Выплата зарплаты иностранным сотрудникам должна происходить с соблюдением требований Федерального закона от 10.12.2003 № 173-ФЗ "О валютном регулировании и валютном контроле". В ч. 2 ст. 14 Закона № 173-ФЗ назван исчерпывающий перечень случаев, когда российские организации вправе рассчитываться с иностранцами наличными денежными средствами. Среди них выплата зарплаты не упоминается.
Поэтому всем иностранным сотрудникам за исключением тех, кто имеет статус постоянно проживающих, что подтверждается видом на жительство в РФ, выплачивать зарплату или вознаграждение необходимо через расчетный счет.
С версий программы 3.1.22.25 / 3.1.18.455 при формировании ведомости в кассу на запланированную дату выплаты в нее попадут только сотрудники-иностранцы, имеющие статус "Граждане РФ", "Иностранные граждане, приравненные к гражданам РФ, постоянно проживающие, признанные беженцами, граждане страны – участника Договора о ЕАЭС", "Высококвалифицированные иностранные специалисты и члены их семьи, постоянно проживающие на территории РФ".
Статус указывается в специальной форме, вызываемой по ссылке "Страхование" из карточки физического лица или из карточки сотрудника.
Зарплата начисляется с помощью документа "Начисление зарплаты и взносов". При автоматическом заполнении ведомости на выплату сотрудник в нее не попадет. При необходимости можно добавить иностранца в ведомость по кнопке "Подобрать", но при ее проведении будет выдано предупреждение о наличии таких сотрудников в документе.
Работодателя, который платит иностранному сотруднику зарплату из кассы, привлекут к ответственности за нарушение валютного законодательства на основании ч. 1 ст. 15.25 КоАП РФ. Размер штрафа за такое нарушение составляет для организаций и индивидуальных предпринимателей – от 75 до 100 процентов суммы выплаты, для должностных лиц – от 20 000 до 30 000 руб.
