Как заполнить СЗВ-ТД, если работник подал заявление о переходе на электронную трудовую книжку?
Сведения о трудовой деятельности работника в данном случае должны быть представлены в ПФР не позднее 15 числа следующего месяца, то есть не позднее 15 июля 2021 года. При заполнении формы СЗВ-ТД в ней нужно отразить только дату подачи работником заявления в соответствующей графе. Табличная часть формы не заполняется, поскольку основанием для подачи формы СЗВ-ТД стала именно подача работником заявления о выборе способа ведения трудовой книжки, а других кадровых мероприятий в его отношении в течение месяца не было.
Нужно ли оформлять СЗВ-ТД в присутствии работника?
С 1 января 2021 года на лиц, впервые поступающих на работу, бумажные трудовые книжки не оформляются.
Законом не установлена обязанность работодателя заполнять форму сведений о трудовой деятельности работника по форме СЗВ-ТД в присутствии работника. Учитывая это, в данном случае достаточно донести до нового работника информацию о том, что бумажная трудовая книжка ему оформляться не будет, а заполнить форму СЗВ-ТД кадровый работник может и без присутствия нового сотрудника.
Хотя это не предусмотрено законом, на практике ПФР нередко требует предоставить наряду со сведениями о трудовой деятельности работника по форме СЗВ-ТД информацию о выборе работником способа ведения трудовой книжки на бумаге либо в электронном виде. Это касается и тех работников, которые устраиваются на работу впервые в 2021 году. Учитывая это, по нашему мнению, можно перед подачей СЗВ-ТД получить от работника такое заявление и сделать соответствующую отметку в форме СЗВ-ТД. При приеме на работу форму СЗВ-ТД следует подать не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа о приеме на работу.
Сколько Пенсионный фонд может проверять СЗВ-М?
Положения профильного закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования", устанавливающие обязанность работодателей по предоставлению персонифицированной отчетности, не содержат правил, регламентирующих порядок ее проверки органами ПФР. В этой связи, как отметил Арбитражный суд Центрального округа, должны применяться соответствующие правила НК РФ о камеральных налоговых проверках. Это, в частности, означает, что завершить проверку ПФР должен в течение трех месяцев со дня представления СЗВ-М, а в случае выявления нарушений в течение 10 дней после окончания проверки составить соответствующий акт.
Дальнейший порядок действий регламентирован уже непосредственно Законом № 27-ФЗ. Составленный акт в течение 5 дней с даты его подписания вручается работодателю, который в течение 15 дней может предоставить письменные возражения. После этого еще 10 дней отводится руководству органа ПФР на рассмотрение материалов и вынесение решения.
Подавать ли форму СЗВ-М на руководителя НКО?
В отношении руководителя и члена общественной и иной некоммерческой организации, который безвозмездно выполняет свои трудовые функции, отчет по форме СЗВ-М подавать не нужно. К такому выводу, размещенному на сайте ПФР, пришли специалисты московского и оренбургского ведомств.
Согласно п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ страхователи ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, представляют сведения по форме СЗВ-М о каждом работающем застрахованном лице.
Под работающими гражданами понимаются лица, с которыми заключены трудовые договоры, в том числе руководители организаций, являющиеся единственными участниками, членами организаций, собственниками их имущества, или договоры гражданско-правового характера на выполнение работ.
При этом трудовые отношения между работником и работодателем возникают также в случае, когда трудовой договор не был надлежащим образом оформлен, – на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя. Трудовые отношения предполагают личное выполнение работником трудовой функции за плату.
Если руководитель и члены общественных и некоммерческих организаций безвозмездно выполняют свои трудовые функции, то страховые взносы на обязательное пенсионное страхование в отношении них не начисляются. Следовательно, такие граждане являются неработающими и форму СЗВ-М на них подавать не требуется. Но если в каком-то месяце указанным лицам будут произведены выплаты и начислены страховые взносы, то за этот период возникает обязанность по подаче СЗВ-М.
Однако ранее ПФР высказывал точку зрения, что обязанность по представлению формы СЗВ-М не зависит от факта начисления в пользу граждан выплат, если они фактически выполняют трудовые функции. Это подтверждается большим количеством судебных споров о взыскании штрафа в подобных ситуациях, которые органы ПФР чаще проигрывают. Возможно, именно этот факт заставил ПФР поменять свою позицию.
Подавать ли СЗВ-М на единственного учредителя, который выполняет функции директора?
В отношении руководителя организации, который является ее единственным участником, подавать отчет по форме СЗВ-М нужно независимо от факта выплаты ему вознаграждения и заключения с ним трудового договора. К такому выводу пришли специалисты отделения ПФР по г. Москве и Московской области.
Обоснование тому следующее. Назначение директора – единственного учредителя общества оформляется решением такого учредителя общества, это значит, трудовые отношения с директором как с работником оформляются не трудовым договором, а решением единственного участника. Соответственно, такие отношения характеризуются как трудовые на основании трудового договора. А при осуществлении гражданами работы на основании трудовых договоров, сведения о них по форме СЗВ-М подаются независимо от фактического осуществления выплат и иных вознаграждений.
Кроме того, ведомство отметило, что обязанность по представлению СЗВ-М распространяется даже на те организации, которые не ведут хозяйственную деятельность.
В соответствии с обновленным порядком руководители – единственные учредители вошли в список лиц, в отношении которых подача СЗВ-М стала обязательной. Однако специалисты ведомства в комментируемом письме об этом не упоминают. Вместе с тем ПФР и раньше требовал подавать отчет по форме СЗВ-М на единственного учредителя, который одновременно является еще и руководителем организации, причем независимо от того, выплачивается ему зарплата или нет.
За непредставление в срок либо представление неполных и недостоверных сведений по форме СЗВ-М предусмотрен штраф в размере 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица.
