Как мы все знаем, каждому трудящемуся полагается ежегодный оплачиваемый отпуск. Данное право закреплено в ст.114 ТК РФ. Конфигурация “1С:Зарплата и управление персоналом” рассчитывает отпуска и определяет их остатки. Разберем сегодня самые актуальные вопросы, которые касаются учета отпуска и его оплаты.
Почему в форме “Отпуск” в разделе “Основной отпуск” не устанавливается несколько периодов в пункте “Предоставляется за период работы с… по…”?
В конфигурации “1С:ЗУП” автоматом учитываются сроки работы, за которые персоналу предоставляются основные оплачиваемые отпуска.
Как указано в ст.122 ТК РФ, в ежегодном отпуске с оплатой должен отгулять каждый работник. После оформления в компании, у него возникает право пойти в отпуск через полгода труда. Что касается дальнейших отпусков, начиная со 2-го года, то они могут оформляться в любой момент на основе графика отпусков.
Если отправка ценных кадров на оплачиваемый отдых в текущем рабочем году отрицательно скажется на бизнесе, есть возможность согласовать перенос на следующий год. Так, если в 2023 году человек не отгулял свой отпуск, он должен это сделать в 2024 году. То есть, допускается перенос максимум на следом идущий год (124 ТК РФ).
Заполняя форму “Отпуск”, где проставляются его дни, вам не придется трогать общий период работы, за который работнику полагается отдых с оплатой. Система рассчитает его автоматически. Эта информация будет отображена в пункте "Предоставляется за период работы с… по…", с учетом скопившегося остатка отпуска.
Если нужны данные об оставшемся отпуске с учетом отработки, щелкните "Как сотрудник использовал отпуск".
К сведению! Как указано в ст.124 ТК РФ, работодатель не может не пускать сотрудника на оплачиваемый отдых больше 2-х лет подряд. Нельзя оставлять без отпуска работников до 18 лет и сотрудников вредного или опасного производства. Причем в последних двух случаях речь идет об отпуске, которые отгуливается каждый год.
Что касается установления в форме “Отпуск” нескольких промежутков трудовой деятельности, за которые полагается оплачиваемый отдых, то это нарушение ТК РФ.
Как оформляется отпуск, который начинается с 1-го числа?
В конфигурацию “1С:ЗУП” можно внести отпуск, для чего достаточно создать одноименную форму.
Как указано в ст.136 ТК РФ, работник должен получить отпускные за 3 дня до его первого дня или раньше. Если он планирует отправиться на отдых с 1 августа, сформируйте бланк в конце июля. Но помните, что сделать это следует за 3 дня до первого дня отпуска или раньше. Получается, отпуск регистрируется и оплачивается в июле.
При определении размера отпускных средств налог на доходы физических лиц учитывается по дате перечисления денег, обозначенной в форме "Отпуск". Удерживается НДФЛ по факту перечисления отпускных средств согласно с ведомостью.
Выплаты за отпуск, начисленные в июле, указываются в формах 6-НДФЛ и РСВ за вторые полгода 2023 года.
К сведению! При отсутствии метки "Рассчитать зарплату за месяц" получится, что работник, уходящий в отпуск с начала месяца, полностью не отрабатывает последний месяц периода расчета. Как начислите зарплату за данный месяц, проведите перерасчет формы "Отпуск", чтобы учесть отработанный период. То есть, в августе придется пересчитывать форму "Отпуск”.
Как учитываются больничные после ухода в отпуск?
Как указано в ст.124 ТК РФ, если во время отпуска сотрудник заболеет и уйдет на больничный, его ежегодный оплачиваемый отпуск продлевается. Кроме того, отдых можно перенести на более поздний срок.
В конфигурации “1С:ЗУП” достаточно отметить пункт "Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов" в блоке расчета заработка. Тогда в форме “Больничный лист” проходит сторнирование начисленных сумм из формы “Отпуск” в размере суммы, начисленной на время больничного. Если такого флажка нет, то придется пересчитать отпуск в форме-исправлении.
К сведению! Если у вас есть метка "Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов", то для правильного начисления НДФЛ и формирования отчетов нужно:
- продлить отпуск, создав форму-исправление “Отпуска”, не трогая излишки начислений по этой форме;
- сделать расчет формы “Больничный лист”;
- пересчитать уже сделанную форму-исправление “Отпуска”.
