При реализации маркированных товаров продавец должен передавать информацию о них с помощью онлайн-кассы в систему "Честный знак". Сведения о продаже такого товара включаются в реквизит кассового чека "код товара". Какие товары маркируются и когда можно не указывать в чеке "код товара", читайте далее.
Онлайн-касса при продаже маркированных товаров
Для борьбы с контрафактной продукцией и обеспечения прослеживаемости в России введена государственная информационная система мониторинга. Система содержит информацию о товарах, маркированных средствами идентификации.
Средство идентификации – это двумерный штриховой код, который наносится на упаковку или товар. Он содержит код маркировки, который, чаще всего, включает 4 группы данных:
-
первая группа – содержит код товара
-
вторая группа – содержит индивидуальный серийный номер единицы товара
-
третья группа – содержит идентификатор ключа проверки
-
четвертая группа – содержит код проверки
1-я и 2-я группа образуют код идентификации, а 3-я и 4-я – код проверки.
Пользователь онлайн-кассы, который продает маркированные товары, должен передавать информацию о них через ОФД в систему "Честный знак". В связи с этим в момент расчета с помощью онлайн-кассы необходимо формировать запрос о коде маркировки и уведомление о реализации маркированного товара. В ответ "Честный знак" формирует ответ на запрос и квитанцию на уведомление, которые передаются в кассовую технику.
Для работы с маркированными товарами разработан ФФД версии 1.2. Предыдущие версии ФФД работать с такими фискальными документами как запрос о коде маркировки, уведомление о реализации маркированного товара не могут.
Несмотря на то что новые требования вступили в силу с 06.08.2019, для перехода на ФФД 1.2 закон установил двухлетний период, который истек 06.08.2021. В связи с этим продавцы маркированных товаров могут применять ФФД 1.05 и 1.1 до истечения срока действия фискального накопителя, если онлайн-касса с ФН "старого образца" зарегистрирована в налоговой инспекции до 06.08.2021.
Независимо от применяемой версии ФФД, продавцу маркированного товара необходимо зарегистрироваться в системе "Честный знак". Кассовый чек при реализации маркированного товара должен содержать реквизит "код товара".
Отдаленные от сетей связи местности
Продавцы, которые находятся в отдаленных от сетей связи местностях, а также на территории военных объектов, могут применять онлайн-кассу в автономном режиме. В случае использования ФФД 1.2 запросы о коде маркировки они не формируют и не передают в "Честный знак" уведомления о реализации маркированного товара. Проверка кода маркировки осуществляется с помощью фискального накопителя. Уведомления о реализации маркированного товара периодически выгружаются в Отчет о реализации маркированного товара, который продавец сам передает в систему маркировки.
Если продавец применяет ФФД 1.05 и 1.1, данные о продаже маркированных товаров необходимо выгрузить из фискального накопителя и самостоятельно передать в систему маркировки.
Срок передачи сведений определен правилами маркировки соответствующего товара.
Когда в кассовом чеке нужно указывать реквизит "код товара"?
В кассовом чеке реквизит "код товара" указывается при продаже маркированных товаров, а также при продаже средств индивидуальной защиты, входящих в установленный перечень.
Дело в том, что при расчетах за маркированные товары продавец должен включать в кассовый чек реквизит "код товара". Это товары, обязательная маркировка которых предусмотрена:
-
Федеральным законом от 28.12.2009 № 381-ФЗ "Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации";
-
Федеральным законом от 12.04.2010 № 61-ФЗ "Об обращении лекарственных средств".
В БСО указывать реквизит "код товара" не нужно, так как БСО используется только при расчетах за услуги.
ФФД 1.05 и 1.1
В ФФД версии 1.05 и версии 1.1 для указания кода идентификации маркированного товара используется Тег 1162.
Реквизит "код товара" предусмотрен как в электронном, так и в печатной кассовом чеке. Если код распознан, в печатном кассовом чеке указывается значение "М". Реквизит "код товара" в электронном кассовом чеке формируется согласно Таблице 26.
Если кассовый чек содержит несколько маркированных товаров, каждая товарная позиция указывается отдельно.
ФФД 1.2
При расчетах за маркированные товары в ФФД 1.2 используется тег 1163. В отличие от тега 1162, тег 1163 имеет собственный набор реквизитов:
-
нераспознанный код товара – код товара, формат которого не идентифицирован;
-
КТ EAN-8 – код товара в формате EAN-8;
-
КТ EAN-13 – код товара в формате EAN-13;
-
КТ ITF-14 – код товара в формате ITF-14;
-
КТ GS1.0 – код товара в формате GS1, нанесенный на товар, не подлежащий маркировке средствами идентификации;
-
КТ GS1.M – код товара в формате GS1, нанесенный на товар, подлежащий маркировке средствами идентификации;
-
КТ КМК – код товара в формате короткого кода маркировки, нанесенный на товар, подлежащий маркировке средствами идентификации;
-
КТ МИ – контрольно-идентификационный знак мехового изделия;
-
КТ ЕГАИС-2.0 – код товара в формате ЕГАИС-2.0;
-
КТ ЕГАИС-3.0 – код товара в формате ЕГАИС-3.0;
-
КТ Ф.1 – КТ Ф.6 – код товара в формате Ф.1, Ф.2, Ф.3, Ф.4, Ф.5, Ф.6.
Для товара, маркированного средством идентификации, в реквизит "код товара" должен включаться реквизит "КТ GS1.M", или "КТ КМК", или "нераспознанный код товара".
Значение реквизитов формируется согласно Таблице 118 Приложения № 2 к Приказу № ЕД-7-20/662@.
Реквизиты, входящие в состав тега 1163, существуют только в электронном кассовом чеке.
Когда код товара указывать не нужно?
Реквизит "код товара" не требуется указывать в кассовом чеке, если:
-
расчет не связан с передачей товара покупателю, к примеру, в случае получения предоплаты, аванса, погашения займа. Также не требуется указывать реквизит, если расчет осуществлен ломбардом, за исключением расчетов, связанных с реализацией невостребованных вещей;
-
покупатель возвращает товар по Закону "О защите прав потребителей" от 07.02.1992 № 2300-1 с поврежденным или утерянным средством идентификации;
-
в форматах фискальных документов для кода идентификации не определены правила его включения в состав реквизита "код товара";
-
выводятся из оборота обязательные к маркировке товары, которые не маркированы до окончания периода, допускающего их вывод из оборота;
-
расчеты осуществляются до 20.04.2022 за маркированные товары, приобретенные по образцам или дистанционным способом продажи, а также организациями, которые оказывают курьерские услуги и услуги почтовой связи, связанные с доставкой маркированного товара конечным потребителям по поручению продавца, а также в вендинговых автоматах.
Средства индивидуальной защиты
Кроме того, обязанность включать в кассовый чек реквизит "код товара" установлена в случае продажи некоторых средств индивидуальной защиты. Эти товары не являются маркированными, однако в кассовом чеке реквизит "код товара" должен присутствовать. В реквизите требуется указать специальный код. Перечень таких товаров вместе с кодами EAN-13 установило Правительство РФ:
-
маска лицевая для защиты дыхательных путей;
-
респиратор общего применения;
-
респиратор хирургический;
-
средство назальное для защиты от загрязненного воздуха, местного действия;
-
перчатки смотровые;
-
перчатки смотровые полиизопреновые, опудренные, стерильные;
-
набор гигиенической одежды для посетителей;
-
комбинезон гигиенический для посетителей.