В информации, обнародованной 7 декабря, ПФР напомнил о завершении срока выбора формы ведения трудовой книжки.
Все работающие граждане до 31 декабря 2020 года включительно должны подать работодателю письменное заявление в произвольной форме о ведении трудовой книжки в электронном виде или о сохранении бумажной трудовой книжки. Переход на электронную трудовую книжку (ЭТК) является добровольным.
Напомним, что в целях перехода на ЭТК в течение 2020 года работодатели должны:
- принять или изменить локальные нормативные акты (при необходимости) с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (при его наличии);
- подготовить и обсудить с уполномоченными в установленном порядке представителями работников изменения (при необходимости) в соглашения и коллективные договоры в порядке, установленном ТК РФ;
- обеспечить техническую готовность к представлению сведений о трудовой деятельности для хранения в информационных ресурсах ПФР;
- уведомить каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве по формированию сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве работника сделать выбор, подав письменно одно из заявлений о сохранении бумажной трудовой книжки или о ведении ЭТК (это надо было сделать до 31 октября 2020 года включительно).
ЭТК не предполагает физического носителя и будет реализована только в цифровом формате.
Не имеющие возможности подать заявление до 31 декабря 2020 года работники смогут сделать это в любое время. Это касается лиц, которые:
- не исполняли свои трудовые обязанности по состоянию на 31 декабря 2020 года, но за ними сохранялось место работы (например, на период временной нетрудоспособности, отпуска, отстранения от работы в случаях, предусмотренных ТК РФ, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами РФ);
- имеют стаж работы по трудовому договору (служебному контракту), но по состоянию на 31 декабря 2020 года не состояли в трудовых (служебных) отношениях.
Таким образом, все, у кого трудовая книжка уже есть или появится до конца 2020 года, смогут сохранить ее в традиционном формате. Гражданам, которые впервые устроятся на работу с 2021 года, все сведения о периодах работы изначально будут вестись только в электронном виде, без оформления бумажной трудовой книжки.
Сотрудники, выбравшие ЭТК, получат бумажную трудовую на руки с соответствующей записью о сделанном выборе. При этом бумажная трудовая книжка не теряет своей силы и продолжает использоваться наравне с электронной, так как является источником сведений о трудовой деятельности до 2020 года. В настоящее время в электронной версии фиксируются только сведения начиная с 2020 года.
На рассмотрении в Госдуме находится законопроект, предусматривающий возможность для граждан обратиться в органы ПФР с заявлением о включении в свой индивидуальный лицевой счет сведений о трудовой деятельности за периоды работы (профессиональной служебной деятельности) до 1 января 2020 года, записи о которых содержатся в трудовой книжке.
Планируется, что за периоды до 1 января 2020 года должны будут вноситься записи в раздел «Сведения о трудовой деятельности» индивидуального лицевого счета зарегистрированного лица согласно сведениям, содержащимся в трудовой книжке. При этом в случае выявления несоответствия (несовпадения) сведений о трудовой деятельности за периоды работы (профессиональной служебной деятельности) после 1 января 2002 года со сведениями индивидуального (персонифицированного) учета, учтенными на индивидуальном лицевом счете, такие сведения будут включаться в раздел «Сведения о трудовой деятельности» с учетом проведения ПФР проверки их полноты и достоверности.
Законодательное закрепление такой возможности упростит для граждан процедуру представления информации о трудовом стаже при трудоустройстве или по месту требования. Кроме того, это позволит упростить взаимодействие работника и работодателя при дистанционной работе и позволит гражданам не представлять трудовые книжки и обращаться дистанционно в центры занятости населения для получения пособия по безработице в режиме онлайн.
