В программе «1С:Бухгалтерия» можно протестировать информационную базу на ошибки. Но перед проведением тестирования с исправлением рекомендуем сделать резервную выгрузку информационной базы.
Свёртка информационной базы в программе «1С:Бухгалтерия»
Как создать резервную копию информационной базы в пользовательском режиме?
В программе предусмотрена функция создания резервной копии информационной базы. Копии создаются в виде файлов с расширением .zip, которые можно сохранить в указанном пользователем каталоге или на внешнем носителе.
Для создания резервной копии пользователь должен обладать правами администратора. После запуска процедуры создания резервной копии все активные сеансы работы в программе автоматически блокируются, и пользователи получают соответствующее уведомление.
Чтобы создать резервную копию откройте раздел «Администрирование» — «Обслуживание». Раскройте блок «Резервное копирование и восстановление». В поле «Хранение резервных копий» выберите место для сохранения копий. Перейдите по ссылке «Создание резервной копии». Выберите каталог/внешний носитель для сохранения резервной копии и нажмите «Сохранить резервную копию».
Система автоматически присваивает файлу имя, добавляя к нему дату и время создания копии. Далее запустится процесс создания резервной копии информационной базы, и после его завершения на экран выведется соответствующее сообщение. Чтобы закрыть окно, нажмите «Закрыть».
Созданный файл резервной копии можно найти в каталоге, который был выбран на этапе сохранения. Создание резервной копии — это важный шаг в обеспечении безопасности данных информационной базы и возможности их восстановления в случае непредвиденных ситуаций.
Как восстановить резервную копию информационной базы в пользовательском режиме?
Информационная база может быть восстановлена из резервной копии, созданной в том же режиме. Однако следует иметь в виду, что этот процесс заменяет всю существующую информацию на данные из файла загрузки, и восстановить замещённые данные уже не удастся. Для успешного восстановления необходимо обладать правами «Администратора».
После запуска процедуры восстановления резервной копии все активные сеансы пользователей автоматически завершаются и возобновляются после завершения процесса. Участники получают соответствующее уведомление.
Чтобы восстановить информационную базу из резервной копии перейдите в раздел «Администрирование» — «Обслуживание». В блоке «Резервное копирование и восстановление» выберите ссылку «Восстановление из резервной копии». Найдите нужный каталог и файл резервной копии. Нажмите «Восстановить данные». Начнётся процедура восстановления данных из резервной копии в информационную базу. По завершении восстановления данных программа автоматически перезапустится.
Как протестировать информационную базу на ошибки?
Чтобы провести тестирование информационной базы на наличие ошибок и выполнить необходимые исправления, выполните следующие шаги.
Запустите информационную базу от лица пользователя с ролью «Администратор системы». Выберите режим «Конфигуратор» для проведения тестирования и исправлений. В разделе «Администрирование» найдите опцию «Тестирование и исправление...» Установите флажки по необходимому режиму проверки, чтобы охватить все аспекты системы. Нажмите кнопку «Выполнить», чтобы начать процесс тестирования. После завершения проверки рекомендуется выполнить отладку информационной базы. Для этого нажмите клавишу F5, чтобы активировать соответствующий режим.
Тщательное тестирование и корректное выполнение отладки помогут обнаружить и устранить ошибки в информационной базе, что обеспечит стабильную работу системы. При необходимости проведите дополнительные проверки после внесения изменений. Это поможет убедиться в эффективности выполненных действий и отсутствии новых проблем.
Не забывайте также о резервных копиях вашей информационной базы перед внесением значительных изменений или перед проведением комплексных тестов. Они обеспечат безопасность данных в случае возникновения непредвиденных обстоятельств.
Тщательное соблюдение всех этих шагов гарантирует успешное тестирование информационной базы и предотвращение возможных проблем в её работе. Регулярные проверки позволят поддерживать качество информации в системе и обеспечивать надёжность её функционирования.