Одним из главных параметров успеха компании является эффективная кадровая политика, однако не все компании имеют достаточно свободного времени и средств для разработки системы мотивации. В настоящее время компания 1С предлагает универсальный программный продукт 1с зарплата и управление персоналом 8, который предназначен для расчета заработной платы и осуществления кадровой политики.
Купить 1с управление персоналом и Зарплата 8 может любая компания, которая заинтересована в повышении мотивации сотрудников. Типовой продукт 1С позволяет анализировать компетенцию персонала, своевременно организовывать обучение и обеспечивать комплексный контроль над персоналом.
Верная мотивация сотрудников – залог успеха компанииОдной из лучших мотиваций для сотрудников считается зависимость заработной платы от результативности труда. Возможности 1с Зарплата 8 0 позволяют создать четкую и понятную схему мотивации с помощью финансов для любого рабочего места в компании.
Схема мотивации – это сочетание видов начислений, которое закреплено за должностью или рабочим местом. В первом случае схема распространяется на все аналогичные должности в компании, во втором – на конкретное рабочее место в определенном подразделении.
Схемы мотивации, назначенные для рабочего места, можно создавать в соответствии с определенной структурой юридических лиц, т.е. организаций, либо в соответствии с центрами ответственности.
В программе 1С зарплата и управление персоналом 8 реализован инструмент «Финансовая мотивация персонала», с помощью которого создаются схемы мотивации.
Расчет начислений заработной платы происходит в соответствии с показателями эффективности работы, как подразделения и предприятия, так и каждого отдельного сотрудника. То есть, в программе существуют три вида показателей: «общий», «индивидуальный» и «для подразделений». Показатели эффективности содержатся в регистре сведений и могут быть загружены из любых внешних источников, например, других программ 1С.
Расчет начислений, а также удержаний осуществляется при помощи алгоритмов, которые содержатся в списке «управленческие начисления». Алгоритмы можно самостоятельно вводить или корректировать уже существующие.
Зависимость размеров сумм поощрения и взыскания могут быть линейными или нелинейными. Например, для должности «специалист по ремонту автотранспортных средств» можно разработать схему мотивации, которая предусматривает зависимость суммы оклада от произведения коэффициента и пробега отремонтированных авто.
Для анализа показателей эффективности работников можно применять инструмент «Анализ показателей». В отчете могут быть представлены запланированные показатели и фактические результаты по любому параметру, например, «Выручка» по каждому менеджеру организации, а также автоматически рассчитана величина отклонений реального от запланированного.
В случае нестабильных условий экономики, когда планирование выручки значительно затруднено, компания может установить другую схему мотивации, например схема начислений, может состоять из параметров «Процент от выручки», «Начисление за привлечение новых клиентов» и «Начисление за общее количество сделок».
Для того чтобы оценить, насколько эффективная и продуманная схема создана в программе 1с зарплата 8 0, можно предварительно выполнить расчет заработной платы сотрудников с помощью документа под названием «Начисление заработной платы» в соответствии с разными схемами мотивации. После этого можно сравнить результаты при помощи специального отчета «Анализ схем мотивации» и выбрать самую подходящую схему.
Кроме того, программа 1С: Зарплата и Управление персоналом 8 позволяет выявить конкретные причины недостаточно эффективной работы сотрудников с помощью «Управления компетенциями и аттестациями».
Оценка компетентности работниковДля того чтобы провести анализ компетентности сотрудников, используется подсистема «Управление компетенциями». Компетенции - это качества и способности работников, необходимые для определенной должности.
Справочник «Должности» можно заполнить списком качеств, которые необходимы для каждой должности. Кроме того, менеджер или руководитель может ускорить работу по заполнению данного справочника с помощью специального глоссария компетенций.
Определение показателей компетентности сотрудника осуществляется во время аттестации, результатом которой является список с оценками. Учет оценок компетенции ведется с помощью документа «Аттестация работников».
Список компетенций может заполняться автоматически, на основании введенных данных о компетенции, а в результате выдается «Оценочный лист» со списком компетенций, который заполняют эксперты во время проведения аттестации.
После аттестации, когда руководство получает данные по сотрудникам, можно сделать выводы насчет квалификации и послать работников для обучения тем компетенциям, показатели которых являются неудовлетворительными.
Управление обучением сотрудниковПрограмма 1С: Зарплата и управление персоналом содержит удобные инструменты для составления планов на обучение, а также организации обучающих курсов и анализа их эффективности.
Существуют специальные справочники, в которых содержится описание занятий и курсов по повышению квалификации, а также указание затрат на данные меры. Последний факт позволяет учитывать стоимость обучения при планировании бюджета.
Кроме того, специальный помощник, реализованный в программе, позволяет равномерно распределить обучение работников на определенный период времени, без ущерба для производительности компании.
Таким образом, купить 1с управление персоналом и Зарплата 8, значит получить удобные инструменты для осуществления эффективной кадровой политики. После внедрения продукта, руководители могут оперативно анализировать работу сотрудников и принимать меры для повышения производительности, а работники получают отличную возможность для совершенствования профессиональных навыков.
