В "1С:Бухгалтерии 8" можно получить социальные вычеты у работодателя. О том, как это сделать мы расскажем в этой статье.
Социальные налоговые вычеты в "1С:Бухгалтерии 8" (Часть 1)
Социальные налоговые вычеты в "1С:Зарплате и управлении персоналом 8" (Часть 1)
Социальный налоговый вычет в сумме, уплаченной на физкультурно-оздоровительные услуги
Ввод сведений о праве на социальный вычет
1. В справочнике Виды вычетов НДФЛ социальному вычету на физкультурно-оздоровительные услуги соответствует код 329. Право сотрудника на социальные вычеты регистрируется в программе с помощью документа Уведомление налогового органа о праве на вычеты. Документ заполняется на основании данных уведомления от налогового органа.
2. В поле Организация укажите организацию, которая будет предоставлять сотруднику социальный налоговый вычет. В поле Дата укажите дату регистрации документа в информационной базе. В поле Сотрудник выберите сотрудника, для которого регистрируется право на вычет. В поле Налоговый период укажите налоговый период, в котором предоставляется социальный вычет. В поле Применять вычеты с укажите месяц применения налогового вычета.
3. В разделе Уведомление о праве на вычет в соответствующих полях укажите номер, дату уведомления и код налогового органа, который его выдал. На закладке Социальные вычеты укажите в поле Расходы на физкультуру и спорт – сумму, уплаченную за физкультурно-оздоровительные услуги. Кнопка Провести и закрыть
Расчет НДФЛ с учетом социального вычета
1. Социальные налоговые вычеты применяются при расчете НДФЛ с месяца, который указан в поле Применять вычеты с документа Уведомление налогового органа о праве на вычеты. При исчислении НДФЛ социальные налоговые вычеты будут предоставляться автоматически в течение всего налогового периода до полного использования зарегистрированных сумм вычетов. Сумма фактически предоставленных социальных вычетов отражается в документе, которым рассчитывается налог, в отдельном поле. Если сотрудник обратился к работодателю, например, в середине года с заявлением о предоставлении ему социального налогового вычета, то работодатель может предоставить такой вычет с начала года.
2. При расчете НДФЛ предоставляется социальный налоговый вычет на всю сумму налогооблагаемого дохода. Также производится перерасчет НДФЛ за предыдущий месяц. Сумма налога, исчисленная и удержанная с начала налогового периода до месяца включительно, в котором сотрудник обратился за получением вычета, является излишне удержанной и подлежит возврату налоговым агентом в соответствии с положениями ст. 231 НК РФ.
3. Для возврата излишне удержанного НДФЛ необходимо зарегистрировать документ Возврат НДФЛ. Информация о праве на социальные вычеты и о предоставленных при исчислении налога суммах вычетов отображается в регистре налогового учета по НДФЛ.
Социальный налоговый вычет в сумме уплаченных дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию
О том, в каком месяце организация должна предоставить социальный вычет сотруднику, если страховые взносы удержаны в одном месяце, а перечислены в фонд в другом месяце, разъяснено в письмах Минфина России. Финансовое ведомство разъяснило, что если взносы удержаны в одном месяце, а перечислены в другом месяце, то вычет предоставляется за месяц, в котором были перечислены взносы.
Предоставление социального вычета в сумме уплаченных дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию в месяце удержания страховых взносов
1. Настройка вида удержания дополнительных страховых взносов. В справочнике Виды вычетов НДФЛ социальному вычету в сумме уплаченных дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию соответствует код 328. Вид удержания дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию, уже настроен в плане видов Удержания. Если в поле Категория удержания указано значение Дополнительные страховые взносы на накопительную часть пенсии, то социальный вычет будет предоставлен в месяце удержания взносов и НДФЛ будет исчислен с учетом вычета.
2. Расчет НДФЛ с учетом предоставленного социального вычета при расчете зарплаты за месяц. Дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию перечисляются в месяце удержания взносов. Социальный вычет предоставляется в месяце удержания взносов. При начислении заработной платы документом Начисление зарплаты в колонке Удержания зарегистрируйте удержание страховых взносов из заработной платы сотрудника. Информация о праве на социальный вычет и о предоставленных при исчислении налога суммах вычета отображается в регистре налогового учета по НДФЛ.
Предоставление социального вычета в сумме уплаченных дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию в месяце их перечисления
1. Настройка вида удержания дополнительных страховых взносов. Дополнительные страховые взносы перечисляются работодателем в следующем месяце после месяца их удержания. Социальный вычет предоставляется в месяце, в котором взносы были перечислены. Вид удержания дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию, уже настроен в плане видов Удержания. Единственное, чтобы социальный вычет был предоставлен в месяце, в котором взносы были перечислены, поле Категория удержания заполнять не нужно.
2. Удержание дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию. При начислении заработной платы документом Начисление зарплаты в колонке Удержания зарегистрируйте удержание дополнительных страховых взносов из заработной платы сотрудника.
3. Регистрация социального налогового вычета. Регистрация суммы социального вычета, который будет предоставлен в сумме удержанных взносов, будет производиться в программе документом Операция учета НДФЛ. Сумма социального вычета, зарегистрированная данным документом, автоматически будет учитываться при расчете НДФЛ в документе Начисление зарплаты.
