Специфика работы некоторых предприятий предполагает выполнение сотрудниками работ на различных территориях: удаленные офисы или участки, вахтовые поселки, морские суда, скважины и др. При этом работа на таких территориях может быть, как постоянной для сотрудника, так меняться с некоторой периодичностью. От территории выполнения работ может зависеть оплата труда: районный коэффициент, северная надбавка, надбавка за вредность и др., расчет страховых взносов, учет НДФЛ для уплаты в различные ИФНС, страховой стаж для отчетности в ПФР и права на отпуска.
В программе реализована возможность ведения учета различных территорий. Для этого в учетной политике организации установите флажок "Использовать обособленные территории".
При использовании обособленных территорий появляется возможность описать территории, работу на которых требуется отличать с той или иной целью в справочнике Территории. При этом структура территорий не связывается со структурой подразделений, территории описывают в отдельном справочнике. В карточке территории указываются ее особенности, которые будут влиять на расчет и учет для работающих на этой территории.
То, что сотрудник работает на определенной территории, можно зарегистрировать кадровыми документами. Кроме того, если в кадровом документе будет установлен флажок "Отразить территориальные условия по территории выполнения работ", то территориальные условия при формировании мероприятий в форме СЗВ-ТД прописываются именно из территории, а не из подразделения или организации.
Для перемещения сотрудников между территориями можно воспользоваться документом "Перемещение между территориями". То, что сотрудник работает на определенной территории, можно зарегистрировать также и табелем учета рабочего времени.
Если в программе включен учет по территориям хоть по одной организации, то документ "Табель" имеет другой вид. Над часами работы указывается название территории, на которой сотрудник работал в течение месяца. Редактирование времени в табеле производится в отдельной форме, которая открывается по щелчку в ячейке. Если необходимо, например, обозначить работу сотрудника на определенной территории, то щелкните по ячейке с названием территории, в открывшейся форме укажите нужную территорию. Также можно скорректировать и даты работы на этой территории. Также в табеле можно регистрировать работу на разных территориях в течение одного дня. Для этого щелкните по времени работы в определенный день, в форме установите флажок "В течение дня работа выполнялась на разных территориях" и укажите в табличной части информацию о времени работы на разных территориях.
Вся зарегистрированная информация о том, на каких территориях работал сотрудник, используется при последующем расчете зарплаты, учете НДФЛ и в отчетности. В документы, выполняющие начисления, добавлена колонка с их распределением по территориям. Распределение производится пропорционально времени занятости сотрудника. НДФЛ также распределяется пропорционально между территориями.