Действие трудового договора приостанавливается, если сотрудник призван на военную службу по мобилизации, заключил контракт о прохождении военной службы согласно п. 7 ст. 38 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ, заключил контракт о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на Вооруженные Силы РФ.
О том, как в "1С:Зарплате и управлении персоналом 8" приостановить трудовой договор с сотрудником и отразить это в СЗВ-СТАЖ и СЗВ-ТД, читайте в нашей новой статье.
Мобилизованные работники: изменения форматов сведений в отчетности для ПФР
Приостановление действия трудового договора оформляется не с даты получения сотрудником повестки или явки в военкомат, а с даты начала военной службы. Момент начала военной службы определен в п. 10 ст. 38 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ и п. 1 ст. 3 Положения о прохождении военной службы, утв. Указом Президента РФ от 16.09.1999 № 1237. Началом военной службы является для граждан, не пребывающих в запасе, не имеющих воинских званий и призванных на военную службу, – день присвоения воинского звания рядового, для лиц, не пребывающих в запасе, имеющих воинские звания и призванных на военную службу, – дата издания приказа военного комиссариата о направлении к месту службы, для лиц, поступивших на военную службу по контракту, – день вступления в силу контракта. Указанные нормы не содержат даты начала военной службы для лиц, пребывающих в запасе и призванных на военную службу по мобилизации, поэтому этот момент лучше уточнить в военкомате. Если сотрудник заключил срочный контракт, то в этом случае датой начала службы будет дата вступления контракта в силу.
До начала военной службы гражданам, участвующим в мероприятиях по обеспечению исполнения воинской обязанности, за весь период этих мероприятий выплачивается средний заработок по месту их постоянной работы.
Для приостановления трудового договора сотруднику необходимо написать заявление. К заявлению копия повестки о призыве на военную службу по мобилизации или уведомление о заключении с работником контракта о прохождении военной службы либо контракта о добровольном содействии. Такое уведомление предоставляет работнику ведомство, с которым он заключил соответствующий контракт. Порядок получения работодателем уведомления о заключении контракта на текущий момент не установлен. Порядок и сроки получения такого уведомления лучше уточнить в военкомате, который вручил сотруднику повестку. Там же можно уточнить дату начала военной службы по мобилизации. Работодатель на основании заявления сотрудника издает приказ о приостановлении действия трудового договора. Для этого в программе необходимо зарегистрировать документ Приостановление трудовых договоров.
1. В документе в поле Дата укажите дату приказа, на основании которого приостанавливается трудовой договор. Поле Номер заполняется автоматически. Программа автоматически присвоит номер документу после его записи. Если нумерация программы не подходит и в базе ведется своя нумерация документов, то в поле печатать как вручную укажите необходимый номер документа. В поле Основание приостановления выберите необходимое основание для приостановления трудового договора.
2. Флажок Освободить ставки на период приостановления установите, если необходимо на период приостановления трудового договора освободить ставку сотрудника по месту работы его в организации. При установленном флажке Отразить в трудовой книжке приостановление трудового договора будет отражено как кадровое мероприятие в сведениях о трудовой деятельности. В поле Наименование документа по умолчанию указывается приказ. Наименование документа в этом поле можно указать любое из списка Наименования документов, открывающийся по кнопке выбора в данном поле.
3. Табличную часть заполните по кнопке Подбор или Добавить сотрудниками, с которыми приостанавливается трудовой договор. В поле Дата начала укажите укажите дату, начиная с которой приостанавливается действие трудового договора. Укажите также дату окончания приостановления, если она известна. Данные руководителя, главного бухгалтера, руководителя кадровой службы автоматически заполняется фамилией, именем, отчеством, должностью из справочника Организации. По кнопке Печать - Приказ о приостановлении трудового договора... можно сформировать и вывести на печать приказ о приостановлении трудового договора.
4. После проведения документа Приостановление трудовых договоров прекращается действие всех плановых начислений, установленных для сотрудника, с даты приостановления трудового договора. Состояние сотрудника указывается как Трудовой договор приостановлен. Если в документе был установлен флажок Освободить ставки на период приостановления, то на период приостановления на ставку сотрудника можно принять другого сотрудника по срочному договору.
Зарплата за месяц, в котором зарегистрировано приостановление трудового договора, будет начислена с учетом даты приостановления. В табеле учета рабочего времени отражается буквенным кодом ПТД. Сведения о приостановлении действия трудового договора работодателю необходимо отражать в форме СЗВ-ТД. Представлять форму СЗВ-ТД в ПФР РФ нужно не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа о приостановлении или возобновлении действия трудового договора либо иного документа. Дата издания этого приказа может быть более поздней, чем дата приостановления действия трудового договора. Тем не менее, срок подачи формы СЗВ-ТД зависит именно от даты издания приказа, а не от даты начала военной службы. Изменения в форму СЗВ-ТД проходят обсуждение. Для приостановления действия трудового договора планируется использовать код "ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ". Пока ПФР РФ не принял постановление, вносящее изменения в порядок заполнения формы СЗВ-ТД, утв. постановлением ПФР от 25.12.2019 № 730п, нет ответственности за несдачу СЗВ-ТД.
В программе, если в документе Приостановление трудовых договоров был установлен флажок Отразить в трудовой книжке, то по сотруднику будет сформировано кадровое мероприятие "ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ". Прежде чем подавать в ПФР РФ форму СЗВ-ТД, работодателю целесообразно убедиться, что у фонда есть техническая возможность ее принять. В программе сведения о приостановке в форму СЗВ-ТД автоматически заполняются только при их формировании с даты запуска возможности приема таких сведений со стороны ПФР РФ. Предварительно установлена дата 01.11.2022. Как только будет известна точная дата приема сведений фондом, дата будет обновлена.
Период приостановки действия трудового договора будет учтен в стаже, несмотря на то, что взносы работодатель не уплачивает. При выплате пенсий эти периоды будет финансировать государство. При этом в льготный стаж для назначения досрочной пенсии по старости период службы не войдет. В форме СЗВ-СТАЖ период приостановки действия трудового договора будет выделен кодом "ВОЕНСЛ". Если такой код проставлен в форме, то иные коды в графах графы 8 – 10, 12, 13 не указываются. Кроме того, в этом случае в графе 14 не может быть указан код "БЕЗР". В соответствии с изменениями, внесенными в закон о пенсиях, период приостановления трудового договора в связи с мобилизацией или заключением контракта на военную службу включается в стаж для страховой пенсии с 24.02.2022. Однако частичная мобилизация в РФ объявлена только с 21.09.2022. Кроме того, согласно новой ст. 351.7 ТК РФ нормы о приостановлении трудового договора распространяются на правоотношения, возникшие с 21 сентября 2022 года. Следовательно, приостановить действие трудового договора по указанному основанию можно не ранее начала мобилизации. Соответственно, в СЗВ-СТАЖ кодом "ВОЕНСЛ" следует обозначать период приостановления трудового договора с 21.09.2022 и позднее.
Как пояснил Росстат, призванные по мобилизации и добровольцы, заключивших соответствующие контракты, на весь период прохождения военной службы должны включаться в списочную численность сотрудников как целые единицы, но не включаться в среднесписочную численность. Поскольку в среднюю численность включаются сотрудники среднесписочной численности, то мобилизованные и добровольцы, заключивших соответствующие контракты, в средней численности также не учитываются. В программе реализован такой подход. Посмотреть расчет средней и среднесписочной численности можно с помощью отчета Численность и текучесть кадров.
Период приостановления действия трудового договора на время прохождения военной службы по мобилизации или службы по контракту включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск.