Раздел Зарплата и кадры - Все документы по НДФЛ - кнопка Создать - Операция учета НДФЛ
1. Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, в которой оформлен сотрудник. В поле Дата укажите дату регистрации документа в информационной базе. В поле Сотрудник выберите сотрудника, которому предоставляется социальный вычет. В поле Дата операции укажите дату проведения операции.
2. На закладке Предоставлено вычетов нажмите на кнопку Добавить. В колонке Месяц налогового периода выберите месяц, в котором будет предоставлен социальный вычет. В колонке Код вычета выберите код предоставленного налогового вычета из справочника Виды вычетов НДФЛ. В колонке Сумма укажите сумму предоставленного социального вычета. Колонка Обособленное подразделение заполняется, если для целей НДФЛ оно считается обособленным. В колонке Месяц периода предоставления выберите месяц предоставления социального вычета.
3. Кнопка Провести и закрыть.
Расчет НДФЛ с учетом предоставленного социального вычета при расчете зарплаты за месяц. Зарегистрированная документом Операция учета НДФЛ сумма социального вычета учитывается при исчислении НДФЛ в документе Начисление зарплаты.
Социальный налоговый вычет в сумме уплаченных пенсионных взносов по договорам негосударственного пенсионного обеспечения и/или договорам добровольного пенсионного страхования
О том, в каком месяце организация должна предоставить социальный вычет сотруднику, если страховые взносы удержаны в одном месяце, а перечислены в фонд в другом месяце, разъяснено в письмах Минфина России. Финансовое ведомство разъяснило, что если взносы удержаны в одном месяце, а перечислены в другом месяце, то вычет предоставляется за месяц, в котором были перечислены взносы.
Предоставление социального вычета в сумме уплаченных пенсионных взносов по договорам негосударственного пенсионного обеспечения и/или договорам добровольного пенсионного страхования в месяце удержания взносов
1. Настройка вида удержания добровольных страховых взносов. В справочнике Виды вычетов НДФЛ социальному вычету в сумме уплаченных пенсионных взносов по договорам негосударственного пенсионного обеспечения и/или договорам добровольного пенсионного страхования и/или договорам добровольного страхования жизни соответствует код 327. Вид удержания пенсионных взносов по договорам негосударственного пенсионного обеспечения и/или договорам добровольного пенсионного страхования, уже настроен в плане видов Удержания. Если в поле Категория удержания указано значение Добровольные взносы в НПФ, то социальный вычет будет предоставлен в месяце удержания взносов и НДФЛ будет исчислен с учетом вычета.
2. Расчет НДФЛ с учетом предоставленного социального вычета при расчете зарплаты за месяц. Страховые взносы в НПФ перечисляются в месяце удержания взносов. Социальный вычет предоставляется в месяце удержания взносов. При начислении заработной платы документом Начисление зарплаты в колонке Удержания зарегистрируйте удержание добровольных пенсионных взносов из заработной платы сотрудника. Информация о праве на социальный вычет и о предоставленной при исчислении налога сумме вычета отображается в регистре налогового учета по НДФЛ.
Предоставление социального вычета в сумме уплаченных пенсионных взносов по договорам негосударственного пенсионного обеспечения и/или договорам добровольного пенсионного страхования в месяце их перечисления
1. Настройка вида удержания добровольных страховых взносов. Добровольные пенсионные взносы перечисляются работодателем в следующем месяце после месяца их удержания. Социальный вычет предоставляется в месяце, в котором эти взносы были перечислены. Вид удержания пенсионных взносов по договорам негосударственного пенсионного обеспечения и/или договорам добровольного пенсионного страхования, уже настроен в плане видов Удержания. Единственное, чтобы социальный вычет был предоставлен в месяце, в котором взносы были перечислены, поле Категория удержания заполнять не нужно.
2. Удержание страховых взносов по договорам негосударственного пенсионного обеспечения и/или договорам добровольного пенсионного страхования. При начислении заработной платы документом Начисление зарплаты в колонке Удержания зарегистрируйте удержание добровольных пенсионных взносов из заработной платы сотрудника.
Регистрация социального налогового вычета. Регистрация суммы социального вычета, который будет предоставлен в сумме удержанных взносов, будет производиться в программе документом Операция учета НДФЛ. Сумма социального вычета, зарегистрированная данным документом, автоматически будет учитываться при расчете НДФЛ в документе Начисление зарплаты.
Раздел Зарплата и кадры - Все документы по НДФЛ - кнопка Создать - Операция учета НДФЛ
1. Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, в которой оформлен сотрудник. В поле Дата укажите дату регистрации документа в информационной базе. В поле Сотрудник выберите сотрудника, которому предоставляется социальный вычет. В поле Дата операции укажите дату проведения операции.
2. На закладке Предоставлено вычетов нажмите на кнопку Добавить. В колонке Месяц налогового периода выберите месяц, в котором будет предоставлен социальный вычет. В колонке Код вычета выберите код предоставленного налогового вычета из справочника Виды вычетов НДФЛ. В колонке Сумма укажите сумму предоставленного социального вычета. Колонка Обособленное подразделение заполняется, если для целей НДФЛ оно считается обособленным. В колонке Месяц периода предоставления выберите месяц предоставления социального вычета.
3. Кнопка Провести и закрыть
Расчет НДФЛ с учетом предоставленного социального вычета при расчете зарплаты за месяц. Зарегистрированная документом Операция учета НДФЛ сумма социального вычета учитывается при исчислении НДФЛ в документе Начисление зарплаты.