Прослеживаемость прекращается, если первоначальные характеристики прослеживаемого товара изменились.
Перечень случаев, когда прослеживаемость товаров прекращается, установлен п. 4 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 01.07.2021 № 1108.
Одним из таких случаев является передача прослеживаемого товара в производство на переработку.
При этом в целях системы прослеживаемости говорить о переработке можно если перерабатываемый товар становится неотделимой частью готового товара и если меняется код единой ТН ВЭД на уровне хотя бы одного из первых четырех знаков.
Иначе говоря, под переработкой в целях прослеживаемости понимается изменение первоначальных характеристик товара.
Например, при усовершенствовании технических возможностей автопогрузчика за счет его дооборудования прослеживаемость такого погрузчика не прекращается.
Включение прослеживаемого товара в комплект не прекращает его прослеживаемость. Это правило работает, даже если комплект не будет полноценно функционировать при изъятии прослеживаемого товара.
Прекращается ли прослеживаемость, если имущество не подлежит восстановлению?
Налоговая служба рассмотрела следующую ситуацию. Прослеживаемое имущество, принадлежащее организации, в результате ДТП признана не подлежащей восстановлению. В связи с этим у собственника возник вопрос, является ли это основанием для прекращения прослеживаемости.
В частности, это происходит при выбытии товаров, не связанном с реализацией, в результате которого прекращается право собственности на товары.
Признание страховой компанией товара не подлежащим восстановлению не является операцией утилизации либо уничтожения товара и не исключает возможность последующей реализации, утилизации и т. д. таких товаров.
Соответственно, признание пострадавшей в ДТП техники, не подлежащей восстановлению, не прекращает ее прослеживаемость до момента наступления одного из событий, приведенных в п. 4 Положения.
Другими словами, если организация примет решение об утилизации непригодной техники, то это будет основанием для прекращения прослеживаемости. В этой ситуации необходимо представить отчет об операциях с прослеживаемыми товарами.
В случае реализации годных остатков в графе 11 счета-фактуры необходимо указать соответствующий РНПТ.