Доступ к справочнику "Договоры" возможен через раздел Справочники – Договоры или из справочника "Контрагенты" или непосредственно из документа. Откройте справочник "Договоры".
1. Кнопка "Создать".
2. Выберите вид договора – "С покупателем", "С поставщиком", "Прочее" и др. В зависимости от выбранного вида договора форма элемента справочника меняется. При выборе одного из видов посреднических договоров в форме элемента справочника отображаются блоки "Комиссионное вознаграждение" и "Платежный агент".
3. В поле "Контрагент" укажите контрагента, к которому относится договор. Заполните реквизиты договора. Поле "Наименование" заполнится автоматически, при необходимости отредактируйте его.
4. В блоке "Расчеты" можно изменить валюту расчетов, установить тип цен номенклатуры. В поле "Срок оплаты" доступны варианты выбора и установки индивидуального срока оплаты по договору, отличного от срока оплаты, указанного в параметрах учета для признания задолженности сомнительной или просроченной.
5. В блоке "НДС" в зависимости от выбранного вида договора устанавливается индивидуальный порядок учета НДС и формирования счетов-фактур по договору, обусловленный спецификой договора. В блоке "Подписи" указываются должностные лица сторон, подписывающие этот договор. Есть возможность установить флажок в поле "Договор подписан", если договор завизирован сторонами.
6. В блоке "Обеспечение обязательств" можно выбрать вид обеспечения, кто, за кого и в чью пользу предоставляет обеспечение по данному договору. В блоке "Дополнительная информация" указывается срок действия договора и вид расчетов для классификации однотипных договоров и анализа данных по ним в стандартных отчетах.
7. Кнопка "Записать и закрыть".