Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.
При расчете аванса рекомендуется исходить из того, что по своей сути аванс является заработной платой за первую половину месяца. Соответственно, сумма аванса рассчитывается за работу в первой половине месяца, то есть с 1-го по 15-е число пропорционально отработанному времени. При расчете размера аванса необходимо учитывать оклад работника за отработанное время, а также надбавки за отработанное время, расчет которых не зависит от оценки итогов работы за месяц в целом, а также от выполнения месячной нормы рабочего времени и норм труда. Так, к таким надбавкам относятся компенсационная выплата за работу в ночное время, надбавки за совмещение должностей, за профессиональное мастерство, стаж работы и т.д. Если день выплаты аванса совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем, его необходимо выплатить накануне этого дня. Невыполнение этих требований работодателем влечет за собой привлечение его к ответственности.
Меняем способ расчета аванса всем сотрудникам в "1С:ЗУП 8"
Расчет и выплата аванса по заработной плате в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8"
Расчет аванса Фиксированной суммой и Процентом от тарифа производится без учета отработанного времени сотрудников непосредственно в документах на выплату, т.е. предварительный расчет аванса с помощью специализированных документов не требуется.
1. Расчет аванса способом Расчет за первую половину месяца производится с учетом отработанного времени сотрудников, поэтому предварительный расчет аванса требуется, он производится с помощью документа Начисление за первую половину месяца. Но перед его расчетом в месяце выплаты аванса необходимо зарегистрировать специализированными расчетными документами все отсутствия сотрудников. Далее рассчитать суммы аванса, которые потом попадут в ведомость на выплату.
2. В поле Месяц укажите месяц, за первую половину которого будет рассчитываться фактический заработок сотрудника для выплаты аванса. Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то выберите ту, сотрудникам которой необходимо рассчитать аванс. В поле Дата укажите дату регистрации документа в информационной базе. Поле Подразделение заполните, если необходимо рассчитать зарплату за первую половину месяца конкретного подразделения. В поле Расчет первой половины месяца до уточните дату, до которой следует учитывать отработанное время при расчете повременных начислений.
3. Для автоматического заполнения табличной части документа нажмите на кнопку Заполнить. Заполнение производится по всем сотрудникам организации, которым установлен способ расчета аванса Расчетом за первую половину месяца. В табличную часть попадают только те плановые начисления, в карточке которых установлен флажок Начисляется при расчете первой половины месяца. При автоматическом заполнении осуществляется расчет начислений, удержаний и НДФЛ. В целом расчет в данном документе производится только с целью определения суммы аванса. Итоговые начисления за весь месяц регистрируются впоследствии при окончательном расчете зарплаты за этот месяц документом Начисление зарплаты и взносов.
4. Поле Планируемая дата выплаты автоматически заполняется датой выплаты аванса, которая указана в учетной политике организации. При необходимости дату выплаты аванса можно изменить. Кнопка Провести и закрыть.
Факт расчета и проведения документа Начисление за первую половину месяца никак не отразится в зарплатных отчетах. Документ предназначен исключительно для последующего заполнения ведомостей на выплату аванса.
1. Выплата аванса производится с помощью документов Ведомость в банк, Ведомость в кассу, Ведомость через раздатчика и Ведомость на счета. Для автоматического заполнения табличной части документа на выплату необходимо указать характер выплаты Аванс. В одну ведомость попадут все сотрудники. Также при заполнении ведомости на выплату аванса учитываются суммы, начисленные межрасчетными документами, выплата которых была установлена С авансом.
2. При расчете суммы аванса, способ расчета которого установлен фиксированной суммой или процентом от тарифа, учитываются отсутствия сотрудников в месяце выплаты аванса. В документ не попадут сотрудники, которые отсутствовали до дня выплаты аванса 15 дней. Если учетная политика организации предполагает полноценный учет невыходов при выплате авансов, следует воспользоваться способом расчета аванса – Расчетом за первую половину месяца. При выплате аванса, рассчитанного с помощью документа Начисление за первую половину месяца, суммы к выплате будут определены в соответствии с результатами этого расчета.В программе реализованы отчеты по расчетам и выплатам зарплаты за первую половину месяца – Расчетная ведомость Т-51, Расчетный листок.
