Разбираем облачные ERP-системы

17 июля 2023

1186

Время чтения: 7 мин.

#1С:ERP #1С:ERP Агропромышленный комплекс 2 #1С:ERP Управление строительной организацией 2 #облачный сервис #1С:Предприятие через Интернет

Нет времени читать? Отправить на почту

ERP-система используется для ежедневного управления бизнесом. Инструмент дает множество конкурентных преимуществ фирме за счет эффективного планирования ресурсов, централизованному контролю за информацией и формализации бизнес-процессов компании.

Внедрение ERP на предприятии

ERP-система обладает функционально-модульной структурой. Каждый из модулей отвечает определенной бизнес-области, при этом все модули связаны друг с другом. Она дает возможность объединить все функции в одной системе и консолидацию данных. Такой функционал закрывает такие задачи, как формирование достоверной информации, необходимой для принятия эффективных управленческих решений.

1С:ERP - актуальный инструмент управления бизнесом в России

По статистическим данным максимальная часть внедрений в нашей стране приходится на производственные предприятия (23%), на втором месте идет торговля с 16%, на третьем месте строительство – 8%, организации финансового сектора, страхования, недвижимости и IT-компании занимают четвертую строчку на них приходится всего 3-4%.

Лидирующий инструмент для внедрений - отечественная программа 1С:ERP Управление предприятием 2 (или просто 1C:ERP). В последние годы в РФ растет спрос на программы российского производителя, такой спрос сейчас называют «импортозамещение». Программа 1С:ERP давно заменяет зарубежные инструменты на отечественных предприятиях.

У ERP-системы есть одно отличительное свойство – система требует много вычислительных ресурсов. Отсюда еще одним направлением развития современных ERP-систем являются облачные ERP. Компании-разработчики ERP предлагают облачные версии своих систем. Тенденция «подписка вместо внедрения» усиливается.

Миграция ERP-системы в облако

Все более популярными становятся разные облачные сервисы. Эксперты считают, что облачные решения станут основным трендом развития ERP-систем в ближайшие годы. Облачная ERP, как и любая ERP-система, – это эффективный инструмент для управления бизнесом. Отличие заключается в том, что данные в облачной версии обрабатываются на стороне сервис-провайдера. Компании в свою очередь оплачивают аренду провайдеру за доступ к системе.

On-Cloud или On-Premise

По статистике можно увидеть, что все больше предприятий отдают предпочтение модели On-Premise, а вот On-Cloud уходит на второй план. Схема On-Premise предполагает использование локальной инфраструктуры для развертывания программы. Схема On-Cloud предполагает использование удаленного сервера. Простыми словами: компания покупает доступ к уже установленной системе. Каждая система имеет свои преимущества и недостатки.

Для реализации модели On-Premise нужно располагать бюджетом и времени. В этой схеме для организации системы нужно покупать дорогостоящее серверное оборудование, лицензии, обслуживать инфраструктуру, содержать IT-штат, организовывать защиту данных.

Для реализации модели On-Cloud не требуется большой бюджет. Для начала пользования системой достаточно приобрести годовую подписку у провайдера на ERP-сервис. В этой схеме за функциональность и безопасность отвечает облачный провайдер. Как только система будет настроена компания может использовать программное обеспечение, начав работу через интернет. Кроме того, объем вычислительных ресурсов, которое предоставляет облако, можно корректировать в любой момент – увеличивать или уменьшать. Такая система дает возможность освободить ресурсы и время непосредственно для развития бизнеса и повышения его эффективности.

Что следует учитывать при выборе облачной модели?

Перед тем, как выбрать первую или вторую модель нужно обратить внимание на такие вопросы:

Обеспечивает ли провайдер достаточный уровень защиты данных, в том числе данных, составляющих коммерческую тайну?
Соответствует ли хостинг законодательству?
Насколько надежен провайдер и т. д.?

Существует несколько предпосылок, которые позволяют понять, что текущая ERP-система в вашей компании нуждается в переходе на облачную платформу. Это:

несоответствие существующей IT-инфраструктуры запросам развития бизнеса;
необходимость в повышении уровня IT-сервисов;
потребность в сокращении затрат на IT.

Облачные вычисления имеют три модели:

Infrastructure-as-a-service (IaaS) – инфраструктура в виде сервиса. При этом заказчик использует вычислительные ресурсы поставщика: сервер, сетевую инфраструктуру, хранилище данных.
Platform-as-a-service (PaaS) – платформа как услуга. Здесь поставщик предоставляет заказчику доступ к использованию программной платформы.
Software-as-a-service (SaaS) – программное обеспечение как услуга. Заказчик пользуется готовым приложением поставщика, арендует ERP-систему.

