Работа с товарами в "1С:УНФ" (Часть )

7 мая 2021

1171

Время чтения: 4 мин.

#1С:УНФ #инструкция #управление нашей фирмой

Нет времени читать? Отправить на почту

1С:Управление нашей фирмой 8 - готовое комплексное решение для предприятий малого бизнеса. В программе реализованы все необходимые операции для нефискального учета, анализа, планирования и контроля. В программе можно формировать практически все первичные документы торгового, складского и производственного учета, а также отслеживать денежные потоки одновременно в нескольких компаниях или ЧП.

В программном решении 1С:Управление нашей фирмой 8 нельзя вести бухгалтерский и налоговый учет - для таких целей можно использовать "1С:Бухгалтерию 8", которую можно синхронизировать с УНФ.

Работа с товарами в "1С:УНФ" (Часть 1)

Работа с товарами в "1С:УНФ" (Часть 2)

Работа с товарами в «1С:УНФ» (Часть 3)

Когда в «1С:УНФ» нужно оформлять документ «Счет на оплату»?

После формирования документа «Заказ покупателя» клиенту направляется счет на оплату заказанного товара. Счет может быть сформирован:

как печатная форма из документа «Заказ покупателя»;
как самостоятельный документ «Счет на оплату», созданный на основании заказа (. Документ «Счет на оплату» содержит информацию о заказанных товарах и услугах, их количестве и цене, позволяет сформировать печатную форму счета.

Документ «Счет на оплату» удобно использовать, когда оплата заказа осуществляется поэтапно. На основании документа «Заказ покупателя» последовательно выставляются счета на частичную оплату и направляются клиенту. Поступление оплаты от клиента можно контролировать по счетам или заказу в целом.

Также документ «Счет на оплату» может использоваться в случае, когда клиент просит внести изменения в печатную форму счета. Например, изменить наименования товаров или другие реквизиты.

Документ «Счет на оплату» может использоваться и как самостоятельный документ. Стоит учесть, что в отличие от заказа покупателя счет не формирует резерв на товары, не учитывается при расчете потребностей, не позволяет контролировать отгрузку товаров. Для контроля отгрузки товаров рекомендуется использовать документ совместно с документом «Заказ покупателя».

Счет на оплату также может быть сформирован и распечатан одновременно с реализацией на основании документа «Расходная накладная» или «Акт выполненных работ».

Для синхронизации с программой «1С:Бухгалтерия 8» можно вводить документы «Заказ покупателя» или «Счет на оплату». То, какой документ будет загружаться в «1С:Бухгалтерию 8», определяется флажком «Переносить заказы покупателей как счета на оплату» в настройках синхронизации с «1С:Бухгалтерия 8»:

если флажок установлен, документы «Заказ покупателя» будут загружаться в «1С:Бухгалтерию 8» как «Счет покупателю», документы «Счет на оплату» при этом передаваться не будут;
если флажок не установлен, в «1С:Бухгалтерию 8» загружаются только документы «Счет на оплату».

Когда в «1С:УНФ» нужно оформлять документ "Заказ-наряд"?

Документ «Заказ-наряд» фиксирует запрос на работы от клиента и подтверждает факт выполнения работ.

Главный плюс документа «Заказ-наряд» – экономия времени. Он сочетает в себе функции сразу нескольких документов: заказа покупателя, счета на оплату, акта выполненных работ и расходной накладной.

В рамках одного заказ-наряда можно сформировать заказ и отразить продажу товаров и услуг, учесть материальные и трудовые затраты на выполнение заказа, запланировать загрузку ресурсов, задействованных для выполнения этого заказа, и рассчитать зарплату исполнителей. Вместе с работами (услугами) с помощью заказ-наряда могут быть реализованы сопутствующие товары – запчасти, расходные материалы.

С помощью заказ-нарядов рекомендуется отражать операции планирования и учета сервисных работ и услуг, таких как монтаж, ремонтные работы, парикмахерские услуги, мытьё и обслуживание автомобилей и других работ и услуг, для которых характерен короткий производственный цикл.

Когда заказ-наряд не нужен? Заказ-наряд избыточен при простой продаже товаров или услуг. Использование документа оправданно, если нужно планировать и выполнять работы, учитывать расход материалов, занятость специалистов. Для реализации товаров или услуг рекомендуется выбрать документ «Заказ покупателя».

Заказ-наряд нельзя отгрузить частично (в отличие от заказа покупателя). Документ не подойдет для сделок, которые выполняются поэтапно. При переводе заказ-наряда в состояние «Выполнен» документ отражает отгрузку всех товаров со склада, завершение работ, начисление зарплаты сотрудникам.

Состояние выполнения настраивается в карточке «Вид заказ-наряда». Список видов заказ-нарядов доступен по одноименной ссылке в настройках раздела «Работы»

Заказать звонок

Сэкономьте время! Оставьте заявку на консультацию специалиста 1С.

Ваше имя

Телефон *

Подтвердите, что вы не робот *

Нажимая на кнопку , Вы даете согласие на обработку своих персональных данных и соглашаетесь с политикой конфиденциальности

Вконтакте

Содержание статьи

Рассылка нашего блога

Электронная почта *

Политика конфиденциальности персональных данных.

