В течение срока действия договора аренды арендная плата может быть уменьшена. Арендодатель может отразить в программе снижение арендной платы в связи с тяжелым финансовым положением арендатора, в "1С:БГУ 8" как для бюджетных и автономных учреждений, так и для казенных учреждений.
Снижение арендной платы в "1С:БГУ 8 1.0" для бюджетных и автономных учреждений
Признание предстоящих доходов от предоставления имущества в аренду
1. Для признания предстоящих доходов от предоставления нежилого помещения в аренду используется документ Начисление доходов будущих периодов в разделе Расчеты - Аренда - Начисление доходов будущих периодов.
2. Для корректного отражения операции и формирования первичных учетных документов в документе Начисление доходов будущих периодов необходимо учесть такие моменты как Операция (Передача имущества в аренду, безвозмездное пользование), Контрагент, Договор (арендатор и заключенный с ним договор). На закладке Услуги учитывается Номенклатура (предоставляемая услуга), Количество (количество месяцев аренды). В подстроке Справедливая стоимость в графе Цена указывается стоимость арендных платежей без учета льгот. Сумма рассчитается автоматически. Счет расчетов - счет, КПС и КЭК расчетов в соответствии с выбранной операцией документа 205.21 "Расчеты по доходам от операционной аренды" и Счет доходов - счет, КПС и КЭК доходов в соответствии с выбранной операцией документа 401.40 "Доходы будущих периодов".
3. На закладке Параметры учета указываются вариант Признания доходов: По месяцам, Начало списания и Окончание списания - период, в течение которого будут списываться доходы будущих периодов, Счет доходов текущего периода - счет 401.10 "Доходы текущего финансового года" и Счет доходов - счет для налогового учета.
4. После проведения документа Начисление доходов будущих периодов по кнопке Печать или по соответствующей кнопке можно распечатать Бухгалтерскую справку по ф. 0504833.
Признание доходов по аренде, начисление НДС
1. Для признания дохода в сумме ежемесячного арендного платежа используется документ Списание доходов будущих периодов в разделе Расчеты - Аренда - Списание доходов будущих периодов.
2. Для корректного отражения операций и формирования первичных учетных документов необходимо учесть такой момент как Дата (документ вводится последним днем месяца или квартала) и по кнопке Заполнить табличная часть документа автоматически заполняется признаваемыми доходами будущих периодов по услугам аренды в разрезе номенклатуры услуг и договоров. Для формирования акта по договорам аренды в части оказанных услуг применяется документ Акт об оказании услуг с операцией Реализация услуг по долгосрочным договорам. Создать документ можно на основании Списания доходов будущих периодов.
3. В документе Акт об оказании услуг автоматически заполнится документ-основание, операция Реализация услуг по долгосрочным договорам, Контрагент, Договор. Также автоматически заполнится табличная часть Услуги.
4. Для формирования счета-фактуры на основании документа Акт об оказании услуг следует создать документ Счет-фактура выданный. Для этого нужно перейти по гиперссылке Ввести счет-фактуру в нижней части документа. В документе нужно указать КПС счета 303.04, Счет 303.04, КЭК счета 303.04.
5. При проведении документа Акт об оказании услуг с операцией Реализация услуг по долгосрочным договорам формируются бухгалтерские записи только по налоговому учету. После проведения документа Счет-фактура выданный можно распечатать Бухгалтерскую справку. Аналогичные документы формируются за следующий период аренды.
Предоставление арендатору льготы с отражением расходов по упущенной выгоде
1. Для предоставления льготы арендатору используется документ Корректировка доходов будущих периодов из меню Расчеты - Аренда - Корректировка доходов будущих периодов.
