Для составления справок о сумме заработка предназначен документ Исходящая справка для расчета пособий.
Найти данный документ можно в Отчетность, справки - Справки для расчета пособий (исх.).
По кнопке Создать мы можем создать нашу справку.
Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, от имени которой формируется справка.
В поле Дата укажите дату составления справки.
В поле Сотрудник выберите сотрудника, по которому необходимо сформировать справку о сумме заработка для расчета пособий. После выбора сотрудника документ заполняется автоматически согласно зарегистрированным в программе данным за выбранные расчетные годы.
На закладке Данные справки:
- в полях Расчетные годы с... по... выберите годы, за которые необходимо предоставить сведения (по умолчанию выбираются текущий год и два предыдущих);
- в табличной части раздела Периоды работы автоматически указываются конкретные даты работы сотрудника в данной организации. Периоды работы у страхователя могут описываться несколькими строками табличной части (в случае если сотрудник уже принимался на работу к данному работодателю и уже увольнялся). Периоды работы не ограничиваются расчетными годами;
- табличная часть раздела Дни болезни, ухода за детьми указываются сведения об исключаемых периодах. Периоды также заполняются автоматически по данным о начислениях сотрудника.
Если в учетных данных были произведены какие-либо изменения, то справку можно перезаполнить по кнопке Заполнить данные справки или, если при этом были ручные правки в справке, нажмите на кнопку Обновить (с учетом исправленного вручную).
Обратите внимание! Если справка выдается сотруднику в месяце увольнения, то необходимо рассчитать ему за этот месяц зарплату и начислить взносы с этих сумм.
Справку можно создать из документа Увольнение (раздел Кадры - Приемы, переводы, увольнения), используя кнопку Создать на основании. Также если в программе ведется учет по нескольким организациям, а сотрудник увольняется из одной и приниматься в другую. Для отражения этого факта в программе можно воспользоваться специальным документом-помощником Перевод к другому работодателю (раздел Кадры - Все кадровые документы). На закладке Оформление перевода можно также сформировать документ Исходящая справка для расчета пособий, нажимая на ссылку Ввести исходящую справку о заработке для расчета пособий.
На закладке Данные о страхователе отображаются данные организации, которая выдает справку (указываются наименование территориального органа ФСС РФ, регистрационный номер, код подчиненности, а также ФИО и должности лиц, подписывающих справку), из справочника Организации (раздел Настройка - Организации - закладка Фонды и закладка Учетная политика и другие настройки - ссылка Ответственные лица). В печатной форме справки эти данные приводятся в разделе 1. "Данные о страхователе". Если некоторые данные на этой закладке не заполнены или заполнены не корректно, то необходимо внести изменения в справочник Организации и перезаполнить справку.
На закладке Данные о застрахованном лице отображаются личные данные сотрудника, для которого составляется справка о заработке, из справочника Сотрудники (раздел Кадры - Сотрудники). Эти данные в печатной форме справки приводятся в разделе 2. "Данные о застрахованном лице". Если какие-либо личные данные сотрудника окажутся некорректны или не заполнены, то внесите и сохраните недостающие данные в справочник Сотрудники по ссылке Редактировать карточку сотрудника. Сделанные изменения автоматически отразятся на закладке Данные о застрахованном лице.
Если все верно то нажимаем кнопку Провести и закрыть.Перед формированием справки выполняется ряд проверок на корректность заполнения документа - для всех периодов должны быть указаны даты начала и окончания (первая должна быть не больше второй) и периоды не должны пересекаться между собой. В случае обнаружения недостаточности либо ошибочности данных выдается диагностическое сообщение с указанием ошибки в конкретном поле. Для формирования и печати справки о сумме заработка для расчета пособий используйте кнопку Справка.