К сожалению, приходится констатировать, что в наши дни некоторые работники утратили представление о премии как о виде поощрения. Иначе не появился бы вопрос, ответ на который дан в письме Минтруда России от 28.09.2020 № 14-2/ООГ-15428.
Министерство свои полномочия знает хорошо. И дача разъяснений по вопросу, касающемуся премий, не входит в перечень обращений, которые митрудовцы обязаны рассматривать. А потому за конкретным ответом компанию направили в подведомственную структуру – Роструд. Но кое-какие рекомендации Минтруд все же дал.
Суть описанной в запросе ситуации такова. Менеджер нарушил сроки сдачи документации. За это нарушение работодатель решил снизить премию, но засомневался: вправе ли он это делать?
Для начала чиновники порекомендовали заглянуть в ТК РФ (ст. 135). Там сказано, что заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда.
Системы оплаты труда включают доплаты и надбавки стимулирующего характера и премии. Они, как правило, устанавливаются коллективными соглашениями.
Таким образом, премия – это необязательная часть заработной платы. Премирование – это один из видов поощрения работников, которые добросовестно исполняют трудовые обязанности (ст. 191 ТК РФ).
В ТК РФ не прописано, как и за что конкретный работодатель должен предусматривать премии. В отношении премий правильнее говорить об их установлении и выплате за трудовые достижения в зависимости от степени этих достижений, чем о лишении или снижении в связи с недостатками в работе и нарушениями дисциплины. ТК РФ вообще не предусматривает такое дисциплинарное взыскание.
Если все же в этом вопросе у работника есть разумные претензии к работодателю, то ему придется вступить в индивидуальный трудовой спор (ст. 381 ТК РФ). Такой спор должна рассматривать комиссия по трудовым спорам или суд. В соответствии со статьей 392 ТК РФ работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права.
Правда, встречаются ситуации, когда уставом предприятия или трудовым договором с работником установлено, что премия относится к обязательным выплатам. В этом случае просто взять и не выдать премию работнику работодатель не может.
Однако это вовсе не означает, что работник в любом случае получает право на такой бонус. Дело в том, что работодатель вправе уменьшить или вовсе отменить премию в случае нарушений со стороны работника, некачественного выполнения им своих обязанностей или иных, подобных действий.
Другими словами, это тот же результат, хотя и другим путем. Если работник выполнил условия договора – работодатель обязан выплатить премию. Или работодатель должен выплатить премию, если работник не нарушил условия договора.
На эту тему Роструд высказался еще в информации от 10.12.2018. Напомним эти разъяснения.
ТК РФ не устанавливает обязательных требований о наличии у работодателя систем премирования, а также о выплате премии как обязательной ежемесячной премии. Вместе с тем если работодателем самостоятельно определена система премирования, то он уже обязан соблюдать закрепленный в ней порядок и условия выплаты премии. А если работодатель сам начнет нарушать этот порядок, то может попасть под административную ответственность по статье 5.27 КоАП РФ. По этой статье штрафные санкции для юридических лиц составляют от 30 000 до 50 000 руб.
При начислении премии работодатель может закрепить условия ее полного лишения или снижения размера, например в зависимости от наличия дисциплинарного проступка.
Установление критериев для лишения премии или снижения ее размера относится к компетенции работодателя, если только условия премирования не определены в соглашении. Аналогичным образом следует подходить и к решению вопроса об установлении размеров премии.
