Регистрация прогула сотрудника в 1С
Отсутствие сотрудника на рабочем месте наказывается выговором, замечанием или увольнением. При этом работник может отсутствовать не весь день – тогда регистрация прогула сотрудника в 1С фиксируется по часам. Обеспечить возможность почасового учета времени позволит настройка:
-
В разделе «Расчет зарплаты» выбрать пункт «Настройка состава начислений и удержаний»;
-
Первая вкладка раздела называется «Почасовая оплата» - здесь устанавливается флажок на пункт о применении почасовой оплаты;
-
Третий раздел отвечает за учет отсутствий. Здесь желательно отметить галочками все варианты, но важно активировать «прогулы» и «в том числе внутрисменные».
После активации нужных пунктов применяют эти действия и закрывают раздел. Теперь для фиксации невыхода сотрудника в 1С появятся специальные документы – неявка или прогул, командировка или простой.
Как отразить прогул сотрудника в 1С: ЗУП
Для корректного расчета заработной платы нужно отметить, что работника нет. Это происходит при помощи команды «Отсутствие» в разделе «Кадры» или «Все начисления», раздел «Зарплата». Создается документ, где отмечаются такие параметры:
-
Месяц зафиксированного отсутствия;
-
Организация, где работает сотрудник, его ФИО и дата создания документа;
-
Тип невыхода – болезнь, прогул или отсутствие по невыясненным причинам.
Если речь идет о невыходе в смену, система позволит задать его временные параметры, в рамках одной смены. Если вместо отсутствующего его работу выполняет другой человек, нужно установить галочку в разделе «освободить ставку». Далее нужно провести документ и закрыть его.