Настоящая Политика конфиденциальности персональных данных (далее – Политика) действует в отношении всей информации, которую данный сайт, может получить о Пользователе во время использования (а также его субдоменов), его программ и его продуктов.
1. Определение терминов.
В настоящей Политике используются следующие термины:
– персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному юридическому или физическому лицу (субъекту персональных данных);
– оператор персональных данных – Администрация сайта (далее – Администрация) – сотрудники, уполномоченные на управление, которые организуют и (или) осуществляют обработку персональных данных, а также определяет цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
– обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
– конфиденциальность персональных данных – обязательное для соблюдения оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.;
– сайт — это совокупность связанных между собой веб-страниц, размещенных в сети Интернет по уникальному адресу (URL), а также его субдоменах;
– субдомены – это страницы или совокупность страниц, расположенные на доменах третьего уровня, принадлежащие сайту, а также другие временные страницы, внизу который указана контактная информация Администрации;
– пользователь сайта (далее Пользователь) – лицо, имеющее доступ к сайту, посредством сети Интернет и использующее информацию, материалы и продукты сайта.
2. Общие положения.
2.1 Назначение политики конфиденциальности.
2.1.1. Настоящая Политика конфиденциальности устанавливает обязательства Администрации по неразглашению и обеспечению режима защиты конфиденциальности персональных данных, которые Пользователь предоставляет .
2.2. Права и обязанности сторон.
2.2.1. Пользователь вправе:
2.2.1.1. Принимать свободное решение о предоставлении своих персональных данных, необходимых для использования сайта, и давать согласие на их обработку.
2.2.1.2. Обновить, дополнить предоставленную информацию о персональных данных в случае изменения данной информации.
2.2.1.3. Пользователь имеет право на получение у Администрации информации, касающейся обработки его персональных данных, если такое право не ограничено в соответствии с федеральными законами. Пользователь вправе требовать от Администрации уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
2.2.2. Администрация обязана:
2.2.2.1. Использовать полученную информацию исключительно для целей, указанных в п. 3 настоящей Политики конфиденциальности.
2.2.2.2. Принять меры для хранения конфиденциальной информации в тайне,
не разглашать без предварительного письменного разрешения Пользователя, а также
не осуществлять продажу, обмен, опубликование, либо разглашение иными
возможными способами переданных персональных данных Пользователя,
за исключением п. 6.3. настоящей Политики Конфиденциальности.
2.2.2.3. Принимать меры предосторожности для защиты конфиденциальности персональных данных Пользователя согласно порядку, обычно используемого для защиты такого рода информации в существующем деловом обороте.
2.2.2.4. Осуществить блокирование персональных данных, относящихся к соответствующему Пользователю, с момента обращения или запроса Пользователя, или его законного представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных на период проверки, в случае выявления недостоверных персональных данных или неправомерных действий.
2.3. Использование сайта Пользователем означает согласие с настоящей Политикой конфиденциальности и условиями обработки персональных данных Пользователя.
2.4. В случае несогласия с условиями Политики конфиденциальности Пользователь должен прекратить использование сайта.
2.5. Настоящая Политика конфиденциальности применяется к сайту.
2.6. Администрация не проверяет достоверность персональных данных, предоставляемых Пользователем.
3. Цели сбора персональных данных.
3.1. Персональные данные Пользователя Администрация может использовать только в связи с заключением договора, стороной которого является субъект персональных данных. Персональные данные не распространяются, а также не предоставляются третьим лицам без согласия субъекта персональных данных и используются оператором исключительно для исполнения указанного договора и заключения договоров с субъектом персональных данных.
4. Правовые основания обработки персональных данных.
Правовым основанием обработки персональных данных является:
– федеральные законы и принятые на их основе нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью оператора;
– уставные документы оператора;
– договоры, заключаемые между оператором и субъектом персональных данных;
– согласие субъекта на обработку персональных данных;
5. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных.
5.1. Персональные данные, разрешённые к обработке в рамках настоящей Политики конфиденциальности, предоставляются Пользователем путём заполнения форм на сайте и включают в себя следующую информацию:
5.1.1. имя Пользователя;
5.1.2. контактный телефон Пользователя;
5.1.3. адрес электронной почты (e-mail).
5.2. К категориям субъектов персональных данных относятся работники оператора.
Порядок и условия обработки персональных данных.
6.1. Обработка персональных данных Пользователя осуществляется без ограничения срока, любым законным способом, в том числе в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.
6.3. Персональные данные Пользователя могут быть переданы уполномоченным органам государственной власти Российской Федерации только по основаниям и в порядке, установленным законодательством Российской Федерации.
6.4. Администрация принимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональной информации Пользователя от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий третьих лиц.
6.5. Администрация совместно с Пользователем принимает все необходимые меры по предотвращению убытков или иных отрицательных последствий, вызванных утратой или разглашением персональных данных Пользователя.
7. Разрешение споров.
7.1. До обращения в суд с иском по спорам, возникающим из отношений между Пользователем и Администрацией, обязательным является предъявление претензии (письменного предложения или предложения в электронном виде о добровольном урегулировании спора).
7.2. Получатель претензии в течение 30 календарных дней со дня получения претензии, письменно или в электронном виде уведомляет заявителя претензии о результатах рассмотрения претензии.
7.3. При не достижении соглашения спор будет передан на рассмотрение Арбитражного суда.
7.4. К настоящей Политике конфиденциальности и отношениям между Пользователем и Администрацией применяется действующее законодательство Российской Федерации.
8. Дополнительные условия.
8.1. Администрация вправе вносить изменения в настоящую Политику конфиденциальности без согласия Пользователя.
8.2. Новая Политика конфиденциальности вступает в силу с момента ее размещения на сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики конфиденциальности.

Настройки

Назад к списку