Что такое свёртка информационной базы в программе «1С:Бухгалтерия»? Это обработка документов и регистров, которая подразумевает формирование документов для ввода остатков на определённую дату. В процессе также удаляются документы, вышедшие из употребления, и движения по регистрам до даты свёртки включительно. Свёртку выполняют для уменьшения объёма данных в рабочей базе и ускорения работы системы.
Подготовка к свёртке в программе «1С:Бухгалтерия»
Создайте резервную копию базы данных на случай неудачной процедуры свёртки. Это также потребуется для восстановления архива (копии) в будущем. Завершите работу других пользователей перед выполнением свёртки (если несколько человек работают одновременно). Рассмотрите возможность формирования отчётов по прошлым «отрезанным» периодам после свёртки — для этого вам понадобится восстановить архив.
Процесс свёртки состоит из следующих этапов:
-
Создание резервной копии: создайте архив базы перед выполнением основной свёртки и убедитесь, что он правильно сформирован.
-
Настройка свёртки: выберите период (год), на начало которого планируется свернуть информационную базу. Рекомендуется оставить включенным флажок «Установить дату запрета изменения данных».
-
Формирование остатков: выберите регистры для формирования остатков и следуйте настройкам по умолчанию.
-
Просмотр операций: просмотрите созданные документы ввода остатков. Вы можете их проверить и, при необходимости, отредактировать или создать новые.
-
Проверка: проверьте правильность остатков по счетам с помощью отчёта. Настройте его по показателям НУ, ПР и ВР или по субсчетам. Также можно проанализировать информацию по регистрам сведений и накопления.
-
Удаление старых документов: помечайте документы прошлых периодов на удаление. Для важных документов (учёт ОС, учёт НДС) метки не устанавливаются. Процесс может занять длительное время. После завершения свёртки появляется сообщение об успешном выполнении операции.
-
Регистрация удалённых объектов: откройте журнал операций, чтобы просмотреть все документы до свёртки, помеченные на удаление (кроме учёта ОС и НДС). Используйте функцию «Реестр документов», чтобы увидеть документы, не помеченные на удаление. В разделе «Администрирование» вы можете окончательно удалить эти объекты из базы.
Чтобы выполнить свёртку, необходимо обладать правами администратора. Тестовая свёртка на копии рабочей базы поможет оценить успешность операции и её пригодность для использования в рабочей базе.