Одним из оснований прекращения трудового договора является соглашение сторон. Обязательные выплаты при увольнении по соглашению сторон – зарплата сотрудника за отработанное время и компенсация за неиспользованные дни отпуска. Кроме того, работодатель должен выплатить сотруднику выходное пособие, если условие об этом прописано в трудовом договоре с ним или коллективном договоре.
Расчет и начисление выходного пособия в размере, не превышающем трехкратный среднемесячный заработок в программе 1С:ЗУП
Регистрация факта прекращения трудового договора и окончательный расчет с сотрудником при увольнении производится с помощью документа Увольнение. На закладке Условия увольнения в поле Основание увольнения выберите п. 1 ч. 1 ст. 77.
При увольнении по соглашению сторон установлена выплата выходного пособия. Поскольку эта выплата предусмотрена трудовым договором, НДФЛ и страховые взносы начисляются не на всю сумму выходного пособия, а только на сумму, превышающую трехкратный размер среднего месячного заработка или шестикратный размер среднего месячного заработка для сотрудников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.
Для начисления выходного пособия, которое не облагается НДФЛ и страховыми взносами, программой уже предусмотрен вид начисления Компенсация при увольнении, который рассчитывается в документе Увольнение. Это значение введите в поле Выходное пособие за на закладке Условия увольнения. В результате будет произведен расчет выходного пособия при увольнении по соглашению сторон, сумма которого не облагается НДФЛ и страховыми взносами. Для анализа результата начисления выходного пособия можно сформировать печатную форму по расчету среднедневного заработка по кнопке Печать – Расчет среднего заработка.
Среднедневной заработок исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на количество фактически отработанных за этот период дней. Ознакомиться с результатами начислений можно на закладке Начисления и удержания.
Расчет и начисление выходного пособия в размере, превышающем трехкратный среднемесячный заработок
Вторая часть выходного пособия при увольнении по соглашению сторон, облагаемая НДФЛ и страховыми взносами, рассчитывается как разница между установленной по соглашению сторон суммой выходного пособия и рассчитанной суммой выходного пособия, не превышающей трехкратный среднемесячный заработок.
Эту сумму следует начислить с помощью документа Разовое начисление. Но для этого предварительно необходимо создать новый вид начисления, например, Компенсация при увольнении. В документе с этого начисления будет произведен расчет НДФЛ, а расчет страховых взносов будет произведен в документе Начисление зарплаты и взносов на закладке Взносы за месяц.
