Годовая бухгалтерская отчетность за 2022 год должна быть представлена не позднее 31 марта 2023 года. В нашей новой статье мы разберем порядок составления бухгалтерской отчетности за 2022 год в программе "1С:Бухгалтерия 8".
Составление упрощенной бухгалтерской отчетности в "1С:Бухгалтерии 8" (редакция 2.0)
Регламентированный отчет для составления отчетности
В программе «1С:Бухгалтерия 8» для составления упрощенной бухгалтерской отчетности за 2022 год предназначен регламентированный отчет "Бухгалтерская отчетность упрощенная". Для составления отчетности необходимо в форме "Регламентированная и финансовая отчетность" в дереве видов отчетов выделить строку с названием "Бухгалтерская отчетность упрощенная", ввести команду создания нового экземпляра отчета этого вида, в стартовой форме указать организацию, для которой необходимо составить бухгалтерскую отчетность, и период составления отчетности "Январь - Декабрь 2022 г.".
По умолчанию в отчет включаются бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах. При необходимости в отчет можно добавить и другие отчеты. Для этого нужно открыть Настройки отчета - Свойства разделов и установить флажки на тех дополнительных отчетах, которые планируется включить в бухгалтерскую отчетность. В результате появится возможность заполнить дополнительно выбранные отчеты, а также представить их в составе бухгалтерской отчетности. На вкладке "Дополнительный файлы" при необходимости можно прикрепить Пояснительную записку к бухгалтерской отчетности. Пояснительную записку можно сформировать самостоятельно в удобном формате.
Составление бухгалтерского баланса
Для составления бухгалтерского баланса предназначена закладка "Бухгалтерский баланс". В заголовочной части бухгалтерского баланса приводятся показатели, характеризующие организацию. Они заполняются автоматически по имеющимся в информационной базе данным. Если ячейки с какими-либо сведениями об организации окажутся незаполненными, то это означает, что в информационной базе нет соответствующих данных. В этом случае нужно добавить необходимые сведения в справочник "Организации", после чего по одноименной кнопке панели инструментов обновить форму бухгалтерского баланса.
В реквизите "Местонахождение (адрес)" по умолчанию выводится почтовый адрес организации. При необходимости его можно изменить, например, на юридический адрес. Для этого достаточно дважды щелкнуть на поле адреса и выбрать адрес во вспомогательной форме. Для заполнения показателей бухгалтерского баланса по учетным данным необходимо, находясь на закладке "Бухгалтерский баланс", на панели инструментов формы отчета нажать на кнопку <Заполнить> и выбрать пункт "Заполнить бухгалтерский баланс" или "Заполнить все отчеты".
Все показатели бухгалтерского баланса заполняются автоматически.Показатели баланса упрощенной бухгалтерской отчетности указываются укрупненно. В графе "Код" проставляется код строки по показателю, имеющему наибольший удельный вес в составе укрупненного. Подробнее о составе укрупненных показателей можно прочитать в Справке к отчету.
Составление отчета о финансовых результатах
Для составления отчета о финансовых результатах предназначена закладка "Отчет о финансовых результатах". В заголовочной части отчета о финансовых результатах приводятся показатели, характеризующие организацию. Они заполняются автоматически по имеющимся в информационной базе данным. Для заполнения показателей отчета о финансовых результатах по учетным данным необходимо, находясь на закладке "Отчет о финансовых результатах", на панели инструментов формы отчета нажать на кнопку <Заполнить> и выбрать пункт "Заполнить отчет о финансовых результатах" или "Заполнить все отчеты". Все показатели отчета о финансовых результатах заполняются автоматически.
Показатели отчета о финансовых результатах упрощенной бухгалтерской отчетности указываются укрупненно. В графе "Код" проставляется код строки по показателю, имеющему наибольший удельный вес в составе укрупненного. Подробнее о составе укрупненных показателей можно прочитать в Справке к отчету.
Печать отчетности
Бухгалтерская отчетность, начиная с 2020 года, представляется в налоговые органы только в электронном виде (Письмо Минфина России от 17.12.2020 № 07-04-07/110599 и письма ФНС России от 17.12.2020 № ВД-4-1/20793@. Представление бухгалтерской отчетности на бумажном носителе является основанием для отказа в ее приеме налоговым органом.
Печатная форма бухгалтерской отчетности может быть использована для собственных нужд. Для печати бухгалтерской отчетности предназначена кнопка <Печать>, расположенная в нижней командной панели формы отчета. При ее нажатии из выпадающего меню следует выбрать вид печатной формы.
Для печати бухгалтерской отчетности переключатель выбора печатной формы по умолчанию установлен в положение "Формы в редакции приказа Минфина России от 19.04.2019 № 61н". Для формирования машиночитаемого бланка используется единый модуль печати разработки ФНС России. Если модуль еще не установлен, при выборе этого варианта печатной формы будет запущена программа установки модуля печати. Следует учесть, что возможность печати бланка с двухмерным штрикодом в дальнейшем будет отключена.
Для каждого из вариантов печати можно выбрать "Печатать сразу" или "Показать бланк". При выборе варианта "Печатать сразу" отчетность будет сразу выведена на печать без предварительного показа. При выборе варианта "Показать бланк" на экран выводится форма предварительного просмотра отчетности.
Представление отчетности по каналам связи
Если организация подключена к сервису "1С-Отчетность", то подготовленную бухгалтерскую отчетность можно отправить в налоговый орган непосредственно из программы "1С:Бухгалтерия 8". Для отправки подготовленной бухгалтерской отчетности в налоговый орган непосредственно из программы необходимо изменить статус отчета на "Подготовлен" и ввести команду "Отправка - Отправить". При выполнении команды программа сформирует необходимое электронное сообщение, подпишет его электронной цифровой подписью руководителя или уполномоченного представителя и отправит в налоговый орган через спецоператора. После успешной отправки декларации на информационной панели отчета появится соответствующая надпись.