Начисление больничного в программе "1С:Бухгалтерия 8" (редакция 3.0)
Больничный в Бухгалтерии можно начислить двумя способами:
- Начисление больничного вручную (выключен расчет зарплаты для небольших организаций);
- Начисление больничного автоматически (включен расчет зарплаты для небольших организаций).
Способ №1
Начисление больничного вручную (выключен расчет зарплаты для небольших организаций)
Чтобы пособия по временной нетрудоспособности рассчитывались и начислялись вручную в программе, необходимо в настройках расчета зарплаты (раздел Зарплата и кадры - Настройки зарплаты - раздел Расчет зарплаты) снять флажок Вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов. Флажок доступен, если в информационной базе нет организаций с численностью сотрудников свыше 60 человек.
Выполняются следующие действия:
Настройка видов начислений.
Начисление пособия по временной нетрудоспособности.
Отражение в регламентированной отчетности сведений о начисленном пособии.
Настройка видов начислений
Для начисления пособия по временной нетрудоспособности за счет средств работодателя и ФСС РФ в плане видов начислений ( Зарплата и кадры – Настройки зарплаты – Расчет зарплаты – Начисления) доступны предопределенные виды начислений Больничный за счет работодателя и Больничный за счет ФСС, которые настроены и готовы к использованию .
.png "Больничный за счет работодателя")
.png "Больничный за счет ФСС")
Начисление пособия по временной нетрудоспособности
Пособие по временной нетрудоспособности, рассчитанное вручную, выполняется с помощью документа Начисление зарплаты (раздел Зарплата и кадры - Все начисления) :
в табличную часть документа по кнопке Добавить или Подбор добавьте сотрудника, которому начисляется пособие по временной нетрудоспособности;
выделив сотрудника, по кнопке Начислить выберите из списка сначала вид начисления Больничный за счет работодателя, в появившемся окне укажите рассчитанную вручную сумму пособия за первые три дня временной нетрудоспособности и нажмите на кнопку ОК, а затем вид начисления Больничный за счет ФСС, в появившемся окне укажите рассчитанную вручную сумму пособия за остальной период временной нетрудоспособности и нажмите на кнопку ОК.
.png "Выбор вида начисления")
В колонке Начислено по ссылке можно посмотреть все рассчитанные начисления сотрудника и изменить их при необходимости. В колонке Дата выплаты открывшейся формы в строках с больничными необходимо автоматически заполненную концом месяца дату изменить на предполагаемую дату выплаты пособия по временной нетрудоспособности. На эту дату будет исчислен налог с данного дохода (закладка НДФЛ). Дата удержания налога - день фактической выплаты пособия. Срок перечисления НДФЛ при выплате доходов в виде пособий по временной нетрудоспособности (включая пособие по уходу за больным ребенком) - не позднее последнего числа месяца, в котором производились такие выплаты.
.png "Начисление зарплаты. Колонка Начислено")
Расчет НДФЛ с пособия по временной нетрудоспособности производится в колонке НДФЛ.
Для просмотра результата проведения документа (проводки) нажмите на кнопку Показать проводки и другие движения документа.
Из документа Начисление зарплаты по кнопке Выплатить можно сформировать комплект документов на выплату пособия по временной нетрудоспособности.
.png "Комплект документов на выплату пособия по временной нетрудоспособности")
Отражение в регламентированной отчетности сведений о начисленном пособии
Для отражения в регламентированной отчетности сведений о начисленном пособии по временной нетрудоспособности необходимо зарегистрировать документ Операция учета взносов. Данный документ применяется для учета пособий по социальному обеспечению и корректировки данных учета по страховым взносам.
Раздел Зарплата и кадры - Операции учета взносов.
Кнопка Создать.
Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, в которой оформлен сотрудник.
В поле Дата укажите дату регистрации документа в информационной базе.
В поле Сотрудник выберите сотрудника, которому начисляется пособие.
В поле Месяц расч. периода укажите месяц, в котором назначено пособие по временной нетрудоспособности.
На закладке Пособия по соц. страхованию введите новую сроку по кнопке Добавить, в которой укажите:
в колонке Вид пособия - вид пособия из предложенного перечня (в нашем примере - По временной нетрудоспособности);
в колонке Дата страхового случая - дату страхового случая (дату начала периода по временной нетрудоспособности).
в колонке Новый страховой случай установите флажок. Флажок не устанавливается, если регистрируется не первое пособие по одному и тому же страховому случаю;
в колонке Вид занятости - вид занятости сотрудника: Основное место работы, Внешнее совместительство или Внутреннее совместительство. В нашем примере - Основное место работы;
в колонке Оплач. дни - количество дней пособия, которые будут оплачены за счет ФСС РФ.
в колонке Сумма (Всего/За счет ФБ) - сумму начисленного пособия, которое будет оплачено за счет средств ФСС РФ и за счет федерального бюджета (если пособие выплачено сверх установленных норм).
колонку Основание финансир. за счет ФБ в нашем примере заполнять не нужно. В колонке указывается правовое основание доплаты, если пособие выплачено сверх установленных норм. Финансирование таких выплат производится за счет средств федерального бюджета в форме трансфертов ФСС РФ.
Кнопка Провести и закрыть.
.png "Вкладка пособие на соц. страхование")
Расчет пособия по временной нетрудоспособности производится страхователем (работодателем) на отдельном листке и прикладывается к листку нетрудоспособности. Заполнение и печать Приложения к листку нетрудоспособности в программе не предусмотрено.
