В "1С:Бухгалтерии 8" можно отразить операции розничной торговли в автоматизированной торговой точке (АТТ) при оплате платежными картами.
Настройки программы (Раздел: Главное – Функциональность)
На закладке Розничная торговля должен быть установлен флажок Учет товаров в розничной торговле. На закладке Банк и касса должен быть установлен флажок Платежные карты.
Настройка способа оценки товаров в розничной торговле по учетной политике (Форма "Учетная политика". Раздел: Главное – Учетная политика)
Если товары в розничной торговле учитываются по стоимости приобретения, переключатель Способ оценки товаров в рознице должен быть установлен в положение "По стоимости приобретения".
Создание типа цен для товаров в розничной торговле (Справочник "Типы цен номенклатуры". Раздел: Справочники – Типы цен номенклатуры)
Если в разделе Справочники нет справочника Типы цен номенклатуры, добавьте его. Выберите Настройка навигации и в открывшейся форме в таблице слева выберите Типы цен номенклатуры, кнопка Добавить, затем кнопка ОК. Откройте справочник Типы цен номенклатуры. Кнопка Создать, укажите наименование типа цен для розничных товаров. Кнопка Записать и закрыть.
Установка розничных цен для товаров в розничной торговле (Документ "Установка цен номенклатуры". Раздел: Склад – Установка цен номенклатуры)
Кнопка Создать. В поле от установите дату документа, с которой будут действовать розничные цены. В поле Тип цен выберите созданный ранее тип цен из справочника "Типы цен номенклатуры". Табличную часть документа заполняйте по кнопкам Добавить, Подбор или Заполнить. В колонке Номенклатура выбираются товары, на которые устанавливаются розничные цены для продажи товаров. При создании новых элементов указывайте вид номенклатуры "Товары". В колонке Цена установите продажную цену товаров в розничной торговле с НДС или без НДС. Кнопка Провести и закрыть.
Добавление торговой точки в справочник "Склады" (Справочник "Склады". Раздел: Справочники – Склады)
Кнопка Создать. В поле Наименование укажите название торговой точки. В поле Тип склада выберите "Розничный магазин". По ссылке Подключаемое оборудование можно настроить подключение необходимого оборудования для автоматизации учета. Кнопка Записать и закрыть.
Учет поступления товаров: отражено поступление товаров в розничную торговую точку и учтен входной НДС (Документ "Поступление (акт, накладная, УПД)". Раздел: Покупки – Поступление)
Кнопка Поступление, вид операции документа – "Товары (накладная, УПД)". Заполните документ. В поле Склад укажите ранее созданную автоматизированную торговую точку с типом "Розничный магазин". Табличную часть документа заполняйте по кнопкам Добавить или Подбор. В колонке Номенклатура выберите поступающие товары. При создании новых элементов указывайте вид номенклатуры "Товары". В колонке Цена укажите цену товаров по накладной поставщика. В колонке Счет учета установите счет 41.02 "Товары в розничной торговле (по покупной стоимости)". Для автоматической подстановки счета учета в документы укажите его для типа склада. Для этого из элемента справочника "Склады" перейдите по ссылке "Счета учета номенклатуры", по кнопке "Создать" добавьте новую запись, укажите вид номенклатуры "Товары", тип склада "Розничный магазин" и счет учета 41.02. Кнопка Провести. Посмотрите результат проведения документа.
НДС принят к вычету (Документ "Счет-фактура полученный")
1. Если получен счет-фактура в документе поступления заполните поля Счет-фактура № и от, затем нажмите кнопку Зарегистрировать или просто проведите документ поступления. Автоматически будет создан документ Счет-фактура полученный, поля документа будут заполнены данными из документа-основания, а в форме документа-основания появится ссылка на созданный документ. По ссылке откройте документ Счет-фактура полученный. Проверьте заполнение полей документа и установленный флажок Отразить вычет НДС в книге покупок датой получения. Если флажок снять, то вычет отражается регламентным документом Формирование записей книги покупок. Если по организации ведется раздельный учет НДС, то флажок Отразить вычет НДС в книге покупок датой получения в документе скрыт, а все вычеты отражаются только регламентным документом Формирование записей книги покупок.
2. Если в качестве первичного документа и счета-фактуры получен УПД со статусом "1" в документе поступления под табличной частью установите переключатель УПД в положение "Включено". В полях Накладная, УПД № и от укажите номер полученного от поставщика документа. При проведении документа поступления автоматически будет создан документ Счет-фактура полученный, поля документа будут заполнены данными из документа-основания. По ссылке в поле УПД откройте форму с настройками, перейти в документ Счет-фактура полученный можно по ссылке Все реквизиты. Посмотрите результат проведения документа.
