Внедрение штатного расписания в 1С ЗУП позволит в любое время узнать общее, занятое и необходимое количество ставок, с легкостью редактировать позиции и вести кадровый учет в организации. Кроме того, его используют для формирования регулярной кадровой документации организации. Как же создать новое расписание, внести изменения в уже имеющееся и создать отчетность?
Как сделать настройку?
Для начала необходимо разобраться, где в 1С штатное расписание. Для этого зайдите в «Настройку» и в меню «Кадровый учет».
В окне, которое появится в приложении, понадобится перейти по ссылке «Настройка штатного расписания». Там вы увидите соответствующую форму, в которой нужно установить флажок, чтобы начать вести учет. Здесь же пользователь сможет поставить проверку документов в автоматическом режиме на совпадение, активировать сохранение истории и выполнить другие операции, которые облегчат работу с кадровой документацией.
Теперь вы найдете расписание в меню под названием «Кадры». Для правильной работы его необходимо утвердить, для этого понадобится одноименный документ. Перейдите по ссылке, которая позволит утвердить созданный список. Там вы увидите форму нового документа, в шапке которого понадобится указать название предприятия, отделение, месяц начала действия расписания.
В таблицу внесите позиции, указав отделение и пост, а также число единиц, оклад и график работы. В пункте «Дополнительно» укажите условия зачисления на работу, ее особенности, задайте отпуска.
В конце вы увидите в списке все единицы, внесенные вами. Здесь же можно будет просмотреть документы, которые его утверждают или меняют.
Редактирование и внесение правок
Чтобы внести изменения в штатное расписание в 1С 8.3 ЗУП, которое уже существует, используется специальный документ - «Изменения штатного расписания». Следует учесть, что вы можете внести только такие правки, которые не будут сильно затрагивать структуру организации. Найти документ по изменениям можно и в меню под названием «Кадры», и из формы списка.
Как изменить штатное расписание в 1С? Заполняется форма так же, как и при создании и утверждении.
Если необходимо отредактировать то, что вы внесли ранее, к примеру, из-за допущенной ошибки, то на самой вкладке нажмите ссылку «Открыть документ, утвердивший текущее штатное расписание». Там вы увидите ранее созданную форму, сюда можно вносить различные правки, корректировать информацию. А из формы утверждения вы можете ввести новый документ, чтобы изменить плановые начисления работников.
Как формировать отчеты?
Приложение предполагает также наличие специальных отчетов, которые находятся в опции «Кадры». Если нажать на опцию «Кадровые отчеты», то вы увидите форму. Из нее можно сделать необходимую отчетность по кадровому учету.
Здесь можно сформировать отчетность по анализу, наполненности, изменению штатного расписания в 1С Зарплата и Управление Персоналом, а также по начислению позиций, окладам, надбавкам и ФОТ, соблюдению, штатной расстановке.
Чтобы сформировать отчетность, нажмите на необходимую вам ссылку, а потом в форме укажите время и кликните «Сформировать». Следует учитывать, что отчетность не сохраняется в приложении, а каждый раз создается на основе существующих данных.
