В релизе 3.0.39.53 программы «1С:Бухгалтерии 8» ред. 3.0 в подсистеме учета НДС реализованы три новых и долгожданных отчета. Они дают возможность автоматически сверять счета-фактуры между контрагентами, что существенно экономит время при подготовке новой декларации по НДС.
Первый такой удобный отчёт в обновлённом функционале программы - Реестр счетов-фактур выданных за налоговый период. Его можно сформировать в разделе Продажи – Отчеты по НДС. Только надо иметь в виду, что счета-фактуры по авансам и по реализации будут выводиться в отчёте отдельно.
Эксперты по 1С также напоминают, что, что если в организации есть обособленные самостоятельные подразделения, то учёт их должен вестись в той же базе, что и основная организация, иначе ответ на запрос налоговой может строиться некорректно. По умолчанию обособленные подразделения учитываются только в версии КОРП.
Полученный реестр можно распечатать или выгрузить в файл формата .xml, который потом передается контрагенту для сверки. Обратите внимание, что для удобства пользователей в любом из форматов отчета есть дата, на момент которой он составлен. Если программа, в которой покупатель ведёт учёт, не поддерживает .xml, то файл можно выгрузить в любую стандартную таблицу. Но сверять тогда придётся вручную.
Если сверка ведется автоматически, то следующий шаг – загрузка полученного файла .xml в форму Реестры счетов-фактур поставщиков для сверки.
Следующий отчет - Реестр счетов-фактур полученных можно открыть в разделе Покупки – Отчеты по НДС. Он дает информацию по счетам-фактурам поступлений от поставщика и выданным ему авансам. Печатная форма реестра без проблем сохраняется в файл в виде стандартных таблиц.
И, наконец, последний новый Отчет сверки счетов-фактур с поставщиком. Он доступен в разделе Покупки – Отчеты по НДС. В отчёте строится печатная форма сверки по информации от обоих контрагентов – и поставщика и покупателя. Отдельно видны поступления, отдельно – авансы, и проверяется соответствие сведений.
Отличия по суммам или отсутствие какого-либо счета-фактуры считается расхождением. В отчёте видно с чьей стороны обнаружена ошибка или отсутствует документ. Все расхождения выискивать нет необходимости, так как в отчете можно показать только эти строки.
Если в отчёте всё верно, в форме появится соответствующее сообщение на зеленом фоне. Эту печатную форму также можно сохранить в виде стандартной таблицы.