При аренде у хостинг-провайдера ERP-системы (SaaS), все ПК клиента будут подключены к системе при помощи удаленного доступа. Установка, настройка, обновления - все это ложится на поставщика. Также у клиента есть возможность попробовать систему в тестовым режиме который предоставляется бесплатно. Бывают случаи, когда запускается миграция текущей ERP-системы заказчика из On-Premise в облако.

Этапы миграции ERP-системы в облако

Рассмотрим более подробно типы миграции в облако, которые применяются на практике. Миграция может проходить по двум сценариям: частично или полностью. В первом варианте все IT-ресурсы предприятия переносятся в облако. Такой тип подойдет для малого и среднего бизнеса. Миграция не занимает много времени. Для крупных предприятий с разветвленной IT-структурой интересен метод частичной миграции. Здесь возможны разные варианты – перенос ERP-системы из On-Premise в облако, перенос в облако только сервисов, например, тестовые среды, серверы разработки и т.д.

Любая миграция в облако проводится в несколько этапов. Мы выделим три основных этапа: подготовка, тестирование и миграция.

В этап подготовки к миграции входит, проведение «инвентаризации» IT-ландшафта предприятия. Сюда входит проведение сбора информации о лицензиях, серверах, системе хранения данных, способах взаимодействия существующих сервисов, сетевой конфигурации. Затем, имея в своем распоряжении описание текущей IT-инфраструктуры, предприятие может перейти к следующему этапу – выбор поставщика облачная структура. Завершающий момент на этом этапе - разработка совместно с провайдером подробного плана работ.
На втором этапе начинается тестирование. На этом этапе проводится оценка возможностей провайдера. Весь процесс происходит поэтапными интеграциями, что дает возможность выделить ошибки и быстро исправить их. Завершается этот этап, когда все систему компании работают штатно, без ошибок.

1С:ERP в сервисе 1С:Фреш

Как мы говорили ранее отечественный рынок облачных ERP-систем развивается и набирает обороты. Программные продукты 1С не остаются в стороне и предлагают свою версию облачного решения для 1С:ERP. Российский вендор предлагает свое решение для облачного доступа к продуктам на платформе 1С, в том числе 1С:ERP в облаке 1С:Фреш. 1С:Фреш – это облачный сервис 1С:Предприятие 8 через Интернет. 1С:ERP в облаке 1С:Фреш – дает возможность получить в пользование полный функционал «коробочной» версии 1С:Фреш.

Если компания имеет небольшие масштабы, но при этом обладает технически сложным производством такое решение открывает перед ними новые возможности, которые не требует больших финансовых вложений. Также, 1С:ERP в облаке 1С:Фреш помогает компаниям, которые хотят объединить в одну систему все процессы управления. Кроме этого решение будет ликвидным и для организаций которые имеют территориально-распределенную структуру с удаленными рабочими местами.

Источник - https://pointcontact.ru/blog/razbiraem-oblachnye-erp-sistemy/

Заказать звонок

Сэкономьте время! Оставьте заявку на консультацию специалиста 1С.

Ваше имя

Телефон *

Подтвердите, что вы не робот *

Нажимая на кнопку , Вы даете согласие на обработку своих персональных данных и соглашаетесь с политикой конфиденциальности

Услуги

ИТС

Проверка ИТС подписки

Заказать услугу

Сервисы

1С:Фреш - 1С:Предприятие 8 через Интернет

Заказать услугу

Товары

Все 2

Управление продажами 1

Управление бизнесом 1

Комплексные решения 2

Вконтакте

Содержание статьи

Рассылка нашего блога

Электронная почта *

Политика конфиденциальности персональных данных.

