Нужно ли сдавать ЕФС-1 в связи с изменением окладов сотруднику, при котором должность остается прежней?
При изменении оклада работника не нужно представлять в СФР подраздел 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1 "Сведения о трудовой (иной) деятельности", утв. постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 31.10.2022 № 245п.
Сведения о трудовой деятельности в составе формы ЕФС-1 представляют работодатели в отношении работников. К сведениям о трудовой и иной деятельности, которые необходимо представлять в составе новой формы ЕФС-1, относятся сведения о приеме на работу, приостановлении и возобновлении действия трудового договора, а также об увольнении, переводах на другую постоянную работу.
Помимо указанных случаев, иные случаи, требующие представления Сведений о трудовой деятельности, поименованы в п. 1.4 Порядка № 245п. К ним относятся установление второй и последующей профессии или иной квалификации, отмена ранее произведенных мероприятий, подача зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения бумажной трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ. Указанный перечень не является исчерпывающим, однако среди кадровых мероприятий, которые подлежат отражению в Сведениях о трудовой деятельности, увеличение оклада не поименовано.
Под термином "перевод" в трудовом законодательстве подразумевается перевод работника на другую работу, т. е. постоянное или временное изменение его трудовой функции и структурного подразделения, в котором он работает. Переводом также считается перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. В соответствии с трудовым законодательством повышение оклада переводом на другую работу не является. Если регистрация повышения окладов сотрудников в программе производится с помощью документа "Кадровый перевод", то не нужно устанавливать флажок "Отразить в трудовой книжке".