В программе «1С:Бухгалтерия 8» можно создавать и заполнять договоры с контрагентами через различные элементы интерфейса. Для доступа к справочнику «Договоры» вы можете использовать следующие варианты.
Через раздел «Справочники – Договоры». Из справочника «Контрагенты» (раздел «Справочники – Контрагенты») — откройте карточку контрагента и перейдите по ссылке «Договоры». Непосредственно из документа — в соответствующем поле. Чтобы создать договор, выберите вид договора — «С покупателем», «С поставщиком», «Прочее» и др. В зависимости от выбранного вида форма элемента справочника меняется. Например, при выборе посреднического договора в форме отображаются блоки «Комиссионное вознаграждение» и «Платёжный агент».
Заполните следующие реквизиты. В поле «Контрагент» укажите (проверьте) контрагента, к которому относится договор. Заполните поля «Номер договора» и «от». Поле «Наименование» заполнится автоматически, но вы можете отредактировать его при необходимости. Выберите систему налогообложения контрагента из выпадающего списка в поле «Налогообложение контрагента». Укажите сумму договора в блоке «Расчёты», выберите ставку НДС и валюту договора. Сумма НДС рассчитывается автоматически.
Выберите индивидуальный срок оплаты, отличный от установленного в параметрах учёта для расчётов с контрагентами (ссылки «Сроки оплаты покупателям» и «Сроки оплаты поставщикам» в разделе «Администрирование – Параметры учёта»). Установите тип цен номенклатуры, если это необходимо.
В блоке «НДС» установите порядок учёта НДС (включая автоматическую подстановку в документы) и формирования счетов-фактур по договору. В блоке «Подписи» укажите должностных лиц сторон, которые подписывают договор. Можно установить флажок в поле «Договор подписан» (в правом верхнем углу), если договор завизирован сторонами. В блоке «Обеспечение обязательств» выберите вид обеспечения и сторону, которая предоставляет его. В блоке «Дополнительная информация» укажите срок действия договора и вид расчётов для классификации однотипных договоров и анализа данных о них в стандартных отчётах.
После заполнения всех необходимых полей нажмите кнопку «Записать и закрыть», чтобы сохранить договор.
