Операции с наличными денежными средствами есть практически на любом предприятии. Наличные выдаются командировочным или на какую-то срочную покупку, наличными можно выплатить заработную плату сотрудникам, которые по каким-то причинам не имеют банковских карт. Поступление денег, выдача денег из кассы, формирование кассовой книги обязательно должны быть отражены в 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0. В новом удобном интерфейсе программы «Такси» эти операции производятся в разделе «Кассовые документы», которые можно найти на закладке «Банк и касса».
Чтобы отразить все поступления денег в разделе применяется специальный документ «Поступление наличных». Каждый новый документ формируется нажатием кнопки с зеленым плюсом (приход денег, значит - плюс). При открытии документ требует выбирать один из видов операции. Все возможные варианты программа предложит. Это могут быть «Расчеты по кредитам и займам» или «Получение наличных в банке» или «Возврат от подотчетного лица». А по умолчанию стоит вариант «Оплата от покупателя». По нашему документу «Поступление наличных» мы сможем создать разные проводки. Дебет всегда будет счет 50, а Кредит зависит от вида операции, которую мы выбрали. Наличные в банке проведем Дт 50 Кт 51, а, например, получение краткосрочного займа: Дт 50 Кт 66. На печать выводится приходный кассовый ордер.
Чтобы в программе отразить выдачу наличных денег из кассы, необходимо создать документ «Выдача наличных». Он формируется кнопкой с красным минусом (логично, деньги же отдаем) в журнале кассовых документов. Здесь тоже можно выбрать несколько видов операций. По умолчанию стоит «Оплата поставщику», но при открытии её можно поменять на «Выплата заработной платы по ведомости» или «Выплата заработной платы отдельному работнику», если нужно выдать зарплату сотруднику. Если деньги передаются в банк, то, соответственно, «Взнос наличными в банк» и т.д. Проводки по этому документу формируются тоже разные, но по Кредиту всегда счет 50, а вот по дебету может быть счет 71, если речь идет о выдаче денег подотчетному лицу или счет 60, если оплата поставщику наличными. На печать программа выдает стандартный расходный кассовый ордер.
В журнале кассовых операций 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0. в интерфейсе «Такси» простым нажатием кнопки можно сформировать кассовую книгу. По кнопке «Печать» прямо из журнала можно распечатать реестр документов. Приходные и расходные кассовые ордера тоже можно распечатать из журнала, не открывая отдельные документы. Порядок действий такой: встать на нужный документ, нажать на кнопку «Печать» на панели журнала, выбрать «Кассовый ордер».
Все операции с кассой в 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0 в интуитивно понятном интерфейсе «Такси» делаются быстро и легко, что позволяет даже неспециалисту без проблем освоить работу кассира.
