ФНС РФ разъяснила правила заполнения строки 5а счёта-фактуры и подтвердила правильность заполнения строки в «1С:Бухгалтерии».
Согласно статье 169 НК РФ, счёт-фактура должен содержать реквизиты, позволяющие идентифицировать документ об отгрузке товаров/передаче имущественных прав. С 1 октября 2024 г. строка 5а заполняется так: указываются наименование, номер и дата документа об отгрузке, на основании которого выставлен счёт-фактура. При выставлении счёта на основе нескольких документов их реквизиты перечисляются через точку с запятой.
Согласно статье 9 «Закона о бухучете», первичные учётные документы должны содержать обязательные реквизиты, включая наименование документа. При составлении бумажного счёта-фактуры и визуализации электронного документа в строке 5а «Документ об отгрузке:» сразу указываются реквизиты первичного учётного документа без слова «наименование».
Как в «1С:Бухгалтерии» в счете-фактуре заполнить строку «5а»
В соответствии с поправками строка «5а» счёта-фактуры должна содержать наименование, номер и дату документа об отгрузке товаров или передаче имущественных прав, на основании которого выставлен счёт-фактура. При оформлении нескольких первичных документов строку следует заполнить названиями, номерами и датами этих документов через знак «;».
Пример оформления счёта-фактуры на основе двух первичных документов. Для понимания процесса рассмотрим процедуру создания двух документов реализации и одного общего для них счёта-фактуры.
Перейдите в раздел «Продажи» программы «1С:Бухгалтерия» и выберите опцию «Реализация» (также подойдёт вид РК). Создайте два документа «Реализация (акт, накладная, УПД)» и заполните их. Документы пока не проводите. Теперь перейдите в раздел «Продажи», выберите опцию «Создать» и далее — «Счёт-фактура выданный на реализацию». Укажите контрагента и через ссылку «Выбор» сформируйте список документов на реализацию. После нажатия кнопки «Печать» из списка документов выберете нужный и распечатайте его.
Этот пример показывает процесс формирования общего счёта-фактуры, который основывается на нескольких документах реализации. Следуя описанным шагам, вы сможете корректно заполнить строку «5а» в счёте-фактуре, указав в ней все необходимые данные о первичных документах, что обеспечит соответствие законодательным требованиям.
Как в «1С:Бухгалтерии» заполнить строку счета-фактуры «5а»
Чтобы заполнить строку «5а» в счёте-фактуре, необходимо выполнить следующие действия в программе «1С:Бухгалтерия». Запустите программу «1С:Бухгалтерия». Создайте или откройте документ реализации с помощью кнопки «Реализация». Включите переключатель «УПД» под табличной частью документа. После этого он должен стать зелёным. Проведите документ. Программа создаст новый документ «Счёт-фактура выданный на реализацию». Выберите из списка документов «Универсальный передаточный документ (УПД)» и распечатайте его при помощи кнопки «Печать».
Таким образом вы сможете заполнить строку «5а» счёта-фактуры в программе 1С. Пожалуйста, убедитесь, что вы правильно выполняете все шаги. Это поможет избежать ошибок и непредвиденных проблем. Если у вас возникнут вопросы по заполнению строки «5а», вы всегда можете обратиться к нам для получения консультации.