Настоящая Политика конфиденциальности персональных данных (далее – Политика) действует в отношении всей информации, которую данный сайт, может получить о Пользователе во время использования (а также его субдоменов), его программ и его продуктов.
1. Определение терминов.
В настоящей Политике используются следующие термины:
– персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному юридическому или физическому лицу (субъекту персональных данных);
– оператор персональных данных – Администрация сайта (далее – Администрация) – сотрудники, уполномоченные на управление, которые организуют и (или) осуществляют обработку персональных данных, а также определяет цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
– обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
– конфиденциальность персональных данных – обязательное для соблюдения оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.;
– сайт — это совокупность связанных между собой веб-страниц, размещенных в сети Интернет по уникальному адресу (URL), а также его субдоменах;
– субдомены – это страницы или совокупность страниц, расположенные на доменах третьего уровня, принадлежащие сайту, а также другие временные страницы, внизу который указана контактная информация Администрации;
– пользователь сайта (далее Пользователь) – лицо, имеющее доступ к сайту, посредством сети Интернет и использующее информацию, материалы и продукты сайта.
2. Общие положения.
2.1 Назначение политики конфиденциальности.
2.1.1. Настоящая Политика конфиденциальности устанавливает обязательства Администрации по неразглашению и обеспечению режима защиты конфиденциальности персональных данных, которые Пользователь предоставляет .
2.2. Права и обязанности сторон.
2.2.1. Пользователь вправе:
2.2.1.1. Принимать свободное решение о предоставлении своих персональных данных, необходимых для использования сайта, и давать согласие на их обработку.
2.2.1.2. Обновить, дополнить предоставленную информацию о персональных данных в случае изменения данной информации.
2.2.1.3. Пользователь имеет право на получение у Администрации информации, касающейся обработки его персональных данных, если такое право не ограничено в соответствии с федеральными законами. Пользователь вправе требовать от Администрации уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
2.2.2. Администрация обязана:
2.2.2.1. Использовать полученную информацию исключительно для целей, указанных в п. 3 настоящей Политики конфиденциальности.
2.2.2.2. Принять меры для хранения конфиденциальной информации в тайне,
не разглашать без предварительного письменного разрешения Пользователя, а также
не осуществлять продажу, обмен, опубликование, либо разглашение иными
возможными способами переданных персональных данных Пользователя,
за исключением п. 6.3. настоящей Политики Конфиденциальности.
2.2.2.3. Принимать меры предосторожности для защиты конфиденциальности персональных данных Пользователя согласно порядку, обычно используемого для защиты такого рода информации в существующем деловом обороте.
2.2.2.4. Осуществить блокирование персональных данных, относящихся к соответствующему Пользователю, с момента обращения или запроса Пользователя, или его законного представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных на период проверки, в случае выявления недостоверных персональных данных или неправомерных действий.
2.3. Использование сайта Пользователем означает согласие с настоящей Политикой конфиденциальности и условиями обработки персональных данных Пользователя.
2.4. В случае несогласия с условиями Политики конфиденциальности Пользователь должен прекратить использование сайта.
2.5. Настоящая Политика конфиденциальности применяется к сайту.
2.6. Администрация не проверяет достоверность персональных данных, предоставляемых Пользователем.
3. Цели сбора персональных данных.
3.1. Персональные данные Пользователя Администрация может использовать только в связи с заключением договора, стороной которого является субъект персональных данных. Персональные данные не распространяются, а также не предоставляются третьим лицам без согласия субъекта персональных данных и используются оператором исключительно для исполнения указанного договора и заключения договоров с субъектом персональных данных.
4. Правовые основания обработки персональных данных.
Правовым основанием обработки персональных данных является:
– федеральные законы и принятые на их основе нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью оператора;
– уставные документы оператора;
– договоры, заключаемые между оператором и субъектом персональных данных;
– согласие субъекта на обработку персональных данных;
5. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных.
5.1. Персональные данные, разрешённые к обработке в рамках настоящей Политики конфиденциальности, предоставляются Пользователем путём заполнения форм на сайте и включают в себя следующую информацию:
5.1.1. имя Пользователя;
5.1.2. контактный телефон Пользователя;
5.1.3. адрес электронной почты (e-mail).
5.2. К категориям субъектов персональных данных относятся работники оператора.
Порядок и условия обработки персональных данных.
6.1. Обработка персональных данных Пользователя осуществляется без ограничения срока, любым законным способом, в том числе в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.
6.3. Персональные данные Пользователя могут быть переданы уполномоченным органам государственной власти Российской Федерации только по основаниям и в порядке, установленным законодательством Российской Федерации.
6.4. Администрация принимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональной информации Пользователя от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий третьих лиц.
6.5. Администрация совместно с Пользователем принимает все необходимые меры по предотвращению убытков или иных отрицательных последствий, вызванных утратой или разглашением персональных данных Пользователя.
7. Разрешение споров.
7.1. До обращения в суд с иском по спорам, возникающим из отношений между Пользователем и Администрацией, обязательным является предъявление претензии (письменного предложения или предложения в электронном виде о добровольном урегулировании спора).
7.2. Получатель претензии в течение 30 календарных дней со дня получения претензии, письменно или в электронном виде уведомляет заявителя претензии о результатах рассмотрения претензии.
7.3. При не достижении соглашения спор будет передан на рассмотрение Арбитражного суда.
7.4. К настоящей Политике конфиденциальности и отношениям между Пользователем и Администрацией применяется действующее законодательство Российской Федерации.
8. Дополнительные условия.
8.1. Администрация вправе вносить изменения в настоящую Политику конфиденциальности без согласия Пользователя.
8.2. Новая Политика конфиденциальности вступает в силу с момента ее размещения на сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики конфиденциальности.

Настройки

Назад к списку