Учет розничной выручки: списана себестоимость реализованных товаров, учтена общая розничная выручка по каждой номенклатуре товара, отражена розничная выручка по эквайрингу, отражена розничная выручка наличными, начислен НДС по розничной выручке (Документ "Отчет о розничных продажах". Раздел: Продажи – Отчет о розничных продажах)
1. Кнопка Отчет, вид операции документа – "Розничный магазин". Заполните документ. В поле Склад выберите торговую точку с типом "Розничный магазин". На закладке Товары табличную часть документа заполняйте по кнопке Добавить или по кнопке Подбор. Проверьте, что в колонке Счет учета выбран счет 41.02 "Товары в розничной торговле (по покупной стоимости)". В колонке Субконто укажите номенклатурную группу, по которой учитываются розничные продажи. Для автоматической подстановки в документ номенклатурной группы укажите ее для товаров в справочнике "Номенклатура". Проверьте заполнение остальных колонок в табличной части. Кнопка Записать.
2. На закладке Безналичные оплаты заполните данные для отражения суммы выручки по эквайрингу. Кнопка Добавить, перейдите по ссылке Показать все и выберите вид оплаты. Если в справочнике "Виды оплат" нет подходящего вида, то создайте новый по кнопке Создать. В поле Способ оплаты выберите "Платежная карта". Укажите наименование для способа оплаты. В поле Контрагент выберите из справочника "Контрагенты" банк, с которым заключен договор эквайринга, в поле Договор – договор с ним с видом "Прочее". Проверьте счет расчетов и укажите данные для расчета комиссии банка. Укажите сумму безналичных оплат за день. Кнопка Провести и закрыть. Посмотрите результат проведения документа.
Сдана розничная наличная выручка в кассу организации (Документ "Поступление наличных". Раздел: Продажи – Отчеты о розничных продажах)
Выделите в списке или откройте документ-основание Отчет о розничных продажах и по кнопке Создать на основании выберите Поступление наличных. Автоматически будет создан и заполнен новый документ Поступление наличных.В документе Поступление наличных проверьте заполнение полей документа. Раскройте блок Реквизиты печатной формы и заполните соответствующие поля для отражения в печатной форме приходного кассового ордера и отчета "Кассовая книга". Кнопка Провести. Для печати приходного кассового ордера используйте кнопку Приходный кассовый ордер.
Формирование сводной справки по розничным продажам (Раздел: Продажи – Счета-фактуры выданные)
По кнопке Создать выберите Сводная справка по розничным продажам. По ссылке в поле Документы-основания откройте форму Список документов-оснований, по кнопке Заполнить в табличной части формы отразятся документы реализации за период. Закройте форму по кнопке ОК. Кнопка Записать и закрыть. Сводная справка автоматически будет отражаться при формировании отчета "Книга продаж".
Зачисление на расчетный счет выручки по эквайрингу: зачислена на расчетный счет розничная выручка по эквайрингу, списана комиссия банка по эквайрингу (Документ "Поступление на расчетный счет". Раздел: Банк и касса – Банковские выписки)
1. Кнопка Поступление. В поле Дата укажите дату зачисления средств на расчетный счет по выписке банка. В поле Вид операции по ссылке "Показать все" выберите Поступления по платежным картам. В поле Плательщик выберите из справочника "Контрагенты" банк-эквайер, через который ведутся расчеты. В поле Сумма укажите сумму зачисленной выручки по выписке банка. Проверьте, что поле Счет расчетов выбран счет счет 57.03 "Продажи по платежным картам". Проверьте, что в поле Статья доходов указана предопределенная статья движения денежных средств Оплата от покупателей с видом движения Поступления от продажи продукции и товаров, выполнения работ, оказания услуг. В поле Договор выберите договор с банком по эквайрингу. В поле Сумма услуг укажите сумму комиссии банка, удержанной за услуги по эквайрингу. Проверьте, что в поле Счет затрат установлен счет 91.02 "Прочие расходы". Проверьте, что в поле Прочие доходы и расходы выбрана статья Расходы на услуги банков.
2. Кнопка Провести. Посмотрите результат проведения документа. Для контроля за движением денежных средств по счету 57.03 "Продажи по платежным картам" сформируйте отчет Анализ счета за период от даты получения розничной выручки до даты ее зачисления на расчетный счет. Конечное сальдо в отчете должно быть равно нулю.
