Годовая бухгалтерская отчетность за 2022 год должна быть представлена не позднее 31 марта 2023 года. В нашей новой статье мы разберем порядок составления бухгалтерской отчетности за 2022 год в программе "1С:Бухгалтерия 8".
Составление упрощенной бухгалтерской отчетности в "1С:Бухгалтерии 8" (редакция 3.0)
Регламентированный отчет для составления отчетности
В программе «1С:Бухгалтерия 8» для составления упрощенной бухгалтерской отчетности за 2022 год предназначен регламентированный отчет "Бухгалтерская отчетность упрощенная".
Для составления отчетности с помощью этого отчета из списка задач необходимо в форме "Учетная политика" указать состав форм отчетности "Для малых предприятий". Для составления отчетности из списка задач необходимо щелкнуть на задаче "Бухгалтерская отчетность за 2022 год" и в форме помощника нажать на кнопку <Сформировать отчет>. По умолчанию упрощенную бухгалтерскую отчетность коммерческих организаций предлагается составить в объеме: бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах. Для составления бухгалтерского баланса предназначен раздел "Бухгалтерский баланс", для составления отчета о финансовых результатах – раздел "Отчет о финансовых результатах".
В заголовочной части бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах приводятся показатели, характеризующие организацию. Они заполняются автоматически по данным, приведенным в форме сведений об организации. При необходимости в отчет можно добавить и другие отчеты. Для этого нужно зайти в меню - Еще - Настройка - Свойства разделов и установить флажки на тех дополнительных отчетах, которые планируется включить в бухгалтерскую отчетность.
Составление бухгалтерского баланса
Для составления бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах по учетным данным необходимо на панели инструментов формы отчета нажать на кнопку <Заполнить>. Все показатели бухгалтерского баланса заполняются автоматически.
Показатели баланса упрощенной бухгалтерской отчетности указываются укрупненно. В графе "Код" проставляется код строки по показателю, имеющему наибольший удельный вес в составе укрупненного. Подробнее о составе укрупненных показателей можно прочитать в Справке к отчету. Если ячейки с какими-либо сведениями об организации окажутся незаполненными, то это означает, что в информационной базе нет соответствующих данных. В этом случае нужно добавить необходимые сведения в справочник "Организации", после чего по команде "Обновить" меню кнопки <Еще...> обновить отчет.
Составление отчета о финансовых результатах
Все показатели отчета о финансовых результатах заполняются автоматически. Показатели баланса упрощенной бухгалтерской отчетности указываются укрупненно. В графе "Код" проставляется код строки по показателю, имеющему наибольший удельный вес в составе укрупненного. Подробнее о составе укрупненных показателей можно прочитать в Справке к отчету.
Печать отчетности
Бухгалтерская отчетность, начиная с 2020 года, представляется в налоговые органы только в электронном виде. Представление бухгалтерской отчетности на бумажном носителе является основанием для отказа в ее приеме налоговым органом.
Печатная форма бухгалтерской отчетности может быть использована для собственных нужд. Для печати бухгалтерской отчетности предназначена кнопка <Печать> на командной панели формы отчета. При ее нажатии из выпадающего меню следует выбрать вид печатной формы. Для печати бухгалтерской отчетности переключатель выбора печатной формы по умолчанию установлен в положение "Формы в редакции приказа Минфина России от 19.04.2019 № 61н".
Для формирования машиночитаемого бланка используется единый модуль печати разработки ФНС России. Если модуль еще не установлен, при выборе этого варианта печатной формы будет запущена программа установки модуля печати. Обратите внимание! Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах в виде машиночитаемого бланка на печать не выводятся, поскольку это не предусмотрено приказом ФНС России, которым утвержден формат представления бухгалтерской отчетности на машиночитаемых бланках. Следует учесть, что возможность печати бланка с двухмерным штрикодом в дальнейшем будет отключена.
Для каждого из вариантов печати можно выбрать "Печатать сразу" или "Показать бланк". По кнопке "Показать бланк" на экран выводится форма предварительного просмотра отчетности.
Представление отчетности по каналам связи
Если организация подключена к сервису "1С-Отчетность", то подготовленную бухгалтерскую отчетность можно отправить в налоговый орган непосредственно из программы "1С:Бухгалтерия 8".
Перед отправкой рекомендуется выполнить форматно-логический контроль заполнения бухгалтерской отчетности. Для этого нужно нажать на кнопку <Проверка> и выбрать пункт "Проверить в Интернете". Перед отправкой бухгалтерской отчетности можно зафиксировать, что отчет подготовлен. Для этого следует изменить состояние отчета с "В работе" на "Подготовлено". Состояние отчета ни на что не влияет, оно выполняет только информационную функцию.
Для отправки бухгалтерской отчетности в налоговый орган необходимо нажать на кнопку <Отправить>. При выполнении команды программа сформирует необходимое электронное сообщение, подпишет его электронной цифровой подписью руководителя или уполномоченного представителя и отправит в налоговый орган через спецоператора. После успешной отправки бухгалтерской отчетности на информационной панели отчета появится соответствующая надпись.
Если организация подключена к сервису "1С-Отчетность", то после отправки состояние отчета автоматически изменяется на "Отправлено" и в дальнейшем изменение состояния вручную уже недоступно. Если организация не подключена к сервису "1С-Отчетность", то после отправки можно зафиксировать, что отчет отправлен.