В программном продукте «1С:Розница 2.1», основанном на универсальной платформе «1С:Предприятие 8», предусмотрена возможность работы как с различными единицами измерения, так и с упаковкой. Это очень важная опция, поскольку зачастую в торговлю продукция поступает в упаковке, содержащей какое-либо число единиц товара, а продавать их нужно поштучно.
Для этого в программе реализована возможность постановки товара на учет сразу упаковками: ПО может самостоятельно переводить всё в необходимые единицы измерения. Чтобы воспользоваться этой удобной функцией, потребуется сначала активировать ее в настройках, параллельно добавив в базу данных сведения о видах используемой упаковки.
Алгоритм действий
В разделе «Администрирование» выбираем пункт настроек номенклатуры.
Откроется окно – активируем в нем пункт «Упаковки номенклатуры». После его активации появится нужное нам поле в настройках номенклатуры.
Важно!
Перед тем, как вносить информацию об упаковке, необходимо проверить наличие всех нужных для работы единиц измерения в справочнике. Продукция может отпускаться на вес, поштучно, метражом, комплектами и другим образом. Поэтому и сама упаковка становится своего рода единицей измерения, а это значит, что она тоже должна присутствовать в соответствующем справочнике (все справочники в «Рознице» находятся в разделе нормативно-справочной информации).
Заходим в этот раздел и выбираем справочник единиц измерения (группа «Номенклатура»). В нем присутствуют самые нужные типы единиц измерения:
- метры
- килограммы
- кубические метры
- штуки
Внести туда дополнительный вид можно 2-мя способами:
- создание новой единицы самостоятельно
- использование ОКЕИ (Общероссийского классификатора единиц измерения)
Последнее предпочтительнее для исключения возникновения путаницы. К тому же ОКЕИ в системе предустановлен.
Работа с классификатором
Он довольно обширный, и не все позиции в нем относятся к торговле. Чтобы можно было быстрее найти требующуюся единицу, начинаем вводить ее название с клавиатуры. ПО незамедлительно предложит подходящий вариант. При этом поле ввода будет сначала отсутствовать, но возникнет сразу же, как только мы начнем набирать слово. Когда появится подходящая единица, отмечаем ее и нажимаем «OK».
Также открываем карточку новой номенклатуры и смотрим, какие у нее есть реквизиты. «1С:Розница» поддерживает 2 вида наборов номенклатуры:
- индивидуальная – задействуется, когда каждая ее позиция использует собственный тип упаковки;
- общая – предполагает применение одного типа упаковки для группы товаров.
Если на реализацию поступают разные категории товаров в схожей упаковке, необходимо, чтобы при их поступлении программа сама могла подсчитать, какое количество единиц товаров пришло на склад.
Дальнейшие действия
Хотя единица изменения «Упаковка» добавлена в базу данных, ПО пока не может ее применять, так как неизвестно, сколько и каких именно единиц номенклатуры присутствует в каждой из упаковок. Для того, чтобы конфигурация смогла выполнять учет товаров соответствующим образом, нужно указать, какую упаковку и для какой продукции мы будем задействовать. С этой целью придется сформировать требуемые наборы упаковок.
Сначала открываем справочник с одноименным названием. Теперь нужно приступить к созданию нового набора: укажем его наименование, единицу измерения, в которой будет учтена номенклатура, для которой и будут применяться упаковки нового набора. Пусть, для примера, это будут штуки. Заполняем эти поля, переходим к настройке упаковок и добавляем новую.
В появившемся окне создания упаковки нужно указать ее вид и количество входящих в нее единиц товара. «Наименование» будет заполнено автоматически, на основании установленных настроек. Чуть ниже расположены еще 2 поля, где указывается вес упаковки с товаром (брутто) и объем (в кубических метрах).
Далее точно так же добавляем к набору упаковку с количеством единиц товара. Теперь созданный набор упаковок уже можно присвоить номенклатуре во время ее создания либо сразу же на уровне типа номенклатуры. Создаем нужную номенклатуру с индивидуальными характеристиками, для которой по умолчанию будет применяться созданный нами набор.
Вначале сформируем новый вид, затем на вкладке значений по умолчанию выберем набор упаковок нашей номенклатуры. Далее программа самостоятельно подставит как единицу измерения штуки (в нашем примере), так как выбранный нами набор должен комплектоваться поштучно.
Теперь просто указываем ставку НДС для товара и выбираем номенклатурную группу для автоматического распределения товара. Данные настройки, в принципе, можно установить и позже, при создании позиций номенклатуры, однако, если указать их на этом этапе, карточка номенклатуры в дальнейшем будет заполняться автоматически.
После сохранения созданного или модифицированного типа номенклатуры его настройки будут автоматически защищены от редактирования, но обновляемые параметры принадлежащего номенклатуре набора упаковки будут все равно к нему применяться, что очень удобно. То есть, если впоследствии у нас появятся товары в другом количестве в упаковках, нам понадобится только добавить к набору еще одну упаковку. Чтобы в дальнейшем принимать продукцию в такой упаковке, не потребуется изменять настройки номенклатуры.