2. Для корректного отражения операции и формирования первичных учетных документов в документе Корректировка доходов будущих периодов необходимо такие моменты как Операция (Корректировка доходов будущих периодов), Контрагент, Договор (арендатор и заключенный с ним договор) и установить галочку При уменьшении ДБП формировать обратные проводки, чтобы изменение стоимости договора аренды отражалось по Дебету счета 401 40 и Кредиту счета 205 21. По кнопке Заполнить табличная часть документа автоматически заполняется признаваемыми доходами будущих периодов по услугам аренды в разрезе номенклатуры услуг и договоров. Поскольку изменение стоимости арендных платежей не связано с падением рыночной стоимости аренды, а льгота предоставляется арендатору в связи с тяжелой ситуацией, в графе Изменение по строке Сумма справедливая значения не указываются. Изменение арендных платежей отражается со знаком "-" в графе Изменение по строке Сумма по договору.
3. На закладке Параметры учета с типом признания доходов По месяцам данные не меняются. После проведения документа Корректировка доходов будущих периодов по кнопке Печать или по соответствующей кнопке можно распечатать Бухгалтерскую справку по ф. 0504833.
Признание доходов по аренде и расходов по упущенной выгоде, начисление НДС
1. Для признания дохода в сумме ежемесячного арендного платежа используется документ Списание доходов будущих периодов в разделе Расчеты - Аренда - Списание доходов будущих периодов.
2. Для корректного отражения операций и формирования первичных учетных документов необходимо учесть такой момент как Дата (документ вводится последним днем месяца или квартала) и по кнопке Заполнить табличная часть документа автоматически заполняется признаваемыми доходами будущих периодов по услугам аренды в разрезе номенклатуры услуг и договоров.
3. После проведения документа Списание доходов будущих периодов по кнопке Печать можно распечатать Бухгалтерскую справку по ф. 0504833.
4. Для формирования акта по договорам аренды в части оказанных услуг применяется документ Акт об оказании услуг с операцией Реализация услуг по долгосрочным договорам. Создать документ можно на основании Списания доходов будущих периодов. В документе Акт об оказании услуг автоматически заполнится документ-основание, операция Реализация услуг по долгосрочным договорам, Контрагент, Договор. Также автоматически заполнится табличная часть Услуги. Для формирования счета-фактуры на основании документа Акт об оказании услуг следует создать документ Счет-фактура выданный. Для этого нужно перейти по гиперссылке Ввести счет-фактуру в нижней части документа. В документе нужно указать КПС счета 303.04, Счет 303.04, КЭК счета 303.04.
5. При проведении документа Акт об оказании услуг с операцией Реализация услуг по долгосрочным договорам формируются бухгалтерские записи только по налоговому учету. После проведения документа Счет-фактура выданный можно распечатать Бухгалтерскую справку.
Снижение арендной платы в "1С:БГУ 8 2.0" для бюджетных и автономных учреждений
Признание предстоящих доходов от предоставления имущества в аренду
1. Для признания предстоящих доходов от предоставления нежилого помещения в аренду используется документ Начисление доходов будущих периодов в разделе Услуги, работа, производство - Долгосрочные договоры, аренда.
2. Для корректного отражения операций и формирования первичных учетных документов в документе Начисление доходов будущих периодов необходимо учесть такие моменты как Вид операции (Передача в аренду), Контрагент и Договор (арендатор и заключенный с ним договор), КФО, КПС, КЭК (необходимая аналитика расчетов). На закладке Услуги, работы: Номенклатура (предоставляемая услуга), Количество (количество месяцев аренды), в подстроке Справедливая стоимость в графе Цена (стоимость арендных платежей без учета льгот). Сумма рассчитается автоматически.
3. На закладке Порядок учета доходов указываются: Признание доходов (По месяцам), Начало списания и Окончание (период, в течение которого будут списываться доходы будущих периодов), Счет доходов (счет 401.10 "Доходы текущего финансового года"), Счет доходов (счет для налогового учета). На закладке Бухгалтерская операция определяются Счета учета, которые будут сформированы при проведении документа. Типовая операция - Передача в аренду.
4. После проведения документа Начисление доходов будущих периодов по кнопке Печать можно распечатать Бухгалтерскую справку ф. 0504833.
