.1.3. Пользователь имеет право на получение у Администрации информации, касающейся обработки его персональных данных, если такое право не ограничено в соответствии с федеральными законами. Пользователь вправе требовать от Администрации уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
2.2.2. Администрация обязана:
2.2.2.1. Использовать полученную информацию исключительно для целей, указанных в п. 3 настоящей Политики конфиденциальности.
2.2.2.2. Принять меры для хранения конфиденциальной информации в тайне,
не разглашать без предварительного письменного разрешения Пользователя, а также
не осуществлять продажу, обмен, опубликование, либо разглашение иными
возможными способами переданных персональных данных Пользователя,
за исключением п. 6.3. настоящей Политики Конфиденциальности.
2.2.2.3. Принимать меры предосторожности для защиты конфиденциальности персональных данных Пользователя согласно порядку, обычно используемого для защиты такого рода информации в существующем деловом обороте.
2.2.2.4. Осуществить блокирование персональных данных, относящихся к соответствующему Пользователю, с момента обращения или запроса Пользователя, или его законного представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных на период проверки, в случае выявления недостоверных персональных данных или неправомерных действий.
2.3. Использование сайта Пользователем означает согласие с настоящей Политикой конфиденциальности и условиями обработки персональных данных Пользователя.
2.4. В случае несогласия с условиями Политики конфиденциальности Пользователь должен прекратить использование сайта.
2.5. Настоящая Политика конфиденциальности применяется к сайту.
2.6. Администрация не проверяет достоверность персональных данных, предоставляемых Пользователем.
3. Цели сбора персональных данных.
3.1. Персональные данные Пользователя Администрация может использовать только в связи с заключением договора, стороной которого является субъект персональных данных. Персональные данные не распространяются, а также не предоставляются третьим лицам без согласия субъекта персональных данных и используются оператором исключительно для исполнения указанного договора и заключения договоров с субъектом персональных данных.
4. Правовые основания обработки персональных данных.
Правовым основанием обработки персональных данных является:
– федеральные законы и принятые на их основе нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью оператора;
– уставные документы оператора;
– договоры, заключаемые между оператором и субъектом персональных данных;
– согласие субъекта на обработку персональных данных;
5. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных.
5.1. Персональные данные, разрешённые к обработке в рамках настоящей Политики конфиденциальности, предоставляются Пользователем путём заполнения форм на сайте и включают в себя следующую информацию:
5.1.1. имя Пользователя;
5.1.2. контактный телефон Пользователя;
5.1.3. адрес электронной почты (e-mail).
5.2. К категориям субъектов персональных данных относятся работники оператора.
Порядок и условия обработки персональных данных.
6.1. Обработка персональных данных Пользователя осуществляется без ограничения срока, любым законным способом, в том числе в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.
6.3. Персональные данные Пользователя могут быть переданы уполномоченным органам государственной власти Российской Федерации только по основаниям и в порядке, установленным законодательством Российской Федерации.
6.4. Администрация принимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональной информации Пользователя от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий третьих лиц.
6.5. Администрация совместно с Пользователем принимает все необходимые меры по предотвращению убытков или иных отрицательных последствий, вызванных утратой или разглашением персональных данных Пользователя.
7. Разрешение споров.
7.1. До обращения в суд с иском по спорам, возникающим из отношений между Пользователем и Администрацией, обязательным является предъявление претензии (письменного предложения или предложения в электронном виде о добровольном урегулировании спора).
7.2. Получатель претензии в течение 30 календарных дней со дня получения претензии, письменно или в электронном виде уведомляет заявителя претензии о результатах рассмотрения претензии.
7.3. При не достижении соглашения спор будет передан на рассмотрение Арбитражного суда.
7.4. К настоящей Политике конфиденциальности и отношениям между Пользователем и Администрацией применяется действующее законодательство Российской Федерации.
8. Дополнительные условия.
8.1. Администрация вправе вносить изменения в настоящую Политику конфиденциальности без согласия Пользователя.
8.2. Новая Политика конфиденциальности вступает в силу с момента ее размещения на сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики конфиденциальности.

Настройки

Назад к списку