Срок выплаты заплаты: правомерен ли перенос отдельному работнику в целях выплаты кредита?

Один из работников компании в заявительном порядке попросил изменить срок выплаты заработной платы. Свою просьбу он обосновал необходимостью выплаты ипотечного кредита. Учитывая уважительную причину, руководство не против было пойти на встречу работнику, но задумалось: правомерен ли будет такой перенос?

Развеять сомнения работодателю помогло письмо ГИТ в г. Москве 06.07.2022 № ПГ/15819/10-24237-ОБ/1426.

Возможные обстоятельства и последствия просрочки платежа по кредиту

Покупая квартиру в кредит, заемщик просчитывает свои возможности и готовность осуществлять выплаты определенной в ипотечном договоре суммы в установленный срок. Например, договором может быть установлено, что обязательства по кредиту необходимо исполнять до 19 часов последней даты платежного периода. Для этого нужно, чтобы на определенном договором счете были денежные средства в размере, не меньшем чем сумма обязательств по договору на указанную дату. Договором может быть установлено, что перенос дат начала платежных периодов в связи с выходными и праздничными днями не учитывается. Если допустить просрочку исполнения обязательств, то размер неисполненного платежа увеличится на сумму рассчитанных неустоек. При больших суммах кредита это могут быть значительные платежи. При допуске нескольких просрочек в год банк может расторгнуть договор, а заемщик потеряет и деньги, и квартиру.

В нашем нестабильном мире, где царит экономическая и эпидемиологическая неопределенность, условия заемщика могут измениться. Он может, к примеру, сменить работу. А на новом месте дни выплаты заработной платы не будут совпадать с датами платежного периода по выплатам кредита. Может ли работник попросить работодателя изменить срок выплаты по указанной причине?

ГИТ ответила на этот вопрос положительно. Да, может. Но при этом должны быть соблюдены требования ТК РФ (ч. 6 ст. 136).

Права работника, обязанности работодателя

Составители письма обратились к важному источнику – ТК РФ.

В этом документе зафиксированы права работника на своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы (абз. 5 ч. 1 ст. 21 ТК РФ). Эта норма корреспондирует обязанностям работодателя (абз. 7 ч. 2 ст. 22 ТК РФ). Работодатель должен выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную плату в сроки, установленные в соответствии с ТК РФ, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка (ВТР), трудовыми договорами.

Регулирование ТК РФ сроков выплаты зарплаты

Сроки выплаты заработной платы урегулированы ст. 136 ТК РФ. Работодатель должен выплачивать заработную плату не реже чем каждые полмесяца. Конкретную дату выплаты заработной платы устанавливают правилами ВТР, коллективным договором или трудовым договором. Другими словами, заработная плата за первую половину месяца должна быть выплачена в установленный день с 16 по 30 (31) текущего периода, за вторую половину - с 1 по 15 число следующего месяца. Разрыв между выплатами на первую половину месяца и за вторую половину месяца не должен превышать 15 календарных дней (от 14 до 1 дня).

Скажем, заработную плату за первую половину месяца по правилам ВТР компания выплачивает 18 числа. Тогда окончательный расчет за вторую половину отработанного месяца компания должна осуществить не позднее 3 числа следующего месяца. Такой же подход должен быть к меняющимся выплатам (надбавкам, премиям, бонусам). Что касается выплат за выполнение работы в условиях, отклоняющихся от нормальных (при совмещении профессий (должностей), сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни и др.), то их выплачивают при окончательном расчете за месяц. Значит, для них должны соблюдаться сроки, установленные для выплат за вторую половину месяца.

Если день выплаты зарплаты совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем, ее необходимо выплатить накануне этого дня (ч. 8 ст. 136 ТК РФ).

Эти условия не могут быть ухудшены ни по соглашению сторон, ни на основании коллективного договора. На это трудовики обращали внимание и раньше (письма Минтруда России от 12.03.2019 № 14-2/ООГ-1663, от 09.07.2019 № 14-2/В-527, письмо ГИТ в г. Москве от 22.06.2021 № ПГ/16732/10-21740-ОБ/18-593).

