Для того, чтобы провести в бухгалтерии продажу по подарочному купону, нужно сверить данные документов с теми данными, которые есть в системе.
Оптимальный способ осуществить продажу – следующий:
- Вводим штрих-код через специальное диалоговое окно в 1С вручную или при помощи специального сканера.
- Таким способом можно продать сертификат так же, как и обыкновенный товар – после введения штрихкода система «подтягивает» нужный номер, и покупатель получает фискальный чек.
- Есть еще один способ – продавец через опцию Поиск ищет сертификат в списке, начинает вводить номер и выбирает тот, который соответствует штрих-коду.
- Нужный штрих-код - желтый. Кликаем на него и рассчитываемся. По сути, продажа подарочного сертификата в 1С Розница является по форме обычной продажей товара.
Немного сложнее выглядит механизм, когда в одной продаже нужно учесть и скидочный купон – по одному штрих-коду, и товар – по сниженной цене. Здесь нужно задействовать операцию Сложной продажи после добавления товара.
- Добавляем товар.
- Вручную или сканером вводим штрих-код так, как описано выше: через Поиск или ручной ввод.
- Можно порекомендовать хитрость для магазинов, где нет специального сканера – если в строку поиска в списке подбора ввести любую цифру наугад, в выпадающем списке будут предложены все проданные сертификаты.
- Если нужно внести доплату за акционный товар – вводите ее.
- Будьте внимательны – иногда, если общая сумма покупки без акции и скидочного/подарочного купона выше номинала купона, может выскочить предостерегающее окошко:
- Вся информация о проведенных с купонами операциях хранится в системе. Для понимания картины продаж и расчетов по сертификатам всегда можно зайти в базу и посмотреть количество проданных/погашенных сертификатов.
Как видим, процесс продажи товара по сертификату – немного сложнее. Но если все данные купонов предварительно были введены в 1С правильно, никаких проблем не возникнет.
Так выглядит процесс продажи и гашения подарочных сертификатов в системе 1С Розница 2.2.