Признание доходов по аренде доходами текущего года, начисление НДС
1. Для признания доходов по аренде доходами текущего финансового года используется документ Списание доходов будущих периодов из меню Услуги, работа, производство - Долгосрочные договоры, аренда.
2. Для корректного отражения операций и формирования первичных учетных документов необходимо учесть такой момент как Период. На закладке Доходы будущих периодов по кнопке Заполнить табличная часть документа автоматически заполняется признаваемыми доходами будущих периодов по услугам аренды в разрезе номенклатуры услуг и договоров. На закладке Бухгалтерская операция Типовая операция: Списание доходов будущих периодов.
3. После проведения документа Списание доходов будущих периодов по кнопке Печать можно распечатать Бухгалтерскую справку по ф. 0504833.
4. Для формирования счета-фактуры на основании документа Списание доходов будущих периодов следует создать документ Счет-фактура выданный. Для этого нужно по кнопке Управление счетами-фактурами и печать в нижней части документа сформировать Счет-фактуру выданный. Счет-фактура заполняется автоматически данными документа-основания. Аналогичные документы формируются за следующий период аренды.
Предоставление арендатору льготы с отражением расходов по упущенной выгоде
1. Для предоставления льготы арендатору используется документ Корректировка доходов будущих периодов из меню Услуги, работа, производство - Долгосрочные договоры, аренда.
2. Для корректного отражения операций и формирования первичных учетных документов в документе необходимо учесть такие моменты как Контрагент, Договор, Вид операции: Корректировка доходов будущих периодов, установить флаг Изменить: Суммы доходов, Порядок учета доходов, учесть Тип договора: Передача в аренду на льготных условиях. На закладке Доходы будущих периодов при нажатии кнопки Заполнить табличная часть заполнится остатками на счетах бухгалтерского учета по договору. Поскольку изменение стоимости арендных платежей не связано с падением рыночной стоимости аренды, а льгота предоставляется арендатору в связи с тяжелой ситуацией, в графе Изменить по строке Справедливая стоимость значения не указываются. Упущенная выгода указывается в графе Изменить по одноименной строке, Сумма по договору рассчитывается автоматически. Счет учета по упущенной выгоде - 401.50 "Расходы будущих периодов". Статья РБП по упущенной выгоде - Упущенная выгода по договорам аренды на льготных условиях.
3. На закладке Параметры учета доходов с типом признания доходов По месяцам данные изменяются при необходимости. На закладке Бухгалтерская операция: Типовая операция - Корректировка доходов будущих периодов.
4. После проведения документа Корректировка доходов будущих периодов по кнопке Печать можно распечатать Бухгалтерскую справку по ф. 0504833.
Признание доходов по аренде и расходов по упущенной выгоде, начисление НДС
1. Для признания доходов по аренде доходами текущего финансового года используется документ Списание доходов будущих периодов из меню Услуги, работа, производство - Долгосрочные договоры, аренда.
2. Для корректного отражения операций и формирования первичных учетных документов необходимо учесть такой момент как Период. На закладке Доходы будущих периодов по кнопке Заполнить табличная часть документа автоматически заполняется признаваемыми доходами будущих периодов и упущенной выгодой по услугам аренды в разрезе номенклатуры услуг и договоров. На закладке Бухгалтерская операция Типовая операция: Списание доходов будущих периодов. После проведения документа Списание доходов будущих периодов по кнопке Печать можно распечатать Бухгалтерскую справку по ф. 0504833.
3. Для формирования счета-фактуры на основании документа Списание доходов будущих периодов следует создать документ Счет-фактура выданный. Для этого нужно по кнопке Управление счетами-фактурами и печать в нижней части документа сформировать Счет-фактуру выданный. Счет-фактура заполняется автоматически данными документа-основания. После проведения документа Счет-фактура выданный можно распечатать Бухгалтерскую справку по ф. 0504833.
