1С:Управление нашей фирмой 8 - готовое комплексное решение для предприятий малого бизнеса. В программе реализованы все необходимые операции для нефискального учета, анализа, планирования и контроля. В программе можно формировать практически все первичные документы торгового, складского и производственного учета, а также отслеживать денежные потоки одновременно в нескольких компаниях или ЧП.
В программном решении 1С:Управление нашей фирмой 8 нельзя вести бухгалтерский и налоговый учет - для таких целей можно использовать "1С:Бухгалтерию 8", которую можно синхронизировать с УНФ.
Работа с товарами в "1С:УНФ" (Часть 1)
Как в "1С:УНФ" искать товары по характеристикам?
В программе 1С:УНФ реализован удобный поиск товаров по параметрам характеристик. Например, можно быстро найти все товары одного цвета или размера. Поиск работает в справочнике "Номенклатура", форме подбора, а также при выборе товара в документах.
1. Чтобы искать все товары с одинаковыми характеристиками включите расширенные настройки поиска в справочнике "Номенклатура". Нажмите на кнопку с изображением шестеренки, откроется окно настроек.
2. В блоке "Поиск" установите переключатель в положение "Настраиваемый поиск". Появится блок настроек "Дополнительные области поиска". Установите флажок напротив варианта "В характеристиках".
3. Теперь при вводе текста в поле "Поиск" программа выполнит поиск строки с таким текстом, в том числе и в характеристиках товара. На рисунке ниже отображен результат поиска всех белых футболок.
4. Чтобы узнать, какие из товаров нужного цвета есть в наличии, установите фильтр "Остатки" в значение "В наличии". Если необходимо, уточните организацию и склад. Нажмите на значок лупы напротив интересующего товара, чтобы увидеть его остатки с расшифровкой по характеристикам.
Как в "1С:УНФ" включить обязательное заполнение характеристик в документах?
При выборе товаров в документах продажи, операторы могут забывать или в спешке пропускать выбор характеристик товара. Чтобы избежать этого, в программе предусмотрена возможность проверки обязательного заполнения характеристик.
1. Откройте карточку товара в справочнике "Номенклатура» и перейдите по ссылке "Характеристики" на панели навигации. Если такой ссылки нет, проверьте, включена ли возможность вести учет товаров по характеристикам.
2. Установите флажок "Обязательное заполнение характеристики".
3. Обязательное заполнение характеристики можно включить сразу для всей категории товара.В карточке категории (раздел: Компания – Все справочники – Категории номенклатуры) перейдите по ссылке "Характеристики" и установите флажок "Обязательное заполнение характеристики".
4. Теперь при выборе товара в документе поле "Характеристика" будет отмечено обязательным для заполнения.
5. Одну из характеристик можно указать основной. Она будет автоматически подставляться в документы при выборе товара. Такая возможность упростит ввод документов при использовании обязательного заполнения характеристик. Чтобы сделать характеристику основной выберите ее в списке и нажмите кнопку "Использовать как основную". Напротив характеристики появится зеленый флажок.
Как в "1С:УНФ" скопировать характеристики из одного товара (или категории) в другой?
Быстро заполнить характеристики для товара или категории позволит возможность их копирования.
1. Создайте новую номенклатуру путем копирования созданной ранее. Выберите товар в справочнике "Номенклатура" и нажмите кнопку F9 на клавиатуре. При сохранении нового товара по команде "Записать" или "Записать и закрыть" программа автоматически предложит копирование связанной информации.
2. Выберите вариант копирования характеристик. Для варианта "Копировать выборочно" установите флажки напротив характеристик, которые необходимо скопировать в новый товар. Нажмите кнопку "Копировать".
3. Если необходимо скопировать характеристики между уже созданными номенклатурными позициями, сделать это можно в карточке товара на закладке "Характеристики". Для копирования используйте кнопки "Скопировать от" и "Скопировать другим".
4. После нажатия на кнопку откроется окно "Копирование характеристик". Правая и левая часть формы будут отличаться в зависимости от выбранной команды.
- Кнопка "Скопировать от". В левой части окна выберите номенклатуру из которой необходимо скопировать характеристики. В правой отобразятся все характеристики, которые можно скопировать. Отметьте флажками копируемые данные и нажмите кнопку "Скопировать и закрыть".
- Кнопка "Скопировать другим". В левой части отобразятся характеристики открытой номенклатуры, которые можно скопировать в другую номенклатуру. В список не попадут характеристики категории. Выберите в правой части окна товары, для которых необходимо скопировать характеристики, и нажмите кнопку "Скопировать".