Онлайн-касса или ККТ (контрольно-кассовая техника) – новый образец кассовых аппаратов с необходимостью подключения к Интернету, оснащенный фискальными накопителями. Онлайн-касса помогает отслеживать уплату налогов, упрощает налоговые проверки и делает процесс торговли и предоставления услуг более прозрачным для потребителей.
Перед покупкой ККТ важно обратить внимание на программное обеспечение. Касса должна быть сертифицированной и совместимой с 1С.
Как подключить ККТ?
Первый этап – подключение онлайн-кассы к системе 1С.
Из раздела «Администрирование» перейдите к форме «Подключение и настройка оборудования». Из перечня типов оборудования следует выбрать «ККТ с передачей данных». Далее надо создать запись для нового оборудования.
Далее надо заполнить драйвер оборудования, организацию, рабочее место, наименование и серийный номер. Если драйвер не установлен, то программа сама сообщит об этом.
Программы 1С поддерживающие онлайн-кассы:
- 1С: Управление торговлей, редакция 10.3
- 1С:Розница 2.2;
- 1С:Бухгалтерия, редакция 3.0;
- 1С:УПП 1.3;
- 1C:ERP Управление предприятием 2;
- 1С:Управление нашей фирмой 1.6;
- 1С: Управление торговлей, редакция 11;
- 1С:Комплексная автоматизация, редакция 2.0;
- 1С:Комплексная автоматизация, редакция 1.1;
Второй этап – регистрация фискального накопителя в 1С
После подключения онлайн-кассы следует регистрация ККТ в ИФНС. Для этого надо подать заявление о регистрации ФН в ИФНС, куда надо внести регистрационный номер, полученный при подключении онлайн-кассы к системе 1С (первый этап).
Войдите в «Подключение и настройка оборудования», нажмите «Операция с фискальным накопителем» и выберите «Регистрация». Потом следует заполнение формы. Вся информация будет передана на ККТ и зафиксированы в карточке регистрации. Онлайн-касса сама напечатает отчет, данные которого необходимо внести в форму на завершающем этапе регистрации.
Использование ККТ с 1С
ККТ очень проста в использовании и не требует дополнительные затраты и время на обучение персонала.
В самом начале работы с онлайн-кассой надо открыть новую смену. Это обязательная каждодневная операция в начале рабочего дня. В его конце, при закрытии смены вся информация сохраняется на странице «Фискальные данные».
Преимуществом ККТ являются возможности отправки чеков клиентам в электронном формате и рассылка сообщений. Рассылка документов осуществляется по расписанию, чеки добавляются в очередь.
Интеграция онлайн-кассы с 1С упрощает сдачу отчетности и позволяет выполнить анализ экономических показателей торговой точки, оценить выручку в динамике и спрогнозировать продажи.