Макеты печатных форм в программах «1С:Зарплата и управление персоналом» и «1С:Бухгалтерия» нужны для печати документов. Они определяют структуру и формат выводимых на печать документов. Редактор позволяет создавать/редактировать шаблоны печатных форм без использования сторонних инструментов. Он поддерживает оформление с помощью таблиц, текстовых полей, изображений и др. Механизм позволяет редактировать макеты, не изменяя конфигурацию.
Макеты печатных форм в программах «1С:Бухгалтерия» и «1С:ЗУП»
Создание печатных форм осуществляется через конструктор, где можно управлять списками макетов в виде дерева. Здесь видно, к какому документу относится каждый макет. В списке макетов указываются: наименование печатной формы, возможность включения команды печати, изменения статуса макета. Для поиска конкретного макета можно воспользоваться функцией отбора. Печатные формы формируются на основе табличных макетов или офисных документов. Для создания печатной формы нужно выделить объект в списке и нажать «Создать». Можно создать как табличный документ, так и макет Office Open XML. Затем ввести имя формы и нажать ОК.
Конструктор позволяет создать макет в верхней части и просмотреть/написать текст ячейки в нижней части. Также есть список полей для использования в печатной форме, где можно выбрать доступное поле элемента-владельца макета, настроить формат поля и увидеть образец поля при выводе на печать. В правой нижней части формы есть список операторов и функций для создания выражений. При создании формы используйте все кнопки панели редактирования и контекстное меню.
Чтобы создать печатную форму, нужно ввести название формы в левом окне, выделить заголовок, создать таблицу данных сотрудника с помощью командной панели и указать название столбцов таблицы. Затем перетащить поля из правой части формы в таблицу и добавить информацию под таблицей. Можно автоматически переносить текст в ячейке с помощью команды «Свойства» — «Размещение» — «Переносить». Нажмите «Записать и закрыть», чтобы сохранить макет. Установите флаг доступности печатной формы для активации.
После завершения редактирования нажмите «Записать и закрыть» для сохранения изменений. После сохранения макета в списке у него устанавливается значок. Он будет использоваться при печати. Есть возможность переключения между отредактированным макетом и стандартным. Если печатная форма перестала выводиться после редактирования, можно исправить макет или удалить изменённый макет и использовать стандартный.
В разделе «Настройка» хранятся макеты печатных форм, которые можно изменять. Для перехода к редактированию нажмите «Изменить» или откройте макет двойным щелчком мыши. У каждой ячейки формы может быть три состояния: текст, параметр или шаблон. Текст не содержит значений из документа, параметры выводятся из документа и меняются в зависимости от данных документа, а шаблоны содержат текст или параметры.