1С:Управление нашей фирмой 8 - готовое комплексное решение для предприятий малого бизнеса. В программе реализованы все необходимые операции для нефискального учета, анализа, планирования и контроля. В программе можно формировать практически все первичные документы торгового, складского и производственного учета, а также отслеживать денежные потоки одновременно в нескольких компаниях или ЧП.
В программном решении 1С:Управление нашей фирмой 8 нельзя вести бухгалтерский и налоговый учет - для таких целей можно использовать "1С:Бухгалтерию 8", которую можно синхронизировать с УНФ.
Ведение учета товаров по характеристикам (размер, цвет и т. д.)
Для учета схожих товаров, отличающихся друг от друга по каким-то определенным параметрам, рекомендуем использовать характеристики номенклатуры. Это позволит не увеличивать объем справочника «Номенклатура» и выполнять анализ продаж и остатков в разрезе характеристик этих товаров.
Для включения возможности использовать характеристики в программе установите флажок «Характеристики номенклатуры»
Раздел: «Закупки» – «Номенклатура»
Для создания категории номенклатуры проверьте, что в правой панели справочника «Номенклатура» переключатель установлен в положение «Категории», щелкните правой кнопкой мыши в свободном месте панели, в открывшемся контекстном меню выберите команду «Создать». В открывшейся форме укажите наименование и тип категории номенклатуры.
Перейдите по ссылке «Характеристики» на панели навигации и установите флажок «Использовать характеристики»
Вернитесь по ссылке «Основное» и в таблице «Свойства характеристик» по кнопке «Добавить» добавьте свойства, из которых будет состоять характеристика товара или категории
При добавлении свойства откроется форма «Дополнительные реквизиты и сведения». По кнопке «Создать» создайте новые свойства или выберите свойства из списка
При создании новых свойств в открывшемся окне «Дополнительный реквизит» в поле «Наименование» укажите наименование свойства. В поле «Тип значения» выберите тип свойства. Для свойства с типом «Дополнительное значение» будет доступна закладка «Значения», на которой можно ввести возможные значения свойства по кнопке «Создать».
Сохраните свойство по кнопке «Записать и закрыть». Повторите шаги 6 и 7 для создания различных свойств товара.
С помощью кнопок со стрелами определите порядок свойств, в котором они будут использоваться в характеристике.
Сохраните категорию по кнопке «Записать и закрыть». Настройка свойств характеристик для категорий, ранее созданных в информационной базе, выполняется аналогично.
Добавление характеристика для товара
Информация о характеристиках товара может быть задана в его карточке. Для характеристики товара также можно добавить изображение и указать артикул. При этом свойства товара, из которых состоит характеристика, определяются категорией, к которой относится товар.
Откройте карточку товара в справочнике «Номенклатура» и перейдите по ссылке «Характеристики» на панели навигации в карточке товара. Если такой гиперссылки нет, проверьте, включена ли возможность вести учет товаров по характеристикам.
Для товара должен быть установлен флажок «Использовать характеристики». Признак наследуется из категории товара или устанавливается в карточке товара.
По кнопке «Создать» создайте характеристику товара.
Введите данные для новой характеристики. Укажите артикул в поле «Артикул». В правой части формы добавьте изображение. Свойства характеристики в таблице "Свойства и значения" подставятся из категории товара. Заполните значения свойств характеристики в таблице «Свойства и значения», значения можно выбирать из списка и добавлять новые. Поля «Наименование» и «Наименование для печати» заполнятся автоматически по шаблону.
Сохраните характеристику по кнопке «Записать и закрыть». Создайте столько характеристик товара, сколько различных вариаций свойств есть в ассортименте.
Назначение характеристики для группы товаров
Информацию о характеристиках товаров можно заполнить сразу для группы товаров, объединив их в одну категорию. В этом случае характеристики будут заданы сразу для всей категории.
В справочнике «Номенклатура» откройте карточку категории. Проверьте, что в правой панели справочника «Номенклатура» переключатель установлен в положение «Категории». Щелкните правой кнопкой мыши по необходимой категории, в открывшемся контекстном меню выберите команду «Изменить».
В карточке категории перейдите по ссылке «Характеристики» на панели навигации. Если такой ссылки нет, проверьте, включена ли возможность вести учет товаров по характеристикам.
Для категории должен быть установлен флажок «Использовать характеристики»
По кнопке «Создать» создайте характеристику категории.
Введите данные для новой характеристики. Укажите артикул в поле «Артикул». Свойства характеристики в таблице «Свойства и значения» подставятся из таблицы «Свойства характеристик» на закладке «Основное» в карточке категории номенклатуры. Заполните значения свойств характеристики в таблице «Свойства и значения», значения можно выбирать из списка и добавлять новые. Поля «Наименование» и «Наименование для печати» заполнятся автоматически по шаблону.
Сохраните характеристику по кнопке «Записать и закрыть». Создайте столько характеристик категории, сколько различных вариаций свойств есть в ассортименте.
Чтобы не тратить время на выбор самой востребованной характеристики в документах, установите ее как основную по кнопке «Использовать как основную».
Вернитесь по ссылке «Основное» в карточке категории и сохраните изменения по кнопке «Записать и закрытья».
В справочнике «Номенклатура» создайте новую номенклатуру. В поле «Категория» выберите категорию, для которой заданы характеристики.
Перейдите на закладку «Характеристики». В таблице характеристик отобразятся все характеристики категории. В колонке «Из категории» напротив характеристик категории будет установлен флажок.
