Цифровизация документооборота в логистике - один из приоритетов Транспортной стратегии Российской Федерации. Правила обмена электронными перевозочными документами утверждены Постановлением Правительства РФ №931 от 21.05.2022, вступают в силу с 01.09.2022. Ожидаемые выгоды от перехода на электронную транспортную накладную и другие виды перевозочных документов - сокращение расходов, повышение операционной эффективности и упрощение проверок, безбумажное взаимодействие с контролирующими органами.
Переход на электронные перевозочные документы для участников перевозки грузов с 1 сентября 2022 года является добровольным. ЭПД передаются в государственную информационную систему ЭПД через операторов ЭПД. Аккредитацию операторов электронного документооборота в качестве операторов ЭПД выполняет Министерство транспорта Российской Федерации. Участники перевозки выполняют информационное взаимодействие через операторов ЭПД. На момент выпуска настоящего письма пока нет ни одного оператора, получившего аккредитацию.
- ускорение документооборота, сокращение операционного цикла и увеличение оборачиваемости,
- транспортная компания быстрее получает оплату за услугу перевозки,
- доступ к транспортной накладной возможен из любой географической точки; всегда можно посмотреть, на какой стадии находится процесс грузоперевозки, каждый этап отмечается в ЭПД,
- возможность оперативно исправить ошибки в документах или внести изменения в маршрут: новый вариант ЭПД сразу становится доступен каждому участнику перевозки
- снижение стоимости операций, экономия на обработке и доставке документов, на расходниках для офисной техники,
- благодаря хранению ЭПД в электронном архиве можно быстро найти нужный документ, не нужно складировать бумажные копии,
- упрощение проверок: контролирующие органы получают доступ к электронным документам в ГИС ЭПД, предоставлять бумажные копии не требуется.
Возможности 1С-ЭПД:
- формирование электронных перевозочных документов в форматах ЭПД, утвержденных регулятором,
- обмен электронными перевозочными документами, а также обмен неформализованными документами, с участниками перевозки через оператора ЭПД,
- обеспечение подписания ЭПД всеми участниками: грузоотправители, грузополучатели, грузоперевозчики, исполнители, кладовщики, продавцы-кассиры, водители,
- визуализация всех типов документов: электронная транспортная накладная, электронный заказ-наряд, электронная сопроводительная ведомость и др.,
- мгновенное уведомление участников перевозки о деталях приемки-передачи груза.
Решения для целевых пользователей 1С-ЭПД
-
Пользователи 1С: крупный, средний, и малый бизнес, у кого учетные и, возможно, другие бизнес-процессы уже автоматизированы на основе прикладных решений 1С. Инструменты для работы с ЭПД являются частью программ 1С. Для использования 1С-ЭПД достаточно быть абонентом 1С-ЭДО и включить настройку обмена ЭПД в программе 1С.
1С:Библиотека электронных документов, редакция 1.9.7.8 с поддержкой 1С-ЭПД опубликована 15.08.2022. Сроки выпуска типовых конфигураций с возможностью работы в сервисе 1С-ЭПД можно посмотреть в Мониторинге законодательства 1С.
-
Предприятия, как правило, из сегмента микробизнеса, участвующие в грузоперевозках но пока не использующие программы 1С. Чтобы такие перевозчики могли взаимодействовать с другими участниками рынка, им будут предлагаться веб-приложение, а также приложение для мобильных устройств для получения, просмотра и подписания ЭПД
О выпуске прикладных решений для мобильных участников перевозок будет объявлено дополнительно.
-
Логистические провайдеры и сервисные компании, предоставляющие услуги участникам рынка грузоперевозок, в том числе пользователи программ для управления складом и транспортными перевозками не на платформе 1С. Таким пользователям предоставляется доступ к программному интерфейсу оператора ЭПД "Калуга Астрал" для интеграции сервиса 1С-ЭПД в информационные системы клиентов.
Фактическое использование 1С-ЭПД начнется после получения АО "Калуга Астрал" аккредитации в качестве оператора ЭПД, ожидаемый срок 15.09.2022. В будущем возможно расширение списка операторов ЭПД, к работе с которыми можно будет подключиться непосредственно из программ 1С. Об аккредитации оператора ЭПД "Калуга Астрал" и о подключении к 1С-ЭПД других операторов ЭПД будет объявлено дополнительно.
Тарифная политика 1С-ЭПД
Титул в ЭПД - это часть составного электронного документа "Транспортная накладная". Свой титул заполняет каждый участник при завершении этапа грузоперевозки и отправляет всем остальным участникам. Каждому титулу присваивается уникальный идентификационный номер, который формируется в ГИС ЭПД. Все титулы, объединенные одним УИД, формируют электронный перевозочный документ.
1С-ЭПД предоставляется на платной основе. Каждый участник перевозки оплачивает отправленные им титулы по факту их подписания. Пользователь может выбрать модель расчетов за трафик ЭПД: постоплатная и предоплатная. Счета за 1С-ЭПД выставляет партнер 1С, который сопровождает программы 1С пользователя или сопровождает пользователя по 1С-ЭДО.
Начать работу с 1С-ЭПД можно без предоплаты. В этом случае у пользователя после начала использования электронных перевозочных документов автоматически активируется тариф "1С-ЭДО. ЭПД" с ежемесячной постоплатой за отправленные титулы по цене 7 руб. за 1 титул.
Участникам перевозок, выбравшим предоплатную модель расчетов, предлагается несколько годовых тарифов, в которых удельная стоимость одного титула снижается при увеличении объема предоплаченного пакета. Если количество отправленных титулов превысило лимит, включенный в предоплаченный пакет, и нет нового предоплаченного пакета, то счета на сверхлимитный трафик ЭПД будут выставляться по тарифу "1С-ЭДО. ЭПД".
Код | Наименование | Срок действия лицензии, мес. | Рекоменд. розничная цена (руб.) | Справочно: розничная цена за 1 титул (руб.) |
2900002632736 | "1С-ЭДО. ЭПД" | - | 7,00 | 7,00 |
2900002632743 | "1С-ЭДО. ЭПД-600" | 12 | 3 600,00 | 6,00 |
2900002632750 | "1С-ЭДО. ЭПД-1000" | 12 | 5 000,00 | 5,00 |
2900002632767 | "1С-ЭДО. ЭПД-5000" | 12 | 22 500,00 | 4,50 |
2900002632774 | "1С-ЭДО. ЭПД-10000" | 12 | 40 000,00 | 4,00 |
2900002632781 | "1С-ЭДО. ЭПД-50000" | 12 | 150 000,00 | 3,00 |
2900002632798 | "1С-ЭДО. ЭПД-100000" | 12 | 250 000,00 | 2,50 |