Если в компании срок выплаты заработной платы установлен коллективным договором или правилами ВТР, то ссылку на эти документы нужно делать в трудовом договоре с работником. Если условия оплаты труда меняются, то изменения можно отразить в дополнительном соглашении к трудовому договору.

Вердикт ГИТ

Обстоятельно и просто объяснив, как должны соблюдаться нормы ТК РФ в части соблюдения сроков выплаты зарплаты, столичная трудовая инспекция сделала следующий вывод. В трудовом законодательстве нет запрета на выплату зарплаты за отработанное время раньше срока, установленного правилами ВТР, коллективным договором или трудовым договором. Ведь выплата раньше срока не ухудшает положение работников и установленные ТК РФ гарантии прав работников на своевременное получение заработной платы.

Поэтому работодатель может заключить с работником дополнительное соглашение (на определенное время) с установлением иных сроков выплаты заработной платы. При этом нужно учитывать, что придется переносить оба срока выплаты. Ведь если работодатель выплатит заработную плату за первую половину месяца раньше срока, а за вторую - в срок, то интервал между выплатами составит более половины месяца, что будет противоречить требованиям ст. 136 ТК РФ.

Пример

Работник компании в январе 2022 года обратился с заявлением о переносе в текущем году срока выплаты заработной платы по итогам месяца. В заявлении работник обосновал свою просьбу тем, что установленный трудовым договором срок (12 число) существенно отличается от срока (8 число) выплаты им обязательной суммы по ипотеке. И хотя в 2022 году на 12 число приходится 3 выходных и 1 праздничный день (а это значит, что заработная плата должна выплачиваться накануне этого дня), работник не вписывается в платежный период по кредиту.

Работодатель удовлетворил просьбу работника. Было составлено дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем стороны пришли к обоюдному согласию изложить соответствующий пункт трудового договора в новой редакции, установив, что работодатель выдает зарплату за первую часть месяца 23-го числа данного месяца, зарплату за вторую часть месяца – 8 числа следующего месяца. Другие условия трудового договора стороны признали считать неизменными и обязательными для исполнения. Дополнительное соглашение было составлено в двух имеющих равную юридическую силу экземплярах по одному экземпляру для работника и работодателя. Срок вступления соглашения в силу определен 1 февраля 2022 года.

После подписания допсоглашения компания направила работнику уведомление об изменении определенного сторонами условия трудового договора о сроках выплаты заработной платы. Факт получения уведомления зафиксирован и подтвержден подписями работника и ответственного специалиста службы кадрового сопровождения.

________________________

Предостережения, новации, ответственность

Эксперты рекомендуют избегать установления срока выплаты заработной платы за вторую половину месяца 15 числа (следующего месяца). В такой ситуации зарплату за первую половину месяца нужно будет выплачивать 30 числа. Это значит, что в апреле, июне, сентябре и ноябре (в этих месяцах 30 дней) с авансовых выплат придется заплатить НДФЛ. Ведь в НК РФ (п. 2 ст. 223) сказано, что при получении дохода в виде оплаты труда датой фактического получения налогоплательщиком такого дохода признается последний день месяца, за который ему был начислен доход за выполненные трудовые обязанности в соответствии с трудовым договором (контрактом). Налоговый агент перечисляет НДФЛ в налоговый орган по месту учета не позднее первого рабочего дня, следующего за днем выплаты этих доходов физическому лицу.

Но предостережение относительно 30 числа действует до конца этого года.

С 01.01.2023 п. 2 ст. 223 НК РФ утратит силу. Такое изменение внес Федеральный закон от 14.07.2022 № 263-ФЗ (п. 1 ст. 5). Со следующего года становится обязательным единый налоговый платеж (ЕНП). С его введением НДФЛ и с аванса, и с зарплаты надо будет удерживать при их выплате.

Если говорить о действующих нормах, то нужно учитывать еще вот что.

Заработная плата включает в себя (ч. 1 ст. 129 ТК РФ):

• вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы;

• стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты) (ч. 1 ст. 129 ТК РФ);

• компенсационные выплаты (доплаты и надбавки, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера).