Рекомендации по переходу с 1С:УПП на современные прикладные решения
Конфигурация УПП давно не развивается, не использует новые возможности платформы "1С:Предприятие 8.3" и не поддерживает новые сервисы фирмы "1С". Продукты, содержащие конфигурацию УПП, исключены из прайс-листа с 30.04.2018. Поддержка отраслевых решений, разработанных на основе 1С:УПП, завершена 01.05.2022.
Завершение поддержки конфигурации УПП
Мы заблаговременно, за 4 года, извещаем о принятом решении поддерживать конфигурацию УПП до конца 2026 г. Стоимость 1С:КП УПП сохраняется на текущем уровне. В I квартале 2027 г. планируется выпускать обновления конфигурации, только если это потребуется для сдачи отчетности за 2026 г. Законодательные изменения, вступающие в силу с января 2027 г., поддерживать не планируется. С 1 апреля 2027 года консультации по конфигурации УПП со стороны фирмы "1С" осуществлять не планируется.
Рекомендуем пользователям не откладывать переход с 1С:УПП на современные решения 1С на последние годы поддержки конфигурации УПП, так как найти ресурсы для внедрения современных ERP-решений фирмы "1С" в 2024–2026 годах может оказаться сложнее, чем в 2022–2023 годах.
Порядок ограниченной поддержки
До прекращения поддержки конфигурация УПП будет по-прежнему сопровождаться при наличии у пользователя одновременно действующих 1С:ИТС/1С:КП и 1С:КП УПП. При использовании конфигурации УПП необходимо выполнять оба условия одновременно: иметь действующие 1С:ИТС/1С:КП и 1С:КП УПП. Невыполнение хотя бы одного из этих двух условий приведет к тому, что пользователь конфигурации УПП не сможет получить доступ для скачивания обновлений с и не будет иметь возможности обращаться на линию консультаций.
При выполнении условий сопровождения зарегистрированный пользователь конфигурации УПП получает доступ для скачивания обновлений, а также возможность обратиться на линию консультаций. Для конфигурации УПП планируется до конца 2026 года выпускать обновления, поддерживать текущее законодательство и исправлять выявленные критические ошибки, но развитие функциональности, повышение уровня автоматизации и удобства работы пользователей будет осуществляться только в современных конфигурациях, а сроки реализации поддержки законодательства в конфигурации УПП могут быть длительнее, чем для актуальных решений. В I квартале 2027 г. планируется выпускать обновления УПП, если это потребуется для сдачи отчетности за 2026 г.; законодательные изменения, вступающие в силу с января 2027 г., поддерживать не планируется. Также мы не можем исключить ситуации, при которой реализация в конфигурации УПП сложных изменений в полном объеме окажется невозможной по техническим причинам, в этом случае поддержка таких изменений может быть выполнена только частично.
Приобретение и активация поддержки 1С:КП УПП
1С:КП УПП поставляется только в электронном виде. Для приобретения дополнительного к 1С:КП тарифного плана 1С:КП УПП пользователю рекомендуется обратиться к нам, сообщив регистрационный номер и наименование программного продукта, для которого приобретается тарифный план 1С:КП УПП. Мы поможем пользователю с выбором периода оформления тарифа, оформим соответствующие документы и закажем для пользователя тарифный план 1С:КП УПП.
Цены на 1С:КП УПП
- 1С:КП УПП на 12 месяцев (59 328)
- 1С:КП УПП на 6 месяцев (30 996)
- 1С:КП УПП на 3 месяца (16 062)
- 1С:КП УПП на 1 месяц (8 030)
Активировать 1С:КП УПП можно только на период сопровождения. То есть период действия активируемого 1С:КП УПП будет сокращен до 31.03.2027, о чем система выдаст предупреждение при активации, после чего нужно будет подтвердить согласие на это или отказаться от активации. Просим внимательнее выбирать позиции 1С:КП УПП для приобретения, чтобы пользователь не оплачивал период сопровождения сверх необходимого, т. к. с 01.04.2027 поддержка пользователей конфигурации УПП прекращается вне зависимости от того, какой период сервиса 1С:КП УПП был приобретен.
Преимущества перехода с УПП на ERP
Наращивание возможностей прикладных решений и улучшение эргономики осуществляются в 1С:ERP, "1С:ERP. Управлении холдингом", в современных отраслевых и специализированных решениях, разработанных на основе 1С:ERP. Пользователями 1С:ERP уже стали более 7000 предприятий, опубликовано более 3000 внедрений.
Новые прикладные решения разработаны на платформе "1С:Предприятие 8.3" и используют ее технологические преимущества. 1С:ERP поддерживает работу в режиме тонкого и веб-клиента, что позволяет комфортно работать через Интернет, в том числе в облачных сервисах.
За счет новой архитектуры 1С:ERP в новых редакциях 1С:ERP и 1С:ERP ОР автоматизирован ряд операций, которые нельзя без существенной доработки автоматизировать в 1С:УПП и 1С:УПП ОР. Таким образом, новые продукты более приспособлены для адаптации к текущим изменениям законодательства.
- Новая подсистема управления производством обеспечивает управление по межцеховым переходам и на операционном уровне, оперативную диспетчеризацию, управление по "узким местам", управление загрузкой оборудования.
- Подсистема организации ремонтов позволяет вести учет объектов ремонта, регистрировать наработку, контролировать выполнение текущих и внеплановых ремонтов.
- Система учета затрат и расчета себестоимости обеспечивает детализацию до состава исходных затрат, наглядность и контроль обоснованности расчета.
- Подсистема управления финансами позволяет вести учет в разрезе направлений деятельности, использовать гибкие правила распределения затрат. Функционал казначейства позволяет эффективно управлять денежными средствами.
- Усовершенствованные механизмы и инструменты бюджетирования используют табличную модель бюджетирования, позволяют эффективно и наглядно управлять бюджетным процессом с использованием диаграммы Ганта.
- Подсистемы для автоматизации торгово-складской деятельности обеспечивают эффективное управление процессом продаж, позволяют использовать мобильные рабочие места работников складов и торговых представителей.
- Управление взаимоотношениями с клиентами позволяет оценивать результаты маркетинговых акций, отслеживать стадии сделок с клиентами, формировать воронку продаж и анализировать эффективность работы персонала.
- Подсистема управления закупками включает специализированные рабочие места, позволяющие в соответствии с правилами обеспечения автоматически рассчитать потребность в закупке ТМЦ.
- В рамках функционала регламентированного учета обеспечивается отражение хозяйственных операций для групп финансового учета, возможность вести учет в разрезе обособленных подразделений предприятия, автоматическая поддержка учета "сложного" НДС без дополнительных настроек.
- Функционал управления персоналом и расчета заработной платы позволяет осуществлять ведение кадрового учета, необходимое крупным производственным предприятиям, производить расчет зарплаты по данным выработки.
- Подсистема международного финансового учета позволяет вести учет и составлять отчетность, используя различные способы подготовки отчетности, комбинируя данные РСБУ, оперативного учета и параллельного учета.
- Модель конфигурации и решений, расширяющих ее возможности, публикуется в "1С:Системе проектирования прикладных решений", что позволяет облегчить процесс проектирования, внедрения и сопровождения информационной системы предприятия.
- Английский язык интерфейса программы.
- Интеграция с BI-системой "1С:Аналитика".
- Прогнозирование продаж с использованием методов искусственного интеллекта.
Конфигурация разработана на технологической платформе "1С:Предприятие 8.3", которая позволяет:
- обеспечить высокую надежность, производительность и масштабируемость системы;
- использовать различные операционные системы, в том числе Linux и системы управления базами данных, включая PostgreSQL;
- организовать работу с системой через Интернет, в режиме тонкого клиента или веб-клиента, в том числе в облаке;
- создавать мобильные рабочие места с использованием планшетов и смартфонов под управлением Android и iOS;
- настраивать интерфейс для конкретного пользователя или группы пользователей с учетом роли пользователя, его прав доступа и индивидуальных настроек;
- организовать защиту данных: персональных и сведений, составляющих государственную тайну и имеющие степень секретности до "совершенно секретно" включительно - "1С:Предприятие 8.3z", "1С:Предприятие 8s";
- использовать механизм расширения конфигураций и кастомизации SaaS решений;
- осуществлять работу с хранилищем двоичных данных;
- использовать возможности Дата акселератора;
- использовать технологию внешних компонент;
- использовать встроенную Систему взаимодействия;
- применять для взаимодействия информационных систем собственную Интеграционную шину;
- использовать возможности собственной BI – системы 1С:Аналитика;
- организовать информационную систему на оборудовании с ARM – процессорами.
Механизм функциональных опций позволяет "включать" или "выключать" различные функциональные части прикладного решения без программирования.
"1С:ERP. Управление холдингом" рекомендуется крупным предприятиям, холдингам и группам компаний, которым в дополнение к возможностям "1С:ERP" необходимы в единой системе автоматизации корпоративные функции:
- бизнес-анализ и сбалансированная система показателей;
- консолидация финансовой отчетности по группе компаний и ВГО;
- интеграция с другими системами и управление мастер-данными;
- корпоративное бюджетирование;
- управление инвестиционными проектами;
- управление рисками и мероприятиями;
- корпоративное казначейство;
- корпоративные закупки;
- корпоративная налоговая функция;
- управление договорами и финансовый документооборот.
Перенос данных из УПП в ERP
Пользователи конфигурации УПП, осуществляющие переход на 1С:ERP, могут перенести в новую информационную базу нормативно-справочную информацию и начальные остатки по основной деятельности предприятия и по зарплате. Для автоматически созданных элементов справочников необходимо указать недостающие реквизиты. Инструменты перехода позволяют выполнять перенос данных как в локальную версию конфигурации 1С:ERP, так и в информационную базу, расположенную в облаке.
Пользователи конфигурации УПП, осуществляющие переход на "1С:ERP. Управление холдингом", могут перенести в новую информационную базу нормативно-справочную информацию и остатки по основной деятельности предприятия, после чего выполнить включенную в интерфейс системы обработку "Создание отсутствующих версий договоров".
Использование ERP в облаке при переходе с УПП
Для пользователей 1С:УПП, планирующих переход на 1С:ERP, имеется возможность использования продукта "1С:ERP" в облачном сервисе "1С:Фреш". Работа в облаке "1С:Фреш" в первую очередь ориентирована на предприятия, использующие типовой функционал без существенных изменений и/или доработок. При этом мы можем дополнить функционал приложения в соответствии с особенностями и потребностями конкретного предприятия. Предусмотрен бесплатный тестовый период – 6 месяцев.
Также мы можем предложить облачное использование 1С:ERP в сервисе "1С:Готовое рабочее место" – облаке фирмы "1С" на базе инфраструктуры Mail.ru Cloud Solutions с возможностью полностью индивидуального подхода к обслуживанию пользователя и полноценной кастомизации базы под потребности пользователя. В 1С:ГРМ также возможно использование некоторых отраслевых и специализированных модулей к 1С:ERP. Предусмотрен бесплатный тестовый период – 1 месяц.
Пользователи, переходящие с 1С:УПП, могут обратиться к нам для помощи в переносе данных из конфигурации УПП в 1С:ERP и для моделирования бизнес-процессов пользователя в "1С:Облаке".
Акция для переходящих с УПП клиентов
Пользователи программных продуктов, содержащих конфигурацию УПП, осуществившие переход на 1С:ERP, отраслевое решение на основе 1С:ERP, "1С:ERP. Управление холдингом" или комплекс "1С:Корпорация" с приобретением соответствующих лицензий в период до 31.03.2023 г. включительно, вне зависимости от того, был ли осуществлен апгрейд с 1С:УПП или современное ERP-решение фирмы "1С" было приобретено в дополнение к имеющемуся 1С:УПП, в рамках акции "Аналитика и Академия ERP" смогут получить:
- Лицензию на систему бизнес-анализа 2900002321999 "1С:Аналитика на 10 сеансов клиентов системы аналитики ПРОФ для перехода с УПП. Электронная поставка". Для получения лицензии необходимо в течение 6 месяцев со дня приобретения современного ERP-решения фирмы "1С" оформить соответствующую заявку. Передача полученных по акции лицензий другим организациям не разрешается.
- Полный набор книг серии "1С:Академия ERP" в электронном виде в качестве дополнительной методической поддержки. В течение 3 рабочих дней после отгрузки приобретенной пользователем лицензии со склада фирмы "1С" на электронный адрес ответственного за результаты проекта со стороны пользователя будет направлено письмо, содержащее ссылку на получение книг, действующую ограниченное время. Передача полученных по акции в электронном виде книг другим организациям не разрешается.
Рекомендации по выбору и изучению современных решений для перехода
Рекомендует пользователям – компаниям различной величины, работающим на 1С:УПП и 1С:УПП ОР, несколько актуальных решений с планируемой долгосрочной поддержкой:
- Холдингам и группам компаний, а также крупным предприятиям рекомендуется обратить внимание на комплекс прикладных решений "1С:Корпорация", являющийся отличной основой для цифровизации бизнеса, и на входящее в его состав решение "1С:ERP. Управление холдингом", объединяющее в едином продукте автоматизацию трех уровней управления: управление эффективностью группы компаний, управление ресурсами предприятий и управление производством на уровне цеха. При переходе на данные решения до 31.03.2023 г. действует акция "Аналитика и Академия ERP". При переходе на комплекс "1С:Корпорация" апгрейдом с 1С:УПП в 2022–2025 гг. пользователь получит увеличенный на 1 год период поддержки сданной в апгрейд конфигурации. При переходе на комплекс "1С:Корпорация. Корпоративная электронная поставка" пользователь сможет зачесть в стоимость апгрейда не одно, а сразу несколько решений.
- Крупным и средним компаниям рекомендуется переход на 1С:ERP типовое или отраслевое. При переходе на данные решения до 31.03.2023 г. действует акция "Аналитика и Академия ERP".
- Небольшим компаниям без производства или с простым производством без потребности в учете ремонтов оборудования, без сложных процессов бюджетирования и без учета по МСФО рекомендуется рассмотреть вариант перехода на решение "1С:Комплексная автоматизация".
Во многих случаях в дополнение к выбранному типовому решению можно рекомендовать к приобретению отраслевые и специализированными решения, модули и расширения, дополняющие функциональные возможности типовых ERP-решений. В случае затруднения в выборе отраслевого или специализированного решения можно направить запрос нам. Мы предлагаем консультации по подбору, приобретению и установке ERP-решений и серверного оборудования.
При планировании закупки важно учитывать, что согласно правилам лицензирования программных продуктов для холдингов во многих случаях кроме приобретения основной поставки потребуется приобретение "Лицензий для дочерних обществ и филиалов" или "Корпоративной поставки" для работы на территориально удаленных объектах.
Апгрейды
В связи с обозначенными планами прекращения поддержки конфигурации УПП просим пользователей заблаговременно запланировать переход с типового 1С:УПП или 1С:УПП ОР на актуальные решения.
Перейти с 1С:УПП и 1С:УПП ОР на 1С:ERP, 1С:ERP ОР, "1С:ERP. Управление холдингом" или комплекс "1С:Корпорация" можно на условиях апгрейда. Пользователь может сделать апгрейд с 1С:УПП или 1С:УПП ОР как на типовое решение 1С:ERP, так и на 1С:ERP ОР, учитывающее отраслевую специфику деятельности пользователя, или на решения классом выше: "1С:ERP. Управление холдингом", "1С:Корпорацию".
Стоимость апгрейда вычисляется по стандартной формуле: суммарная стоимость приобретаемых программных продуктов минус стоимость сдаваемого на апгрейд продукта плюс 150 руб., но не менее половины стоимости приобретаемого набора продуктов. Исключение составляет переход на решение "1С:Корпорация. Корпоративная электронная поставка". Учитывая наличие у многих корпоративных пользователей широкого спектра приобретенных лицензий на различные конфигурации "1С:Предприятия 8" и их потребности в замене устаревших программных продуктов на современный комплекс "1С:Корпорация. Корпоративная электронная поставка", включающий целый ряд актуальных конфигураций с лицензиями для использования в головной организации пользователя и не более чем в 20 удаленных офисах.
Ключи защиты конфигурации 1С:УПП ОР и клиентских лицензий 1С:УПП ОР остаются у пользователя. При апгрейде основных поставок "1С:УПП ОР для 10 пользователей + клиент-сервер" сдаются ключи защиты платформы и сервера "1С:Предприятие 8". Ключи защиты конфигурации 1С:УПП ОР не сдаются. При получении комплекта 1С:ERP, 1С:ERP ОР, "1С:Корпорация" или "1С:ERP. Управление холдингом" пользователь получит ключи защиты платформы "1С:Предприятие 8", которые позволят также продолжить работу с 1С:УПП или 1С:УПП ОР. После выполнения апгрейда пользователи сданных в апгрейд продуктов с программной защитой обязаны удалить со своего компьютера файл лицензии продукта, сданного в апгрейд. Оставшиеся в организации материалы из комплекта 1С:УПП или 1С:УПП ОР: ключи защиты от конфигураций 1С:УПП ОР, дистрибутивы и документация – должны использоваться только для поддержки старых задач до момента перехода на новое решение, без передачи иным организациям и физическим лицам, что указывается в подписываемом пользователем заявлении на апгрейд. Под поддержкой старых задач понимается возможность вести учет с помощью 1С:УПП или 1С:УПП ОР, сданных в апгрейд, и получать поддержку только до окончания того года, в котором произошел апгрейд, с возможностью сдачи годовой отчетности. По окончании года, в котором произошел апгрейд, пользователь имеет право обращаться к информационной базе конфигурации УПП только с целью просмотра прежних архивных данных, новые операции вводить не разрешается. Если пользователь планирует более длительное использование программного продукта 1С:УПП или 1С:УПП ОР с возможностью продолжения ведения в них учета, то рекомендуется приобрести современное решение фирмы "1С" без апгрейда. Также можно приобрести решения 1С:ERP и "1С:ERP. Управление холдингом" в составе комплексной поставки "1С:Корпорация" путем апгрейда с 1С:УПП или 1С:УПП ОР, в этом случае для сданных в апгрейд продуктов устанавливается увеличенный срок поддержки и использования – до конца текущего года на момент выполнения апгрейда плюс 1 год с возможностью сдачи годовой отчетности, срок для сдачи комплектующих по апгрейду также увеличивается на 1 год.
Доступ пользователя к поддержке сданного в апгрейд продукта прекратится после сдачи отчетности за год, в котором произведен апгрейд. Точнее, доступ будет прекращен с 1 мая года, следующего за годом, в котором на условиях апгрейда отгружен новый программный продукт, если общий срок поддержки сданного в апгрейд продукта не истечет раньше.
При апгрейде на комплекс решений "1С:Корпорация" срок использования и поддержки сданных в апгрейд продуктов увеличен на 1 год, но он не может превышать общего срока окончания поддержки сданной в апгрейд конфигурации.
Для получения поддержки по сданному в апгрейд продукту необходимо выполнение условий поддержки, а именно: для конфигурации УПП – наличие одновременно действующих 1С:ИТС/1С:КП и 1С:КП УПП.
Если пользователю потребуются использование и/или поддержка сданных в апгрейд продуктов дольше установленного срока по любым причинам, единственным вариантом продолжить получать поддержку будет приобретение лицензии на еще не снятые с поддержки и с производства программные продукты заново. Поэтому рекомендуем сдавать в апгрейд только те программные продукты, от поддержки которых пользователь или уже отказался, или гарантированно сможет отказаться в обозначенные сроки. По статистике, на проектах перехода с 1С:УПП/1С:УПП ОР на современные решения на основе 1С:ERP первую подсистему запускают в промышленную эксплуатацию в среднем через 4–6 месяцев, последнюю подсистему – через 7–11 месяцев с даты начала проекта. На масштабных корпоративных проектах и сложных крупных производственных предприятиях срок внедрения может составлять несколько лет. Мы поможем с определением сроков проекта по переходу с 1С:УПП.
Мы учитываем, что некоторым небольшим предприятиям – пользователям 1С:УПП может быть предпочтителен переход на более простые решения, например на "1С:Комплексную автоматизацию". Стоимость даунгрейда вычисляется по стандартной формуле: суммарная стоимость приобретаемых программных продуктов минус стоимость сдаваемого продукта плюс 150 руб., но не менее половины стоимости приобретаемого набора продуктов. При даунгрейде не действует акция "Аналитика и Академия ERP".
