Порядок определения среднего заработка для выплаты отпускных и выплаты компенсации за неиспользованный отпуск определяется по правилам, установленным Положением, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. П. 18 Положения № 922 установлено, что во всех случаях средний месячный заработок лица, отработавшего полностью в расчетный период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда, не может быть менее установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда.
Если расчетный период отработан сотрудником полностью, то за полный месяц отпуска сотрудник должен получить средний заработок не меньше МРОТ. Необходимо использовать МРОТ, установленный на момент ухода сотрудника в отпуск. Однако если повышение МРОТ происходит в месяце, в котором сотрудник находится в отпуске, то доплату за соответствующий период целесообразнее произвести, исходя из увеличившегося МРОТ. Если сотрудник отработал расчетный период не полностью, то указанное правило не применяется: это следует из буквального толкования П. 18 Положения № 922.
Случаи, когда расчетный период отработан не полностью, предусмотрены п. 5 Положения. Из расчетного периода исключаются периоды, в которые работник получал средний заработок, т.е. это командировки, отпуска, дни сдачи крови и т.п., находился в отпуске по беременности и родам, на больничном, не работал в связи с простоем по вине работодателя или по независящим от сторон обстоятельствам, не мог работать в связи с проведением забастовки, но сам в ней не участвовал, брал дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом или инвалидом с детства, в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением зарплаты или без такового.
Если расчетный период отработан не полностью, то условия для применения П. 18 Положения № 922 не выполняются, поэтому работодатель может не производить доплату до МРОТ. Аналогично, доплачивать до МРОТ отпускные ему не нужно, если сотрудник работал неполное рабочее время. Иные условия могут быть закреплены в локальных нормативных документах. Доплата в таком случае до МРОТ не нарушает права работника. Порядок расчета суммы отпускных из МРОТ законодательство не содержит.
На практике применяются 3 способа. Отпускные рассчитываются с учетом количества календарных дней в месяце по формуле: МРОТ / Количество календарных дней месяца × Количество дней отпуска. Используется расчет со среднемесячным количеством дней по формуле: МРОТ / 29,3 × Количество дней отпуска (такой расчет признан допустимым решениями Ленинского районного суда г. Оренбурга от 13.05.2019 № 2-290/2019 и Первомайского районного суда г. Кирова от 07.06.2018 по делу № 2-1955/2018~М-1648/2018). Используются в расчете только рабочие дни по формуле: МРОТ / Количество рабочих дней по производственному календарю × Количество дней отпуска (такой способ расчета использовал Интинский городской суд Республики Коми в решении от 23.08.2019 по делу № 2-1343/2019).
Можно использовать любой иной способ расчета отпускных. Выбранный способ необходимо закрепить в локальных нормативных актах.
