Отпуск в Бухгалтерии можно начислить двумя способами:
1.Начисление отпуска вручную (выключен расчет зарплаты для небольших организаций);
2.Начисление основного отпуска автоматически (включен расчет зарплаты для небольших организаций).
Способ №1
Начисление отпуска вручную (выключен расчет зарплаты для небольших организаций)
Для того, чтобы отпуск рассчитывался и начислялся вручную в программе, необходимо в настройках расчета зарплаты (раздел Зарплата и кадры - Настройки зарплаты - раздел Расчет зарплаты) снять флажок Вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов. Флажок доступен, если в информационной базе нет организаций с численностью сотрудников свыше 60 человек.
Выполняются следующие действия:
1.Настройка видов начислений.
2.Расчет и начисление основного отпуска.
Настройка видов начислений
Для начисления отпуска в плане видов начислений (Зарплата и кадры – Настройки зарплаты – Расчет зарплаты – Начисления) доступны предопределенные виды начислений Отпуск основной.
Расчет и начисление основного отпуска
Сумма отпускных, рассчитанная вручную, начисляется в программе с помощью документа Начисление зарплаты (раздел Зарплата и кадры – Все начисления):
в табличную часть документа по кнопке Добавить или Подбор добавьте сотрудника, которому начисляется отпуск;
выделив сотрудника, по кнопке Начислить выберите из списка вид начисления Отпуск основной, если в списке нет нужного начисления выберем Показать все… и тогда в открывшемся окне найдем и выберем Отпуск основной.
В появившемся окне укажите сумму отпуска и нажмите на кнопку ОК.
В колонке Начислено по ссылке можно посмотреть все рассчитанные начисления сотрудника и изменить их при необходимости. В колонке Дата выплаты укажите дату выплаты отпускных. На эту дату в учете будет автоматически исчислен НДФЛ с данного дохода. Оплата отпуска производится не позднее, чем за три дня до его начала. Расчет НДФЛ с отпускных производится в колонке НДФЛ, а страховых взносов - в колонке Взносы. Для возможности просмотра результата проведения документа (проводки) нажмите на кнопку Показать проводки и другие движения документа.
Из документа Начисление зарплаты по кнопке Выплатить можно сформировать комплект документов на выплату отпускных.