Специфика работы некоторых предприятий предполагает выполнение сотрудниками работ в различных условиях труда в пределах одной территории. При этом условия труда могут быть постоянными для сотрудника или меняться с некоторой периодичностью. От условий работы сотрудника может зависеть, например, оплата труда, право на отпуск и др.
В программе создан функционал, с помощью которого можно изменить условия труда сотрудника без кадровых документов. Для подключения функционала в учетной политике организации установите флажок "Использовать особые условия труда".
После установки флажка появляется возможность описать условия труда, работу в которых требуется отличать с той или иной целью, в справочнике "Условия труда". В карточке условий труда можно указать особенности, которые будут влиять на расчет и учет для работающих в этих условиях. Это сведения для исчисления страховых взносов по дополнительным тарифам, размер надбавки за вредность, количество дней дополнительного отпуска.
Отразить работу сотрудника в тех или иных условиях можно только в табеле учета рабочего времени. С помощью функционала условий труда можно изменить размер надбавки за вредность, а не назначить ее. Надбавка за вредность назначается сотруднику кадровыми документами "Прием на работу", "Кадровый перевод".
Создайте новый элемент в справочнике условий труда, в котором укажем размер надбавки за вредность. Зарегистрируйте работу сотрудника в новых условиях труда в табеле рабочего времени. Редактирование времени в табеле производится в отдельной форме, которая открывается по щелчку в ячейке. Есть возможность регистрировать работу в разных условиях работ в течение одного дня. В разделе "Условия труда" укажите ранее созданные условия труда и период работы в этих условиях. Кнопка "ОК".
При начислении зарплаты за апрель с помощью документа "Начисление зарплаты и взносов" можно получить расшифровку по начисленным суммам по условиям труда. Распределение производится пропорционально времени занятости сотрудника. Суммы оплаты по окладу сотрудника и надбавки за вредность автоматически разделяются на суммы, начисленные за работу в различных условиях труда.