Для создания любого напоминания необходимо в разделе Администрирование – Органайзер установить флажок Напоминания. Для автоматического напоминания о дне рождения сотрудника нажмите в его карточке на значок в виде колокольчика, а затем укажите, за сколько дней напомнить о дне рождения.
Установленное напоминание автоматически появится в назначенный срок. Напоминание можно прекратить, отложить или еще продлить. Также напоминания можно установить массово из списка сотрудников, выделив нескольких или всех.
Кроме того, из многих объектов программы можно создать напоминание по кнопке Напомнить. Например, при начислении выплаты возник вопрос по сумме. Решение этого вопроса перенесено на следующий рабочий день, закончить оформление придется только завтра. Тогда можно создать соответствующее напоминание непосредственно из документа. Появление напоминания можно настроить в определенное время.
Все созданные напоминания доступны в разделе Главное – Мои напоминания. Там же можно создать произвольное напоминание, не привязанное ни к какому объекту программы.
В карточке сотрудника можно установить напоминание о дне рождения сотрудника. Кнопка "Напоминание" расположена напротив даты рождения сотрудника и будет доступна, если установлен флажок "Напоминания" в разделе Администрирование - Органайзер - раздел "Заметки, напоминания, анкетирование, шаблоны сообщений". Нажмите на копку "Напоминание". В форме установите флажок "Напоминать мне за" и укажите за сколько дней до события должно сработать напоминание. По умолчанию напоминание устанавливается за 5 дней до дня рождения.
Также напоминание о дне рождения можно установить сразу для нескольких сотрудников. Выделите в списке необходимых сотрудников и нажмите на кнопку "Органайзер" - "Напоминать о дне рождения".