Универсальный отчёт в «1С:Бухгалтерия» позволяет получить детализированные данные, включая те, которые не доступны в стандартных отчётах.
Для формирования универсального отчёта необходимо выполнить следующие шаги. Откройте раздел «Отчёты», затем «Универсальный отчёт». Выберите тип объекта и период (при их наличии). В поле «Имя объекта» выберите необходимый объект, соответствующий выбранному типу данных. В поле «Имя таблицы» выберите вариант детализации данных. Нажмите на кнопку «Настройки» для выбора вида отчёта. Для вида «Расширенный» можно установить дополнительные параметры вывода данных в отчёт.
Используйте закладки «Фильтры», «Поля и сортировка». На закладке «Фильтры» добавьте фильтр по необходимому полю, настройте отбор данных по параметрам. Отбор можно настроить как на верхнем уровне, так и в подуровнях полей. Например, если ведётся учёт по нескольким организациям, можно добавить отбор по организации и настроить его так, чтобы в отчёт попадали данные только по выбранной организации.
На закладке «Поля и сортировка» снимите флажки у полей, не нужных для отчёта, и добавьте дополнительные поля, выбрав их из верхнего уровня или раскрыв группы по «+». Здесь же можно настроить сортировку данных. Закройте настройки и сформируйте отчёт.
В сформированном отчёте можно использовать кнопку «Меню» для настройки отображения сетки, заголовков, ширины столбцов и других параметров. Эти настройки можно сохранить для дальнейшего использования. Также можно выбрать другой вариант отчёта или сохранить новый под другим именем. Это позволит быстро формировать отчёты с нужными настройками в будущем.