Прогресс не стоит на месте. Электронные дневники, пропуска, билеты, того и гляди дойдем до электронных паспортов. Но сейчас речь пойдет о электронном больничном. Многие организации уже перешли на систему электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН), так как это существенно упрощает работу работодателей и бухгалтеров.
С 1 июля 2017 года медицинские учреждения имеют возможность оформлять цифровые больничные листы, которые выполняют те же функции, что и традиционные листы нетрудоспособности. Работник может сам выбрать какой больничный лист он хочет получить – бумажный или же электронный.
Мы расскажем, что это такое, как это настроить и как создать больничный лист в «1С».
Электронный больничный – упрощённый и более удобный аналог традиционного бумажного больничного листа, подписанный цифровыми подписями. Чем же он проще и удобнее? Во-первых, такой лист никак не потеряют и тем более не испортят. Во-вторых, вся информация загружается автономно прямо в программу «1С», что снижает вероятность ошибки и ускоряет сам процесс. И в-третьих, все электронные билеты попадают в единую базу Фонда Социального Страхования (ФСС), что позволяет работодателю не предоставлять документы, которые подтверждают расходы за счет фонда.
Как работать с электронными больничными в программах 1С?
С помощью 1С программ можно как открыть и настроить больничный лист, так и осуществить электронный документооборот с Фондом Социального Страхования.
Документооборот с ФСС осуществляется через программу «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3.1» («1С:ЗКГУ 3.1»)через блок «Настройка», пункт «Организация» и вкладку «Электронный документооборот с ФСС». В окне появятся необходимы сертификаты, где надо поставить галочку на пункте «Использовать электронный документооборот с органами ФСС». Вот тогда и можно будет заполнить все данные.
Рисунок 1. Настройка обмена с ФСС
Программа «1С:ЗКГУ 3.1»позволяетсоздать больничный лист. В этом нет ничего сложного.
Во-первых нужно создать документ «Больничный лист» в программе «1С:ЗКГУ 3.1», который находится в блоке «Зарплата».
Рисунок 2. Создание нового больничного листа
Для ввода ЭЛН работодатель должен заполнить номер больничного листа и другие типовые поляи нажать на кнопку «Получить данные из ФСС». После этой процедуры данные листка нетрудоспособности введутся автоматически.
Рисунок 3 "Получить из ФСС" в "1С:ЗКГУ 3.1"
Также работа с больничными листами не будет требовать дополнительных настроек, если подключен сервис «1С-Отчетность». Тогда пользователю будут доступны сертификаты страхователя и ФСС.
Широкий функционал ЭЛН велик и многообразен и позволяет существенно ускорить процесс создания цифрового больничного и также существенно упростить работу с ФСС.
